Open To Work
CAROLINA MARIA SAAB
Barcelona,Barcelona
Summary
Profesional organizada, responsable y con alto nivel de compromiso, con experiencia en labores administrativas, coordinación institucional y atención a público en contextos académicos formales. He desempeñado funciones de apoyo administrativo continuo, gestión de información, coordinación de agendas y comunicación interna y externa, actuando como primer punto de contacto entre estudiantes, autoridades académicas y actores externos. Destaco por mi trato cordial, comunicación clara, confidencialidad en el manejo de información y capacidad para apoyar de forma eficiente a equipos administrativos en entornos estructurados.
Overview
5
5
Certifications
3
3
years of post-secondary education
Work History
Asistente Administrativa–Vinculación con el Medio
Departamento de Ingeniería – Universidad Adolfo Ibáñez (UAI)
Santiago
2023 - 2025
- Apoyo administrativo permanente al área de Vinculación con el Medio, colaborando en la gestión operativa y organizativa del departamento.
- Atención y orientación a estudiantes, académicos y representantes de instituciones externas, tanto de forma presencial como vía correo electrónico.
- Coordinación de agendas, reuniones internas y externas, incluyendo confirmación de participantes y seguimiento posterior.
- Organización, actualización y control de documentación administrativa, registros institucionales y bases de datos.
- Apoyo en la planificación y ejecución de eventos académicos, charlas, talleres y actividades de extensión universitaria.
- Gestión y seguimiento de comunicaciones formales internas y externas, asegurando respuestas oportunas y adecuadas.
Voluntaria – Mujeres en STEM
Universidad Adolfo Ibáñez (UAI)
Santiago
2023 - 2025
- Participación activa en iniciativas orientadas a la promoción de la participación de mujeres en áreas STEM (ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas), con enfoque en estudiantes de colegios públicos.
- Apoyo educativo y acompañamiento a estudiantes mujeres, mediante actividades de orientación académica, refuerzo en contenidos científicos y motivación vocacional.
- Colaboré en planificación y ejecución de talleres, charlas y actividades formativas, coordinando contenidos, logística y comunicación con establecimientos educacionales para maximizar el alcance y efectividad de las iniciativas.
- Trabajé directamente con comunidades educativas para fomentar acceso equitativo a oportunidades académicas y profesionales, impactando positivamente en la inclusión de mujeres en STEM.
- Desarrollé habilidades de comunicación clara, empatía, organización y trabajo colaborativo en contextos educativos y sociales, mejorando la efectividad del apoyo a estudiantes.
- Compromiso con la equidad de género, la educación inclusiva y la responsabilidad social institucional.
Education
High School Diploma -
The Grange School
Santiago, Chile01-2021
Bachelor of Science - Double - Mechanical Engineering And Bioengineering
Universidad Adolfo Ibáñez (UAI)
Santiago, Chile 03.2023 - 12.2025
Biomedical And Bioengineering - Bioengineering
Universidad Internacional De Catalunya
Sant Cugat, Barcelona 09.2026 - Current
Skills
- Gestión de agenda, coordinación de citas y organización de reuniones
- Atención presencial y telefónica a público interno y externo
- Manejo profesional de correo electrónico y comunicaciones formales
- Organización, archivo y control de documentación administrativa
- Seguimiento de solicitudes, acuerdos y tareas administrativas
- Apoyo en procesos administrativos y operativos
- Coordinación institucional con distintos actores (estudiantes, académicos, equipos internos y externos)
- Manejo de información con confidencialidad y responsabilidad
- Organización del tiempo y priorización de tareas
- Atención al detalle y orden en el trabajo
- Comunicación clara, respetuosa y profesional
- Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo estándares de calidad
Languages
English
Native
Native
Spanish
Proficient (C2)
C2
French
Elementary (A2)
A2
Affiliations
Voluntariado - Mujeres en Stem
Certification
Crash Course en Ingeniería Aeroespacial – NASA 2025
Work Preference
Work Type
Full TimePart TimeLocation Preference
HybridRemoteOn-SiteTimeline
Biomedical And Bioengineering - Bioengineering
Universidad Internacional De Catalunya
09.2026 - Current
Bachelor of Science - Double - Mechanical Engineering And Bioengineering
Universidad Adolfo Ibáñez (UAI)
03.2023 - 12.2025
Asistente Administrativa–Vinculación con el Medio
Departamento de Ingeniería – Universidad Adolfo Ibáñez (UAI)
2023 - 2025
Voluntaria – Mujeres en STEM
Universidad Adolfo Ibáñez (UAI)
2023 - 2025
High School Diploma -
The Grange School