VIRGINIA BAENA DE CASTRO
Resumen profesional
Profesional con más de 25 años de experiencia en el área administrativa, gestión empresarial, atención y negociación con clientes y proveedores. Destaco por mi actitud dinámica, proactiva, seria y responsable. Actualmente, desarrollo mi actividad en Gestoría Montalvo como Coordinadora del Departamento de Facturación.
Datos destacados
26
26
years of professional experience
1998
1998
years of post-secondary education
Experiencia
Jefa de Equipo del Departamento de Facturación
Gestoría Montalvo
Madrid
09.2022 - 11.2025
- Coordinación y seguimiento de las actividades del equipo.
- Evaluación del desempeño grupal e individual de los empleados.
- Supervisión del cumplimiento de los estándares de calidad de la empresa.
- Diseño de estrategias para aumentar la productividad del equipo.
- Fomento de la comunicación para lograr un funcionamiento eficiente del equipo.
- Planificación, dirección y control de las operaciones diarias.
- Apoyo a otros departamentos para el cumplimiento de los objetivos y las metas establecidas.
- Presentación de informes periódicos y reportes de cierres mensuales a la dirección.
- Organización de reuniones periódicas para el seguimiento de tareas y objetivos.
- Formación de nuevos integrantes del equipo en procesos y políticas internas.
- Aseguramiento de la calidad del trabajo mediante revisiones periódicas.
- Establecimiento de metas realistas para lograr el éxito de la organización.
Administrativa Contable
Gestoría Montalvo
Madrid
06.2021 - 09.2022
- Registro contable de operaciones de la empresa
- Cobros y pagos a clientes, agencias, proveedores y acreedores.
- Supervisión de cuentas para comprobar que los pagos están actualizados.
- Seguimiento de las facturas emitidas y recibidas y control de impagos.
- Registros de transacciones en diarios, libros contables y otros registros.
- Elaboración y preparación de la documentación relevante para el apoyo de auditorías.
Responsable de Administración
VINOS G.A. QUINA SANTA CATALINA
Madrid
09.2001 - 03.2021
- Gestión de pedidos y facturación mediante el uso de Gextor Extrasoftware.
- Registro contable de las operaciones de la empresa
- Cobros y pagos a clientes, agencias, proveedores y acreedores.
- Supervisión de cuentas para comprobar que los pagos están actualizados.
- Seguimiento de las facturas emitidas y recibidas y control de impagos.
- Registros de transacciones en diarios, libros contables y otros registros.
- Elaboración y preparación de la documentación relevante para el apoyo de auditorías.
- Cumplimiento de las obligaciones fiscales relevantes.
- Control de la tesorería de la empresa.
Administrativa
AMIITEL
Madrid
05.2000 - 09.2001
- Atención al asociado, incluyendo incidencias y reclamaciones.
- Organización y supervisión de la gestión administrativa de las empresas asociadas.
- Elaboración de documentos
- Comunicaciones internas y externas de la asociación.
- Realización de tareas administrativas y de oficina, incluido el envío de recordatorios de facturas y el contacto con el cliente.
- Mantenimiento de bases de datos.
Formación
Técnico especialista - undefined
Instituto de Secundaria Ribera del Tajo
Talavera de la ReinaBachiller - undefined
Instituto de Bachillerato Maestro Gonzalo Korreas
Jaraíz de la VeraCurso Administrativo
MadridMaestra - Educación Infantil
Universidad del Profesorado de Educación General Básica
CáceresEnfatiza tus habilidades clave
- Microsoft OfficePB
- PBI
- Trabajo individual
- Trabajo en equipo
- Capacidad de aprendizaje
- Toma de decisiones
- Empatía
- Trato respetuoso
- Actitud responsable y resolutiva
- Capacidades organizativas
- Confidencialidad corporativa
Cronología
Jefa de Equipo del Departamento de Facturación
Gestoría Montalvo
09.2022 - 11.2025
Administrativa Contable
Gestoría Montalvo
06.2021 - 09.2022
Responsable de Administración
VINOS G.A. QUINA SANTA CATALINA
09.2001 - 03.2021
Administrativa
AMIITEL
05.2000 - 09.2001
Técnico especialista - undefined
Instituto de Secundaria Ribera del Tajo
Bachiller - undefined
Instituto de Bachillerato Maestro Gonzalo Korreas
Curso Administrativo
Maestra - Educación Infantil
Universidad del Profesorado de Educación General Básica