María Carmen Lopez
Colmenar Viejo,Madrid
Resumen profesional
Asistente de dirección con más de 18 años de experiencia en apoyo a la dirección, gestión de agendas, organización de viajes, eventos, reuniones internas y con clientes. Cuento con probadas habilidades de organización, priorización, proactividad y discreción. Con habilidades útiles en la relación con proveedores y clientes, así como en la coordinación del trabajo con distintos departamentos. Busco aportar valor a una empresa en constante crecimiento y diversificación
Datos destacados
16
16
years of professional experience
Experiencia
Executive Assistant
Deloitte
Madrid , Madrid
2013.09 - Actual
- Executive Assistant de socios de la firma
- Organización y control de agendas
- Organización de viajes, visados, coordinando todos los detalles del viaje con las reuniones a mantener.
- Organización de eventos con clientes, cuidando todos los detalles: sala, acreditaciones, catering, recepción, envío de convocatoria...
- Organización y control de reuniones presenciales y por videoconferencia
- Coordinación con los equipos de los socios
- Control presupuestario y facturación de proyectos.
- Elaboración de informes sobre reuniones, presentaciones y otras actividades del día a día.
- Actuación como persona de contacto para clientes y proveedores.
- Redacción y revisión de documentos oficiales, informes y presentaciones.
Executive assistant
Nokia Siemens Networks
Tres Cantos, Madrid
2007.10 - 2012.05
- Gestión eficaz de agendas y programación de reuniones para directivos.
- Organización y coordinación de viajes de directivos y equipos.
- Actuación como persona de contacto para clientes y proveedores.
- Asistencia, toma de notas y redacción del acta de las reuniones.
- Manejo de correspondencia y comunicaciones vía correo electrónico y postal.
- Organización y coordinación de eventos corporativos. Marketing
- Recepción de visitas, brindando la mejor imagen de la empresa y una atención cuidada al cliente.
- Comunicación eficiente entre distintos departamentos y niveles jerárquicos.
- Organización de reuniones con clientes, reservas de salas y cuidar el mínimo detalle.
- Gestión y archivo de documentación relacionada con la empresa.
- Gestión de facturación, realización de pedidos.
- Filtrado de llamadas y envío y recepción de mensajería y correspondencia
- Apoyo al personal ejecutivo y otros departamentos en aquellas necesidades que pudiesen surgir.
- Organización de eventos corporativos y logística de viajes de negocios
- Preparación de la documentación necesaria para las reuniones.
- Registro, organización y archivo de documentación en formato digital.
- Elaboración de informes sobre reuniones, presentaciones y otras actividades del día a día
Coordinadora departamento administrativo
Airtel - Vodafone
Alcobendas , Madrid
1998.03 - 2004.06
- Coordinación de actividades para el logro de las metas establecidas por la empresa.
- Asignación y coordinación de tareas del personal a cargo, evaluando y siguiendo su desempeño.
- Trabajo en colaboración con otros equipos o departamentos para lograr resultados.
Administrativa Back Office
Airtel
Alcobendas, Madrid
1996.09 - 1998.03
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
- Realización de trámites y procesamiento de la informacion de actividades del área.
- Participación en reuniones internas de personal y de área.
- Gestión y resolución de problemas surgidos dentro del ámbito de competencia.
Formación
Técnico especialista en Marketing -
Universidad San Pablo CEU
Diplomada en Ciencias Empresariales -
Universidad Complutense de Madrid
Madrid Enfatiza tus habilidades clave
- Compromiso con la empresa
- Actitud diplomática
- Confidencialidad
- Comunicación clara y eficiente
- Proactividad y dinamismo
- Priorización de tareas
- Versatilidad
- Trabajo individual y en equipo
- Persona eficiente y resolutiva
- Trabajo bajo presión
- Gestión de documentos
- Orientación a resultados
- Organización eficiente
- Excelentes habilidades interpersonales
- Gestión del tiempo
- Asertividad
- Adaptación a distintas tareas
Idiomas
Inglés
Intermedio avanzado (B2)
B2
Cronología
Executive Assistant
Deloitte
2013.09 - Actual
Executive assistant
Nokia Siemens Networks
2007.10 - 2012.05
Coordinadora departamento administrativo
Airtel - Vodafone
1998.03 - 2004.06
Administrativa Back Office
Airtel
1996.09 - 1998.03
Técnico especialista en Marketing -
Universidad San Pablo CEU
Diplomada en Ciencias Empresariales -
Universidad Complutense de Madrid