Natalia Oweis Brusel

Mi puesto de trabajo

• Realización de control documental y de procesos administrativos.
• Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
• Mantenimiento de registros y bases de datos.
• Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
• Apoyo en tareas generales de la oficina.
• Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
• Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
• Coordinación de embarques de transporte marítimo, aéreo y terrestre tanto nacionales como internacionales.
• Preparación de la documentación asociada a operaciones de exportación e importación.
• Seguimiento de pedidos y atención posventa.
• Supervisión del cumplimiento de los plazos y las condiciones de entrega.
• Asistencia a ferias nacionales e internacionales relacionadas con el sector.
• Resolución de incidencias logísticas y aduaneras de forma eficaz.
• Asistencia en la planificación de estrategias de entrada a nuevos mercados.
• Coordinación de logística internacional, incluyendo transporte marítimo, aéreo y terrestre.
• Participación en ferias internacionales y eventos de comercio para promoción de productos.
• Organización y archivo de los documentos contables y administrativos.

• Gestión de la documentación administrativa y contable de la oficina.
• Conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros al cliente.
• Control diario del flujo de caja y registro de los resultados.
• Asistencia en la preparación de cierres mensuales y anuales.
• Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.
• Realización de trámites en entidades financieras públicas y privadas.
• Tramitación de altas de proveedores y comprobación de incidencias en facturas.
• Preparación y supervisión de asientos y cierres contables.
• Apoyo en la preparación de auditorías externas e internas.
• Realización de conciliaciones bancarias y mantenimiento de relaciones con entidades financieras.
• Gestión y seguimiento de facturas de proveedores y clientes.
• Contabilización y seguimiento de las facturas pendientes hasta su resolución.
• Procesamiento de pagos y emisión de las facturas correspondientes.

• Comunicación por teléfono y correo electrónico con los clientes para la realización de distintas gestiones.
• Prestación de apoyo administrativo a otros departamentos de la compañía.
• Control de envíos y pedidos, y gestión administrativa pertinente para asegurarse de que esté todo debidamente registrado.
• Resolución de incidencias relacionadas con los productos y servicios ofrecidos por la compañía.
• Análisis de los clientes asignados y los tipos de servicios contratados para recomendar su ampliación, si correspondiera.
• Gestión de productos y servicios, incluido el control operativo, la facturación y el seguimiento.
• Gestión de la documentación y correspondencia comercial de la empresa.
• Asistencia en la preparación de presentaciones comerciales y materiales de apoyo.
• Realización de tareas de facturación, cobros y pagos.
• Coordinación de envíos, logística y seguimiento de entregas.
• Manejo de bases de datos de clientes y actualización constante de la información.
• Toma de minutas durante las reuniones y posterior transcripción.
• Organización de la agenda de reuniones, viajes y eventos.