Mónica Cancho Hernández

• Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
• Ejecución de tareas de apoyo administrativo, como fotocopiado y archivo de documentos.
• Colaboración en el traslado y acomodo de mobiliario y equipo de oficina.
• Control de acceso y registro de visitantes para garantizar la seguridad del edificio.
• Asistencia en la gestión de reservas de espacios y recursos para reuniones.
• Mantenimiento de la limpieza y orden en zonas comunes y áreas de descanso.
• Apoyo en la organización de eventos corporativos, incluido el montaje de salas.
• Supervisión de las instalaciones para detectar y reportar necesidades de reparación o mantenimiento.
• Distribución y clasificación de correspondencia interna y externa.

· Tramitación de expedientes para subvenciones y licitaciones de la Junta de Extremadura y Ayuntamientos.
· Dominio de herramientas digitales administrativas, como Excel, Word, ..
· Atención de correos electrónicos y gestión de llamadas.
· Realización de fotocopias, escaneo y digitalización de documentos.
· Elaboración de presupuestos y facturas.
· Apoyo y colaboración en la elaboración de proyectos
· Atención a clientes, ofreciendo en todo momento un excelente servicio.
· Recepción, clasificación y gestión de correspondencia y paquetería.
· Archivo y clasificación de documentos digitales y en papel.

· Tramitación de expedientes de subvenciones de la Junta de Extremadura.
· Elaboración, registro y gestión de documentos e informes.
· Realización de trámites en otras entidades, como bancos y oficinas municipales.
· Archivo y organización de documentos tanto físicos como digitales.
· Utilización de herramientas digitales de oficina, como Word, Excel,…
· Seguimiento de los procedimientos de la empresa en todas las gestiones realizadas.
· Atención de llamadas telefónicas y gestión del correo electrónico.

• Registro de información y actualización del archivo.

Actualización e introducción de datos en la nueva base de datos adquirida.