Resumen profesional
Datos destacados
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Cronología
ResearchAssistant

ANA BELEN ESCALANTE LOPEZ

TECNICO ADMINISTRATIVO
SANTIBAÑEZ DE VALCORBA

Resumen profesional

Con experiencia en procesamiento de datos y atención al cliente, busco un puesto administrativo que me permita desarrollar mis habilidades para ayudar a la empresa a crecer. Ofrezco una combinación de eficiencia y amabilidad, que me convierte en un profesional con el que será fácil el trabajo en equipo.

Administrativo con amplia experiencia en la planificación de proyectos. Realizo un control efectivo de los gastos generados por la empresa. Busco un entorno laboral dinámico y enfocado en la calidad.

Persona con una amplia experiencia en el sector, capaz de asumir responsabilidades y tomar decisiones con solvencia. Tengo buenas habilidades en comunicación y atención al cliente. Busco desarrollarme profesionalmente.

Persona versátil y capaz de simultanear varias tareas. Con amplia experiencia en entornos laborales en los que se valora el compromiso y la capacidad de trabajar en equipo. Me caracterizo por mi dinamismo, proactividad y entusiasmo. Poseo buenos conocimientos digitales. Busco desarrollarme profesionalmente.

Soy una persona que se esfuerza en todo momento por garantizar la satisfacción del cliente. Cuento con amplia experiencia profesional y un sólido conocimiento del sector. Tengo facilidad para trabajar tanto en equipo como de forma independiente, según las necesidades. Busco la oportunidad de demostrar mi valía en una empresa de futuro.

Administrativo con alta capacidad analítica y de organización. Tengo grandes habilidades para una gestión eficiente de procesos comerciales y relación con proveedores. Busco una empresa con posibilidades de desarrollo profesional.

Asistente de oficina con buenas dotes de organización y actitud proactiva. Destaco por mi capacidad para adaptarme a las necesidades del equipo y brindar un soporte eficiente en las operaciones diarias. Busco un puesto que posibilite mi desarrollo profesional.

Datos destacados

23
23
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education

Experiencia

Técnico administrativo

POLARSTOCK
Valladolid, Valladolid
02.2004 - 03.2025
  • Apoyo en tareas generales de la oficina.
  • Preparación de informes y gestión de documentación.
  • Gestión y organización de documentos administrativos y archivos.
  • Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
  • Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
  • Realización de control documental y de procesos administrativos.
  • Participación en reuniones internas de personal y de área.
  • Apoyo técnico en las actividades administrativas, logísticas y de recursos humanos.
  • Registro de gastos, recepción y organización de facturas.
  • Ejecución eficaz de los proyectos o tareas asignados.
  • Supervisión del inventario de oficina y gestión de pedidos de suministros.
  • Atención y resolución de consultas de clientes vía telefónica y correo electrónico.
  • Gestión de suministros y equipos de oficina.
  • Control y mantenimiento de la base de datos de clientes y proveedores.
  • Análisis de datos y elaboración de reportes de gestión para la toma de decisiones.
  • Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
  • Preparación y envío de documentación legal y contractual para su firma.
  • Redacción y distribución de comunicados internos y externos.
  • Realización de tareas contables, incluyendo la facturación y gestión de pagos.
  • Cumplimiento de políticas y procedimientos internos, asegurando la calidad del trabajo.
  • Gestión administrativa de procesos comerciales y manejo de inventarios.
  • Coordinación de agendas y programación de citas para la dirección.
  • Realización de trámites y procesamiento de la informacion de actividades del área.
  • Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
  • Control del cumplimiento de los procedimientos y políticas de la empresa para el área.
  • Coordinación y seguimiento de proyectos administrativos en colaboración con otros departamentos.
  • Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
  • Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
  • Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
  • Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
  • Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
  • Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
  • Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
  • Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
  • Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
  • Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
  • Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
  • Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
  • Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
  • Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
  • Apoyo en el proceso de selección y formación de nuevos empleados.
  • Mantenimiento de registros y bases de datos.
  • Registro de gastos y cuadre de la caja chica.
  • Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
  • Implementación de sistemas de archivo electrónico y gestión documental.
  • Apoyo en la organización de eventos corporativos y reuniones internas.
  • Control de pagos, análisis de gastos y de desvíos.
  • Abordaje y resolución de problemas surgidos dentro de mi ámbito de competencia.
  • Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
  • Apoyo en la resolución de incidencias relacionadas con los productos y servicios de la empresa.
  • Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
  • Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
  • Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
  • Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.

TECNICO ADMINISTRATIVO

BMB GESTION DOCUMENTAL
Valladolid, Valladolid
11.2003 - 02.2004
  • Realización de operaciones de registro y control de entrada y salida de documentos.
  • Supervisión de la correcta aplicación de normativas y políticas internas.
  • Gestión de la comunicación interna, incluyendo la elaboración de boletines y circulares.
  • Implementación de mejoras en los sistemas de archivo y documentación.
  • Responsable de velar por las condiciones de las salas de vistas y mantener su orden.
  • Atención y resolución de consultas tanto internas como externas.
  • Organización y actualización de expedientes judiciales.
  • Elaboración de documentación requerida para el trámite de copias legales.
  • Manejo avanzado de sistemas de gestión de bases de datos.
  • Archivo material de autos y expedientes judiciales.
  • Supervisión y actualización de registros financieros y contables.
  • Apoyo en la formación de autos y expedientes bajo la supervisión del secretario judicial.
  • Apoyo en la autorización y documentación de otorgamientos de poderes para pleitos.
  • Gestión de documentación y archivos tanto en soporte físico como digital.
  • Elaboración y presentación de informes periódicos para la dirección.
  • Elaboración de correspondencia oficial y documentos legales.
  • Recepción, registro y distribución de la correspondencia postal.
  • Cumplimiento de procedimientos administrativos en la tramitación de expedientes.
  • Preparación de notificaciones, citaciones y otros documentos legales y comunicaciones judiciales.
  • Comprobación y firma de las comparecencias realizadas por las partes en el juzgado.
  • Realización de seguimiento y control de proyectos en ejecución.
  • Apoyo en tareas generales de la oficina.
  • Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
  • Realización de control documental y de procesos administrativos.
  • Preparación de informes y gestión de documentación.
  • Registro de gastos, recepción y organización de facturas.
  • Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
  • Mantenimiento de registros y bases de datos.
  • Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
  • Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
  • Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
  • Ejecución eficaz de los proyectos o tareas asignados.
  • Apoyo técnico en las actividades administrativas, logísticas y de recursos humanos.
  • Participación en reuniones internas de personal y de área.
  • Gestión administrativa de procesos comerciales y manejo de inventarios.
  • Realización de trámites y procesamiento de la informacion de actividades del área.
  • Control de pagos, análisis de gastos y de desvíos.
  • Gestión de suministros y equipos de oficina.
  • Abordaje y resolución de problemas surgidos dentro de mi ámbito de competencia.
  • Control del cumplimiento de los procedimientos y políticas de la empresa para el área.
  • Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
  • Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
  • Transcripción, redacción y administración de documentos.
  • Realización del inventario y pedido de los artículos de uso diario en la oficina.
  • Actualización de los sistemas y bases de datos de la oficina.
  • Digitalización de documentación física y creación de copias de seguridad.
  • Organización de la agenda de reuniones, viajes y eventos.
  • Reserva de salas y gestión de preparativos para reuniones.
  • Toma de minutas durante las reuniones y posterior transcripción.
  • Gestión de preparativos para viajes de negocios, como reservas de hotel y pasajes.

TECNICO ADMINISTRATIVO CONTRATO EN PRACTICAS

SIRO VAZQUEZ S.L
Valladolid, Valladolid
10.2001 - 09.2003
  • Apoyo en tareas generales de la oficina.
  • Preparación de informes y gestión de documentación.
  • Gestión y organización de documentos administrativos y archivos.
  • Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
  • Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
  • Realización de control documental y de procesos administrativos.
  • Registro de gastos, recepción y organización de facturas.
  • Ejecución eficaz de los proyectos o tareas asignados.
  • Supervisión del inventario de oficina y gestión de pedidos de suministros.
  • Gestión de suministros y equipos de oficina.
  • Control y mantenimiento de la base de datos de clientes y proveedores.
  • Análisis de datos y elaboración de reportes de gestión para la toma de decisiones.
  • Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
  • Preparación y envío de documentación legal y contractual para su firma.
  • Redacción y distribución de comunicados internos y externos.
  • Realización de tareas contables, incluyendo la facturación y gestión de pagos.
  • Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
  • Cumplimiento de políticas y procedimientos internos, asegurando la calidad del trabajo.
  • Coordinación de agendas y programación de citas para la dirección.
  • Realización de trámites y procesamiento de la informacion de actividades del área.
  • Gestión administrativa de procesos comerciales y manejo de inventarios.
  • Control del cumplimiento de los procedimientos y políticas de la empresa para el área.
  • Coordinación y seguimiento de proyectos administrativos en colaboración con otros departamentos.
  • Elaboración de informes financieros y presentaciones para la dirección.
  • Abordaje y resolución de problemas surgidos dentro de mi ámbito de competencia.
  • Apoyo en la organización de eventos corporativos y reuniones internas.
  • Implementación de sistemas de archivo electrónico y gestión documental.
  • Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
  • Registro de gastos y cuadre de la caja chica.
  • Mantenimiento de registros y bases de datos.
  • Apoyo en el proceso de selección y formación de nuevos empleados.
  • Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
  • Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
  • Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
  • Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
  • Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
  • Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
  • Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
  • Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
  • Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
  • Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
  • Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
  • Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
  • Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
  • Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
  • Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
  • Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
  • Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
  • Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
  • Apoyo en la resolución de incidencias relacionadas con los productos y servicios de la empresa.
  • Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.

Formación

DIPLOMATURA DE EMPRESARIALES - ECONOMIA ESPECIALIDAD FINANZAS

UNIVERSIDAD DE VALLADOLID
Valladolid, VA
09.1996 - 06.2001

Enfatiza tus habilidades clave

  • Trabajo en equipo
  • Persona proactiva y con iniciativa
  • Fijación y cumplimiento de objetivos
  • Gestión administrativa
  • Proactividad
  • Organización del trabajo
  • Predisposición al trabajo en equipo
  • Habilidades interpersonales
  • Priorización de tareas
  • Redacción de informes
  • Vocación de servicio al cliente
  • Gestión de tareas
  • Coordinación de tareas
  • Proactividad e iniciativa
  • Organización de oficina
  • Elaboración de informes
  • Excelente capacidad de comunicación
  • Utilización de [Software]
  • Gestión de bases de datos
  • Gestión documental
  • Capacidad de negociación
  • Planificación
  • Organización metódica
  • Sólidas habilidades de comunicación
  • Destrezas informáticas
  • Manejo de CRM
  • Contabilidad y finanzas
  • Dominio del Paquete Office
  • Facturación y archivo
  • Uso de MS Office
  • Redacción de contenidos
  • Gestión administrativa y contable
  • Aptitudes informáticas
  • Gestión del tiempo
  • Planificación de tareas
  • Competencias informáticas
  • Capacidad multitarea
  • Excelente expresión oral y escrita
  • Pensamiento crítico
  • Actitud colaborativa
  • Organización
  • Actitud colaboradora
  • Cooperación
  • Excelente organización
  • Cumplimiento de asignaciones
  • Profesionalidad
  • Cordialidad en el trato
  • Carácter resolutivo
  • Actitud resolutiva
  • Trabajo administrativo
  • Atención al público
  • Resolución de problemas
  • Adaptabilidad
  • Buena comunicación
  • Responsabilidad
  • Procesamiento de nóminas
  • Análisis de datos
  • Facturación y cobros
  • Reportes administrativos
  • Redacción de textos
  • Organización de agendas
  • Contabilidad
  • Habilidades contables
  • Habilidad de negociación
  • Relación con proveedores

Cronología

Técnico administrativo

POLARSTOCK
02.2004 - 03.2025

TECNICO ADMINISTRATIVO

BMB GESTION DOCUMENTAL
11.2003 - 02.2004

TECNICO ADMINISTRATIVO CONTRATO EN PRACTICAS

SIRO VAZQUEZ S.L
10.2001 - 09.2003

DIPLOMATURA DE EMPRESARIALES - ECONOMIA ESPECIALIDAD FINANZAS

UNIVERSIDAD DE VALLADOLID
09.1996 - 06.2001

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