Trabajo en el departamento de banca comercial y departamento de fraudes de un Banco.
- Mis funciones principales en la banca comercial es cotejar toda la documentación aportada por los Gestores comerciales de sus respectivas oficinas para verificar la validez de dichos documentos, siendo por norma general IRPF, DNI, Nóminas, Permisos de Residencias (EU o Extraeuropeos), Pensiones; etc.
- En esta parte de mi trabajo se centra en comprobar que todo lo anterior esté correcto para poder conceder préstamos; ya sea de automoción (compra de coche, moto, furgoneta, camión, caravana autocaravana, etc), prestamos personales o prestamos de consumo como por ejemplo: préstamos de prótesis dentales, muebles (cocina, comedor, habitación) también pueden ser préstamos enfocados a la sanidad, operación de cataratas, audífonos... etc.
En el departamento de fraudes, mis funciones principales es ver si el estafador es cliente del banco, bloquear su cuenta bancaria, solicitar denuncia y seguir el proceso para proceder a la devolución de dicha estafa. Cuando la estafa es cometida por un cliente de otra entidad bancaria, mi función es avisar a la oficina en cuestión del cliente para solicitar la denuncia y comunicar a la entidad bancaria correspondiente que bloqueen las cuentas de su cliente para poder realizar el retroceso del importe estafado.
En ambos servicios se trabaja bajo un tiempo de respuesta bastante corto (banca comercial de 2h de respuesta y Fraudes con 3H de respuesta).
- Organización de la documentación administrativa en medios físicos e informáticos, preservando su integridad y confidencialidad.
- Planificación, coordinación, ejecución y control de los procesos de facturación y cartera.
- Atención y resolución eficaz de dudas o reclamos formulados por clientes.
- Cumplimiento de normativas fiscales vigentes, realizando declaraciones y pagos a tiempo.
- Gestión eficaz de documentación y archivos, asegurando su correcta clasificación y actualización.
- Ejecución de proyectos de mejora continua, enfocados en la optimización de procesos administrativos.
- Coordinación de agendas y planificación de reuniones, optimizando el tiempo de dirección.
- Manejo de comunicaciones internas y externas, asegurando un flujo de información efectivo.
- Realización de auditorías internas periódicas para garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos.
- Recepción, transmisión y control de la entrada y salida de información por medios telemáticos.
- Gestión de la información en bases de datos informatizadas mediante el uso de [Software].
- Redacción y emisión de documentos, correo electrónico y correo convencional.
- Control de los documentos y la información recibida en la oficina y comunicación a las partes interesadas.
- Apoyo a otros departamentos para el cumplimiento de los objetivos y las metas establecidas.
- Identificación de oportunidades de mejora en los procesos.