Victoria Villamares

- Registro y seguimiento de horarios

- Control de asistencia y permisos

- Gestión de nóminas y beneficios

- Ingreso y registro de productos

- Control de stock y niveles de inventario

- Gestión de pedidos y compras

- Estimación de ganancias y pérdidas

- Control de gastos y presupuesto

- Emisión de facturas y seguimiento de pagos

- Análisis de datos y generación de informes

- Apoyo en la toma de decisiones

- Colaboración con otros departamentos

- Recibir y atender a los refugiados y visitantes

- Proporcionar información sobre los servicios del centro y procedimientos

-Resolver dudas y consultas

- Registrar y gestionar la documentación de los refugiados (identificación, permisos, etc.)

- Escanar y archivar documentos importantes

- Asegurarse de que la documentación esté actualizada

- Comunicarse con los refugiados en diferentes idiomas (si es posible)

- Facilitar la comunicación entre los refugiados y los profesionales del centro

- Proporcionar información sobre los servicios y actividades del centro

- Gestionar la correspondencia y el correo electrónico

- Realizar llamadas telefónicas y gestionar citas

- Apoyar en la organización de eventos y actividades

- Ayudar a los refugiados a acceder a servicios básicos (sanidad, educación, etc.)

- Proporcionar información sobre la cultura y costumbres locales

- Apoyar en la búsqueda de vivienda y empleo

• Elaboración de informes.
• Revisión de las cajas chicas de las áreas asignadas
• Control de contratos.
• Recepción y validación de facturas
• Apoyo en el control y seguimiento del servicio de vigilancia
• Gestión y control del archivo administrativo
• Gestionar la agenda de reuniones y eventos.
• Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información.
• Control y seguimiento del inventario.
• Elaboracion de provisione semanales.
• Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

• Revisión y actualización de la base de datos de proveedores.
• Seguimiento de las órdenes de compra hasta su despacho al almacén.
• Mantener actualizado de registros de facturas y contratos.
• Control y seguimiento de los niveles de stock en el almacén.
• Atención a proveedores, clientes, fabricantes y distribuidores.
• Comunicación y negociación con proveedores y transportistas.
• Seguimiento de los pedidos hasta la confirmación de entrega.
• Elaboración de ordenes de compra.

• Organizar, coordinar y controlar la adquisición y entrega de mercadería, suministros, insumos, materia prima y demás elementos necesarios para el desarrollo de las áreas relacionadas.
• Abastecer oportunamente cumpliendo con estándares de calidad.
• Identificar y proponer soluciones a los posibles inconvenientes en el flujo.
• Realizar el seguimiento a las Órdenes de Compra.
• Apoyar con el proceso de inventario.
• Coordinar con las áreas la entrega de los materiales.
• Elaborar los reportes de informe solicitado por la jefatura.
• Solicitar las cotizaciones necesarias para la compra y contratación de servicios.
• Realizar el seguimiento y recepción de los requerimientos de las áreas.
• Solicitar cotizaciones a diversos proveedores.
• Realizar el cierre mensual de los requerimientos.
• Generar cuadro comparativo de las cotizaciones.
• Realizar el seguimiento y control a los proveedores para que cumplan con las fechas de entrega.
• Generar el reclamo a los proveedores cuyos materiales se encuentren observados.

• Control y actualización de gastos fijos mensuales (servicios, alquileres, seguros, etc.).
• Control y gestión de las rendiciones de caja chica.
• Apoyo general a la gestión administrativa y operativa del área.
• Solicitar y comparar presupuestos para compras.
• Generar órdenes de compra internas.
• Armar y mantener actualizada la base de datos de proveedores.