Ana Cristina Martínez Lobato

1. Gestión de los periodos de presentación y resolución
de ayudas del comedor escolar, sirviendo de enlace y
coordinadora entre las nueve direcciones provinciales
y las empresas.
2. Gestión y control de las ayudas de comedor escolar en
situaciones carenciales específicas, identificando
posibles situaciones de necesidad entre el alumnado, y
tramitación del procedimiento para conceder la
gratuidad del comedor cuando se detecta una situación
económica o social especialmente vulnerable.
Además, coordina la comunicación con la dirección
del centro y la Dirección Provincial de Educación y
revisa informes a los servicios sociales cuando es
necesario.

3. Control estadístico de datos de asistencia, ayudas y
pagos de comedores escolares, mediante la aplicación
específica.
4. Contacto directo con las empresas de comedores
escolares y con la empresa responsable de la
aplicación informática.
5. Control de incidencias relacionadas con el servicio de
comedores escolares, y redacción de informes
relativos a estas.
6. Tramitación de expedientes de implantación y
supresión de comedores escolares, lo que incluye la
redacción de informes técnico-jurídicos.
7. Atención e información telefónica tanto al público
como a miembros de la Administración.
8. Control del estado de tramitación de los expedientes
del Servicio, incluyendo las firmas de altos cargos.
9. Archivo y registro de los documentos y expedientes
del Servicio.
10. Control de entradas y salidas de comunicaciones interadministrativas, tanto por Registro, como
mediante aplicaciones internas (HERMES y NOTI),
así como de la correspondencia del Servicio.
11. Gestión del material de la oficina, y de los
pedidos relacionados.
12. Descarga y organización de documentación
presentada por los ciudadanos en procedimientos de
bonificaciones y exenciones relativas a servicios complementarios (mediante la aplicación GADE,
entre otras).
13. Coordinación de la agenda de reuniones del
Servicio.
14. Tareas administrativas varias, entre las que
figuran la ordenación del archivo digital del Servicio,
el cuadrar el calendario de vacaciones y permisos ,manejo y comprobación de tablas Excel

Gestionar la agenda de dirección, coordinando reuniones, viajes y eventos corporativos

Redactar informes financieros mensuales, facturas, presupuestos y control de gastos.

Atender a proveedores y clientes, resolviendo incidencias y canalizando solicitudes

Controlar el stock del inventario y coordinar la reposición

Gestionar la atención al cliente presencial y telefónica para agricultores, instaladores y proveedores.

Tramitar pedidos, albaranes y facturación de materiales plásticos, tuberías y sistemas de riego.

Controlar el inventario y stock de almacén de repuestos, electroválvulas, bombas y material de fontanería.

Mecanizar facturas de proveedores y soporte en la conciliación de cuentas de la delegación

Archivar y digitalizar contratos de obras de instalación, presupuestos y fichas técnicas de maquinaria agraria.

Coordinar con el equipo técnico y operarios las rutas de instalación y entrega de suministros a fincas u obras

Atención al cliente personalizada, resolución de dudas y gestión de reclamaciones.

Registro de datos y actualización de bases de datos en software especializado

Gestión y resolución de incidencias