Administrativa y recepcionista
REVISIONS I SEREVEIS MÈDICS ILERDA, S.L.
Lleida, Lérida
02.2011 - 01.2013
- Atención telefónica y presencial a clientes, proporcionando información y resolviendo consultas.
- Supervisión de la recepción y envío de paquetería y correspondencia.
- Control de acceso de visitantes y empleados, asegurando la seguridad de las instalaciones.
- Mantenimiento de bases de datos actualizadas, asegurando la precisión y confidencialidad de la información.
- Cumplimiento de tareas contables básicas, incluyendo facturación y gestión de cobros y pagos.
- Desempeño de tareas administrativas, de clasificación documental y archivo físico y digital.
- Recepción cordial de los clientes, proveedores y visitantes, dirigiéndolos al área correspondiente.
- Atención y asesoramiento a clientes en forma presencial, por vía telefónica o correo electrónico.
- Organización de tareas de acuerdo al calendario y la agenda de la empresa.
- Realización de los pedidos necesarios de material para la empresa y gestión del inventario.
- Filtrado y canalización de llamadas y correos electrónicos hacia los diferentes departamentos.
- Respuesta a consultas, reclamaciones y problemas generales de los clientes.
- Gestión de la correspondencia entrante y derivación a la persona o área que corresponda.