LIOARA JAJAIE
Resumen profesional
Executive Assistant con amplia experiencia en el sector inmobiliario, proporcionando soporte de alto nivel a presidencia y socios directivos. Acostumbrada a trabajar en entornos dinámicos, con participación en procesos estratégicos, operativos y comerciales. Alta capacidad de organización, autonomía, confidencialidad y coordinación de múltiples stakeholders.
Datos destacados
18
18
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Experiencia
Executive Assistant to Managing Partners
WELZ PLATFORM S.L
MADRID
12.2024 - 04.2026
- Soporte ejecutivo principal a los Managing Partners, asegurando la coordinación eficiente de prioridades estratégicas, operaciones administrativas y comunicaciones con stakeholders.
- Funciones: Gestión de agendas complejas y coordinación de reuniones estratégicas, organización de reuniones internas y con clientes, gestión y filtrado de comunicaciones, correos y coordinación de llamadas y videoconferencias.
- Organización de viajes nacionales e internacionales, itinerarios y logística.
- Punto de contacto con clientes y proveedores.
- Gestión y organización de documentación digital y física.
- Control administrativo: facturación, gastos y archivo documental.
- Coordinación de eventos internos y necesidades de oficina.
- Gestión de información confidencial con alto nivel de discreción.
Executive Assitant Manager
BROSH DESAROLLOS INMOBILIARIOS S.L
MADRID
01.2019 - 12.2024
- Soporte ejecutivo de alto nivel al Presidente, con participación en procesos estratégicos, operativos y comerciales del sector inmobiliario.
- Funciones: Gestión integral de agenda, reuniones y prioridades ejecutivas.
- Coordinación de viajes nacionales e internacionales y logística corporativa.
- Mantenimiento y control de bases de datos de suelos y activos inmobiliarios.
- Seguimiento de plataformas de subastas y oportunidades de inversión.
- Redacción de actas y seguimiento de decisiones estratégicas.
- Coordinación de comunicación con clientes, partners y proveedores.
- Elaboración de documentación confidencial, presentaciones e informes ejecutivos.
- Apoyo en procesos de adquisición y due diligence documental.
- Organización de eventos corporativos e institucionales.
- Interlocución con notarías, registros y organismos oficiales.
- Control de gastos y apoyo operativo al Presidente.
GESTORA INMOBILIARIA
AUCALAN REAL STATE COMPANY
MADRID
02.2018 - 01.2019
- FUNCIONES: Asesoramiento y atención al cliente, captación de inmuebles en venta y alquiler, preparar estudios de mercado.
- Áreas administrativas relacionadas con el puesto: Presentar ofertas, preparar contratos, detallar las características de las nuevas propiedades y gestionar los anuncios en portales inmobiliarios, actualización y gestión de BBDD de clientes.
- AUCALAN REAL STATE COMPANY inmobiliaria enfocada en zonas exclusivas de Madrid y Baleares, ofreciendo servicios para la compraventa y alquiler de casas, y pisos de lujo.
SECRETARIA DE DIRECCIÓN
EBROSA S.A.
MADRID
01.2015 - 01.2018
- FUNCIONES: Gestión integral de agenda, reuniones y prioridades ejecutivas.
- Coordinación de viajes nacionales e internacionales y logística corporativa.
- Mantenimiento y control de bases de datos de suelos y activos inmobiliarios.
- Coordinación de comunicación con clientes, partners y proveedores.
- Elaboración de documentación confidencial, presentaciones e informes ejecutivos.
- Organización de eventos corporativos e institucionales.
- Control de gastos y apoyo operativo.
- EBROSA S.A. promotora inmobiliaria con mas de 10 años de experiencia en el sector dando soporte ejecutivo de alto nivel.
SECRETARIA DE RECEPCIÓN
GRUPO SERCON
LA FINCA, POZUELO DE ALARCÓN
11.2012 - 01.2014
- FUNCIONES: Gestión integral de agenda, reuniones y prioridades ejecutivas.
- Control de acceso.
- Coordinación de viajes nacionales e internacionales y logística corporativa.
- Coordinación de comunicación con clientes, partners y proveedores.
- GRUPO SERCON SEGURIDAD Y SERVICIOS AUXILIARES es una empresa puntera en seguridad privada, vigilancia y servicios auxiliares.
- Control de existencias de material de oficina y realización de nuevos pedidos a proveedores.
- Recepción y reparto de la correspondencia y paquetería que llega a la empresa.
SECRETARIA DE RECEPCIÓN
PROTECMA
MADRID
07.2011 - 10.2012
- FUNCIONES: Trabajé como secretaria-recepcionista, cuya labor consistía en la atención al cliente, tanto de llamadas telefónicas como visitas, gestión de agenda, archivo de documentos, coordinación de pagos y cobros, gestión de entrada y salida de correos electrónicos y recepción de envíos y entradas de mensajería.
- PROTECMA PROYECTOS TÉCNICOS MEDIOAMBIENTALES S.L. es una empresa dedicada a la limpieza y mantenimiento tanto de oficinas como de diferentes locales.
DEPENDIENTA
UNITED COLORS OF BENETTON
MADRID
03.2010 - 07.2011
- FUNCIONES: Trabajé en la sección infantil con las tareas propias de dependienta, atención al cliente, asesoramiento y venta de los productos, cobros y devoluciones en caja, reposición de productos y pedidos, devolución de stock, inventario, apertura y cierre de la tienda, visual merchandising.
- UNITED COLORS OF BENETTON GROUP S.p.A. Empresa textil y moda con diferentes sectores tanto en prendas para adultos como niños.
SECRETARIA DE RECEPCIÓN
ELSACO ENGINEERING
RUMANIA
01.2008 - 11.2009
- FUNCIONES: Trabajé como secretaría-recepcionista, cuya labor consistía en la atención al cliente, tanto de llamadas telefónicas como visitas, gestión de agenda, archivo de documentos, coordinación de pagos y cobros, gestión de entrada y salida de correos electrónicos y recepción de envíos y entradas de mensajería.
- ELSACO ENGINEERING es una empresa de Ingeniería dedicada a la construcción.
Formación
MASTER EXECUTIVE PROJECT MANAGEMENT -
NEXTOP (UNIVERSIDAD DE ALCALA)
01.2021 - 01.2022
Curso internacional de Secretaria de Dirección - undefined
MERYLAND
Curso de inglés para B1 - undefined
THE ENGLISH WORKSHOP
Curso de finanzas y banca -
UNIVERSIDAD SPIRU HARET
01.2007 - 01.2009
Enfatiza tus habilidades clave
- MS OFFICE
- Responsabilidad
- Confidencialidad
- Adaptación a distintas tareas
- Compromiso con la empresa
- Rendimiento óptimo bajo situaciones de presión
- Buena presencia
- Liderazgo
- Facilidad para trabajar en equipo
- Puntualidad y seriedad
Idiomas
Rumano
Español
Inglés
Italiano
Personalizado
- Carné de conducir: B
- Lugar de nacimiento: Rumanía
Cronología
Executive Assistant to Managing Partners
WELZ PLATFORM S.L
12.2024 - 04.2026
MASTER EXECUTIVE PROJECT MANAGEMENT -
NEXTOP (UNIVERSIDAD DE ALCALA)
01.2021 - 01.2022
Executive Assitant Manager
BROSH DESAROLLOS INMOBILIARIOS S.L
01.2019 - 12.2024
GESTORA INMOBILIARIA
AUCALAN REAL STATE COMPANY
02.2018 - 01.2019
SECRETARIA DE DIRECCIÓN
EBROSA S.A.
01.2015 - 01.2018
SECRETARIA DE RECEPCIÓN
GRUPO SERCON
11.2012 - 01.2014
SECRETARIA DE RECEPCIÓN
PROTECMA
07.2011 - 10.2012
DEPENDIENTA
UNITED COLORS OF BENETTON
03.2010 - 07.2011
SECRETARIA DE RECEPCIÓN
ELSACO ENGINEERING
01.2008 - 11.2009
Curso de finanzas y banca -
UNIVERSIDAD SPIRU HARET
01.2007 - 01.2009
Curso internacional de Secretaria de Dirección - undefined
MERYLAND
Curso de inglés para B1 - undefined
THE ENGLISH WORKSHOP