Maria Del Carmen Ruiz Venegas

Embotelladora de Anises y licores

• Recepción presencial de clientes y visitantes, y atención y canalización de contactos telefónicos.
• Elaboración y revisión de documentos y redacción y gestión de correspondencia.
• Control de plazos de proyectos y tareas, y programación de reuniones de seguimiento.
• Gestión eficiente de documentación y archivos, asegurando su correcta organización y accesibilidad.
• Supervisión de inventarios y control de stock, garantizando la disponibilidad de materiales necesarios.
• Elaboración de informes administrativos y presentaciones para la dirección, utilizando herramientas ofimáticas.
• Participación en la planificación y ejecución de proyectos especiales, trabajando en equipo para alcanzar objetivos.
• Atención al cliente y proveedores, resolviendo consultas y gestionando pedidos de manera profesional.
• Manejo de sistemas de gestión interna y bases de datos, incluyendo la actualización y el mantenimiento de registros.
• Realización de tareas de facturación con el programa SG50, control de gastos e informes financieros, manteniendo actualizada la contabilidad básica.
• Cumplimiento de procedimientos de compras, desde la solicitud hasta la recepción de productos o servicios.
• Apoyo en tareas generales de la oficina.
• Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
• Realización de control documental y de procesos administrativos.
• Mantenimiento de registros y bases de datos.
• Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
• Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
• Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
• Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
• Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
• Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
• Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
• Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
• Registro y control de gastos y facturas recibidas.
• Gestión administrativa de procesos comerciales y manejo de inventarios.
• Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
• Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
• Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
• Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
• Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
• Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
• Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
• Apoyo en la resolución de incidencias relacionadas con los productos y servicios de la empresa.
• Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.

* Libros de impuestos Especiales ( Fabricación Anises y Licores )

• Atención cordial al cliente, brindando una excelente experiencia de compra.

* Embotelladora de Anises y Licores

Embotelladora de Anises y Licores