Sonia Lugo Ricaurte

• Recogida de mesas y preparación para su uso por nuevos clientes.
• Servicio de alimentos y bebidas de manera ágil y rápida.
• Mantenimiento de un ambiente limpio y organizado.

• Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
• Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.
• Recepción de visitas, brindando la mejor imagen de la empresa y una atención cuidada al cliente.
• Gestión de la agenda, coordinación de reservas, confirmación de reuniones y otros eventos.
• Supervisión de inventarios y control de suministros de oficina.

• Atención a los clientes de manera presencial, telefónica, por correo electrónico y redes sociales.
• Recepción de llamadas y correos electrónicos, derivándolos al área y personal correspondiente.
• Manejo responsable y control de la caja chica de la oficina.
• Recepcion de facturas, boletas de compras y comprobantes de viáticos.
• Registro del ingreso y la salida de personal, visitantes y proveedores.
• Redacción de documentos administrativos de acuerdo con los requerimientos de la empresa.
• Registro de información en el sistema de la empresa y actualización de datos de los clientes.
• Programación y coordinación de reuniones, eventos internos y otras citas.
• Recepción y envío de documentos y correspondencia de forma eficaz.
• Reemplazar a la tesorera en caso de licencias, vacaciones y/o vacaciones.

• Tratamiento adecuado de archivadores, ficheros, cajas y estanterías del archivo.
• Realización de fotocopias y escaneados de documentos autorizados a usuarios.
• Uso del sistema informático para la ordenación, clasificación y numeración de documentos.
• Clasificación de series documentales según los criterios establecidos.
• Apoyo para elaborar nuevos criterios de identificación y organización de materiales.
• Colaboración en la digitalización de los fondos documentales.
• Coordinación con otros departamentos para la correcta clasificación de documentos.
• Colaboración en la elaboración de inventarios de archivo actualizados.
• Cumplimiento de políticas de confidencialidad y seguridad en el manejo de información.
• Apoyo en auditorías internas de archivos para garantizar el cumplimiento normativo.

* Organización de actividades en forma lógica con la finalidad de lograr los objetivos previstos

* Planeación de la metodología de organización documental utilizada en el archivo

* Registro y canalización de correspondencia y/o paquetes que llegan a la empresa y hace entrega de este ala persona encargada

* Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas áreas de la empresa

* Efectuar las llamadas que le sean requeridas