Beatriz Pinto Pontes
Ayamonte
Summary
Profissional com experiência internacional na área administrativa e de secretariado, com capacidade de organização, atendimento ao cliente, multitarefa, gerenciamento de tempo e apoio financeiro. Hábil em gerenciar agendas, lidar com correspondências e emails e manter registros com precisão. Pronta para aprender mais a cada dia.
Overview
2
2
years of professional experience
Work History
Secretária Pessoal e Administrativa
Brazilian Pavers
Las Vegas
07.2022 - 01.2025
- Gestão da agenda do diretor e da equipa da empresa.
- Atendimento telefónico e marcação de serviços para clientes.
- Criação e gestão de perfis de clientes.
- Realizava entrada de dados em sistemas de computador e garantia a precisão de todas as informações inseridas.
- Ajudava a coordenar as mídias sociais da empresa.
- Execução e acompanhamento de pagamentos.
- Apoio nas atividades financeiras e administrativas.
- Gerenciava a correspondência do escritório e agendava compromissos para os membros da equipe.
- Colaborava com colegas para otimizar processos administrativos e melhorar a eficiência.
- Mantinha estoque de materiais de escritório, garantindo a disponibilidade dos essenciais.
- Mantinha sistemas de arquivamento para documentos confidenciais; organizava arquivos para fácil recuperação de informações quando solicitado.
- Fornecia suporte administrativo ao gerente do escritório e outros membros da equipe.
Education
Curso de Inglês - Linguagens
UCEDA School
Las Vegas, EUA11-2019
Skills
- Microsoft Office: Word
- Microsoft Office: Excel
- Microsoft Office: PowerPoint
- Microsoft Teams
- Habilidades de digitação e edição
- Comunicação escrita
- Gestão de redes sociais
- Comunicação e atendimento ao cliente
- Gestão de agendas e eventos
- Pedido de suprimentos
- Resolução de problemas
- Confidencialidade
- Colaboração em equipe
- Entrada de dados
- Organização do escritório
- Organização de arquivos
- Multitarefa
- Atenção aos detalhes
Affiliations
DoorDash & Grubhub – EUA
Cargo: Motorista de Entregas (Trabalhadora Independente)
Período: 2020-Julho (2022)
Principais responsabilidades:
•Entrega de refeições e encomendas através das plataformas DoorDash e Grubhub
•Planeamento eficiente de rotas para otimização do tempo
•Comunicação com clientes e estabelecimentos
•Gestão autónoma de horários e volumes de pedidos
•Cumprimento de normas de segurança e satisfação do cliente
Cargo: Motorista de Entregas (Trabalhadora Independente)
Período: 2020-Julho (2022)
Principais responsabilidades:
•Entrega de refeições e encomendas através das plataformas DoorDash e Grubhub
•Planeamento eficiente de rotas para otimização do tempo
•Comunicação com clientes e estabelecimentos
•Gestão autónoma de horários e volumes de pedidos
•Cumprimento de normas de segurança e satisfação do cliente
Linguagens
- Português, Nativo
- Inglês, Avançado A2
- Espanhol, Básico
Hobbies
- Gaming
- Caminhadas
- Ginásio
- Atividades ao ar livre
- Musica (Piano)
- Passar tempo com a família e amigos
Experiência Voluntária
Igreja Cristã Maranata, 01/01/18 - presente. Apoio no ensino e na prática musical (piano). Apoio na organização de atividades na igreja.
Timeline
Secretária Pessoal e Administrativa
Brazilian Pavers
07.2022 - 01.2025
Curso de Inglês - Linguagens
UCEDA School