Wendy Gomez Muñoz
Resumen profesional
Asistente administrativa con experiencia en gestión de procesos operativos y apoyo en múltiples áreas empresariales. Manejo de facturación, control de ingresos , seguimiento de pagos y organización de información. Destacada por optimizar procesos, estructurar información desordenada y mejorar la eficacia en entornos dinámicos.
Datos destacados
9
9
years of professional experience
Experiencia
Asistente administrativa y contable
La portería Gestión Inmobiliaria
Madrid, Madrid
2021.09 - 2025.11
- Clasificación del archivo de documentos contables y administrativos.
- Gestión administrativa de los clientes, apoyo y seguimiento de la cartera.
- Gestión de facturas y comprobantes de clientes y proveedores.
- Registro de operaciones contables y administrativas en la base de datos de la oficina.
- Participación en la organización administrativa del personal.
- Gestión eficaz de agendas y coordinación de reuniones para la dirección.
- Coordinación de logística y preparación de documentación para envíos y recepciones.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos de clientes y proveedores.
- Cumplimiento estricto de las normas, los procesos y lineamientos vinculados al puesto.
- Asistencia en la conciliación y el control de movimientos bancarios.
- Realización de tareas de facturación y control de pagos a proveedores y clientes.
- Control y seguimiento de inventarios, incluyendo la supervisión de entradas y salidas.
Asistente administrativa
Ernesto Andrade
Bogota, Colombia
2017.02 - 2020.01
- Realización de tareas administrativas generales.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Manejo de la caja chica.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Gestión eficiente de altas, bajas y cambios de personal.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.
- Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
- Supervisión de la limpieza y el mantenimiento de las instalaciones de la oficina.
- Recepción de visitantes y atención telefónica, ofreciendo un servicio amable y profesional.
- Redacción y distribución de correspondencia interna y externa de la empresa.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
- Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.
- Coordinación de agendas y programación de reuniones para el equipo directivo.
- Administración del inventario de suministros de oficina y solicitud de pedidos.
- Participación en la organización de eventos corporativos y actividades de team building.
- Elaboración y presentación de informes financieros mensuales y anuales.
- Manejo avanzado de paquetes informáticos para la gestión documental y administrativa.
- Gestión eficaz de bases de datos de clientes y proveedores, asegurando su actualización.
- Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
Formación
Asistente Administrativo - Administrativo
Sena
Bogotá, Colombia 01/2015 - 01/2017
Enfatiza tus habilidades clave
- Atención a clientes y proveedores
- Procesamiento de pagos
- Gestión de cuentas
- Administración de bases de datos
- Dominio de herramientas informáticas
- Manejo de bases de datos
- Atención al detalle
- Excelente capacidad de organización
- Facturación y cobros
- Gran capacidad de organización
- Excelentes habilidades de comunicación
- Administración de documentación contable
- Manejo de software contable
- Resolución de problemas
- Integridad y responsabilidad
- Excel avanzado
- Gestión administrativa
- Organización de tareas
- Conciliaciones bancarias
- Trato con clientes
- Actitud proactiva
- Persona organizada y planificadora
- Compromiso y responsabilidad
- Trabajo en equipo
- Gestión de hojas de cálculos
- Trabajo con hojas de cálculo
- Integridad y honestidad
Cronología
Asistente administrativa y contable
La portería Gestión Inmobiliaria
2021.09 - 2025.11
Asistente administrativa
Ernesto Andrade
2017.02 - 2020.01
Asistente Administrativo - Administrativo
Sena
01/2015 - 01/2017