Jose Antonio Pérez Magrazo

En mi periodo en Keyfibre he logrado consolidar procesos administrativos y de gestión, así como la digitalización del almacén y el desarrollo y adaptación de nuestros porcesos a la ERP. Han sido unos años de un crecimiento exponencial pasado de facturaciones de 2.000K a 9.500K.

En 2020 se vendimos la línea de operadores telefónicos de Ribarroja de Turia "MASFIBRA" al grupo AVATEL, y esto nos permitió capitalizar la empresa para entrar en proyectos de alta envergadura.

Gracias a la confianza de la gerencia, he podido gestionar la parte financiera llevando a la empresa con ayuda de un equipo comercial excelente al pago de dividendos a los socios en los últimos 4 años y el aumento de sus activos en su matriz Keyinnovation SL. En este momento y después de una Due Diligent de más de un año trabajando con el despacho Deloitte y el despacho Garrigues, hemos conseguido que Keyfibre forme parte del Grupo Serendipia Pulse.

Entro otras de mis funciones a destacar;

• Coordinación de auditorías internas y externas, facilitando la recopilación de información y cumplimiento de requisitos.
• Implementación de políticas y procedimientos de control interno para minimizar riesgos financieros.
• Redacción de informes financieros y contables.
• Supervisión de presupuestos y balances.
• Implementación de sistemas de información financiera para mejorar la gestión de datos y la toma de decisiones.
• Desarrollo y mantenimiento de relaciones con bancos e instituciones financieras para la gestión eficaz de flujos de efectivo.
• Coordinación de equipos de trabajo en proyectos de optimización de procesos financieros y reducción de costos operativos.
• Realización de análisis financieros y elaboración de informes para la toma de decisiones estratégicas.

Soy coordinador respecto a la gestión de personal, planificando, haciendo seguimiento de posibles incidencias y apoyando a la selección de nuevos candidatos, así como la coordinación documental con la asesoría Laboral.

Keyinnovation S.L. es la matriz de un proyecto de un grupo de tres empresas y una de ellas es Keyfibre Network Components S.L.

Durante todo este tiempo, he estado coordinando las operaciones de grupo y las líneas de negocio de Keyinnovaiton S.L.

Esta empresa tenia varias líneas de negocio. La principal era el asesoramiento técnico y comercial siendo especialistas en despliegues de redes de telecomunicaciones, y en paralelo tenía un grupo de apartamentos destinados a alquileres turísticos.

Mi principal objetivo establecer un control de gestión y puesta en marcha y seguimiento de los procesos diarios.

Asi mismo, realizaba;

• Administración de la relación con bancos e instituciones financieras.
• Planificación financiera estratégica y asesoramiento a la dirección en decisiones económicas.
• Elaboración e implementación de estrategias financieras.
• Realización de informes de gestión periódicos para la dirección ejecutiva.
• Reporte periódico de actividades y resultados de ventas a la dirección.

Empresa dedicada a la fabricación y distribución de puertas, laminados y venta de ferretería.

Director financiero, controller.

Mi entrada en Manuel Sancho Silvestre S.L. coincidió con la crisis de la construcción de 2008 a 2014. La empresa estaba en una quiebra técnica y su responsable financiero había abandonado el barco dejando una cartera de cobros caótica, una estructura financiera negativa y una gerencia y equipo desorientados. Gracias a la confianza e implicación de Manuel Sancho y sus aportaciones personales para remontar la situación, conseguimos consolidar de nuevo la estructura financiera y el departamento comercial. Conseguimos que la mayoría de su equipo se implicara he iniciamos una gestión ordenada de cobros y recobros y junto otras herramientas financieras, decisiones estratégicas y mucho esfuerzo a la par que organización, consiguiendo que la fabrica se situara como la mejor posicionada de su sector en 2017.

Gerencia me brindo la oportunidad de poner en marcha un plan de formación y modernización de procesos en la empresa, integrando nuevas ERP´s y procedimientos productivos, así como maquinaria más moderna para rentabilizar más los procesos productivos.

Entre otras de mis funciones:

• Coordinación de equipos de trabajo en proyectos de optimización de procesos financieros y reducción de costos operativos.
• Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
• Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
• Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
• Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
• Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
• Implementación de políticas y procedimientos de control interno para minimizar riesgos financieros.

External Outsourcing, se dedica a la externalización de procesos administrativos y servicios de asesoramiento fiscal contable y laboral.

Durante un periodo compaginé mi trabajo con algunas colaboraciones.

Fui contratado por el Grupo Emil Import S.L. como responsable de administración de una de sus filiales Lles Maquinaria S.L.

Se dedicaban al alquiler de maquinaria para excavaciones y aunque con mi llegada intenté reducir este endeudamiento y reducir la presión crediticia e incluso la devolución de maquinaria, no fue posible.

Por otro lado, la gestión previa era nula y por poner un ejemplo, su delegación de palma de Mallorca no había cobrado ningún servicio en los últimos seis meses.

Esta empresa se había creado en la época de bonanza financiera antes de la crisis en la construcción adquiriendo un endeudamiento desproporcionado y acaparando maquinaria sin medida.

Aunque alquilaran todas las máquinas todos los días del año, no era suficiente para soportar el coste de la deuda y la estructura.

Finalmente la gerencia decidió presentar concurso de acreedores y no asumir una inversión de capital del grupo.

Entre algunas de mis funciones:

• Optimización de procesos internos para aumentar la eficiencia operativa.
• Coordinación de equipos de trabajo, mejorando la comunicación interna y productividad.
• Supervisión de la elaboración de presupuestos y su correcta ejecución.
• Elaboración de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.
• Administración de la relación con entidades bancarias y otros organismos financieros.

Empresa dedicada a la fabricación de maquinas de hacer hielo con más de 100 personas y un departamento de administración con 4 liderado por mi como responsable del departamento.

La empresa en un momento importante de crecimiento, decide contratarme como Jefe de administración abriéndome la posibilidad de poner en practica todos mis conocimientos y poner en marcha procesos y mejoras, integrando una ERP hecha a medida.

Entre otras de las funciones que realice.

• Formación y desarrollo del personal a cargo, potenciando sus capacidades.
• Coordinación de auditorías internas y externas para asegurar el cumplimiento normativo.
• Optimización de procesos internos para aumentar la eficiencia operativa.
• Implementación de sistemas de contabilidad y control de inventarios.
• Desarrollo de competencias y habilidades para la administración y la gestión operativa.
• Implementación de sistemas de gestión automatizados.
• Planificación, dirección y control de las operaciones diarias.
• Liderazgo de las funciones administrativas de la empresa para garantizar su normal funcionamiento.
• Supervisión de la selección y contratación de personal, y de los planes de formación.
• Supervisión del correcto cumplimiento de los procesos administrativos.
• Coordinación de equipos de trabajo, mejorando la comunicación interna y productividad.
• Implementación de tecnologías de información para mejorar la gestión administrativa.
• Administración de la relación con entidades bancarias y otros organismos financieros.
• Desarrollo e implementación de políticas y procedimientos administrativos.

Para la sustitución de la baja de la responsable de administración pase unos meses trabajando para la empresa Agadir Viajes S.L. responsabilizándome de su departamento de administración.

Posteriormente y aunque cambie de trabajo por condiciones, seguí haciendo colaboraciones hasta mi entrada de Industria Técnica Valenciana S.L.

Por la apertura del Hotel Holiday Inn Express Ciudad de las ciencias, Soy contratado por la empresa Acoghe S.L. como Jefe de administración.

Esto me permite levantar un departamento desde cero siguiendo los procedimientos y las políticas del grupo.

• Cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales de la empresa.
• Formación y desarrollo del personal a cargo, potenciando sus capacidades.
• Coordinación de auditorías internas y externas para asegurar el cumplimiento normativo.
• Coordinación de turnos y distribución semanal de los horarios de trabajo del equipo.
• Gestión y elaboración de los KPI de cada una de las áreas asignadas.
• Control de la seguridad y confidencialidad de la información de la empresa.
• Reunión para la coordinación operativa interna con representantes de otros departamentos.
• Verificación del cumplimiento de las políticas y los procedimientos internos.
• Coordinación de las tareas del equipo de trabajo y seguimiento de su desempeño.
• Adopción de nuevas formas de trabajo y prácticas ágiles a nivel organizacional.
• Definición y ejecución de estrategias de responsabilidad social empresarial.
• Análisis de información y actualización de bases de datos.
• Control de inventarios, pedidos y entregas de materiales y productos.