¡Hola! Soy
Vanessa Mena
Resumen profesional
Profesional con más de 20 años de experiencia en el ámbito financiero, contable y de recursos humanos. A lo largo de mi carrera, he liderado equipos y gestionado áreas clave como contabilidad, tesorería, reporting, controlling, auditorías y gestión de recursos humanos. Mi enfoque en la optimización de procesos y la creación de sistemas de control ha permitido la mejora de la eficiencia y la toma de decisiones estratégicas. Con una sólida formación en finanzas y contabilidad, busco seguir aportando mi experiencia en roles de mayor responsabilidad.
Datos destacados
29
years of professional experience
4
years of post-secondary education
Experiencia
El Pla de la Bala, S.L.
Responsable de Administración, Finanzas y RRHH
10.2024 - 01.2025
Resumen laboral
- Supervisión y gestión del equipo contable (2 personas) y control financiero de la empresa
- Gestión diaria de tesorería y elaboración de estrategias de optimización de liquidez
- Gestión integral de impuestos, asegurando el cumplimiento fiscal y optimización de cargas tributarias
- Desarrollo y creación de sistemas de reporting y controlling para mejorar el análisis de la información financiera
- Supervisión de la gestión de subvenciones y coordinación con entidades públicas
- Coordinación y gestión de RRHH en relación con la gestoría externa, incluyendo contratos, nóminas, convenios y pactos y gestión de HRBP
- Evaluación y mejora de los procesos administrativos para incrementar la eficiencia operativa.
- Coordinación de los equipos de trabajo a cargo, delegando tareas de acuerdo a sus habilidades.
- Supervisión de la selección y contratación de personal, y de los planes de formación.
- Cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales, garantizando la adherencia a la normativa vigente.
- Supervisión del correcto cumplimiento de los procesos administrativos.
- Reporting y análisis de datos.
- Extracción de datos, procesamiento, registro y análisis de estos y posterior reporting.
- Elaboración de informes de reporting para la dirección.
- Análisis de discrepancias en pagos y resolución de conflictos de nómina.
- Actuación como punto de contacto entre empleados y directores.
- Estimación de retención de impuestos y pagos al seguro social.
- Asesoramiento a la dirección sobre estrategias de compensación y beneficios.
TI Fluids Systems, S.A.
Controlling & Reporting Specialist
01.2024 - 09.2024
Resumen laboral
- Supervisión de los aspectos financieros y contables de RRHH, garantizando el cumplimiento y precisión de la información
- Elaboración y seguimiento de KPIs clave para la gestión de rendimiento financiero y operativa
- Desarrollo y análisis de presupuestos y previsiones financieras (Budget & Forecast)
- Coordinación de auditorías externas y establecimiento de procesos internos (SOX) para asegurar la integridad financiera
- Optimización de procesos financieros para mejorar la eficiencia operativa
- Implementación de sistemas de información de recursos humanos (SIRH).
- Coordinación de la comunicación interna relacionada con políticas de RRHH.
- Elaboración de informes de gestión de recursos humanos para la dirección.
- Supervisión de las comunicaciones internas y externas vinculadas a RR. HH.
- Manejo de conflictos y negociaciones con representantes laborales.
- Elaboración y presentación de reportes a la gerencia de la empresa.
- Coordinación de las actividades del equipo de RR.HH.
- Realización de cálculos de pagos por finalización de contratos.
Grifols
HR Controlling & Payroll Specialist
06.2017 - 12.2023
Resumen laboral
- Supervisión de las variables de nómina de más de 4.000 empleados, garantizando precisión y cumplimiento normativo
- Gestión mensual de las aportaciones a la Seguridad Social y coordinación de pagos
- Desarrollo y análisis de KPIs relacionados con recursos humanos, retribución, beneficios sociales y servicios generales
- Coordinación de auditorías externas e implementación de procesos internos para garantizar el cumplimiento (SOX)
- Creación de procedimientos de control y reporting para optimizar el proceso de gestión de recursos humanos
- Coordinación de las actividades del equipo de RR.HH.
- Análisis de discrepancias en pagos y resolución de conflictos de nómina.
- Optimización de procedimientos de nómina para mejorar eficiencia y reducir errores.
- Control y seguimiento de presupuestos y gastos.
- Colaboración con personal de tesorería, administración y contabilidad.
- Elaboración de reportes financieros relacionados con la compensación de empleados.
- Coordinación con el departamento de contabilidad para reconciliar cuentas de nómina.
Grifols
Team Leader Finance Controlling
10.2015 - 05.2017
Resumen laboral
- Supervisión del análisis y creación de informes financieros para la dirección ejecutiva
- Elaboración de presupuestos y previsiones (Budget y Forecast) de las distintas áreas de la compañía
- Gestión del Cash Flow y análisis de desviaciones y previsiones del P&L
- Coordinación de auditorías externas y establecimiento de procesos de control interno
- Liderazgo y gestión de un equipo de tres personas en el área de controlling
- Realización de evaluaciones de desempeño y feedback constructivo a los colaboradores.
- Gestión de presupuestos, control de gastos y administración de recursos.
- Coordinación de las tareas del equipo de trabajo y seguimiento de su desempeño.
- Planificación, dirección y control de las operaciones diarias.
- Supervisión y control de la calidad en tareas realizadas.
- Presentación de informes periódicos y reportes de cierres mensuales a la dirección.
- Evaluación del desempeño grupal e individual de los empleados.
Grifols
Finance Controller
03.2008 - 09.2015
Resumen laboral
- Cálculo de costes y escandallos de productos
- Soporte en la elaboración de presupuestos y previsiones anuales
- Conciliación de cuentas contables y supervisión de la información financiera de filiales
- Gestión del renting de vehículos y control de activos
- Presentación de encuestas mensuales y anuales a organismos oficiales
- Elaboración de informes y reportes.
- Elaboración y seguimiento de presupuestos, incluyendo análisis de desviaciones.
- Realización de auditorías internas para asegurar el cumplimiento de las normativas financieras.
- Elaboración, supervisión y control de los KPI del negocio.
- Coordinación de la contabilidad, preparación de estados financieros, cierres mensuales y anuales.
- Revisión y reconciliación precisa de cuentas.
- Supervisión del cumplimiento presupuestario, análisis de desviaciones y aplicación de acciones correctivas.
Fecosauto, S.A.
Finance Manager
09.2000 - 02.2008
Resumen laboral
- Consolidación y reporting de la información contable de la empresa
- Elaboración y presentación de impuestos y cierre contable anual
- Control de tesorería y gestión de flujo de caja
- Coordinación de auditorías externas y cumplimiento de las normativas fiscales
- Supervisión del cálculo de nóminas
- Presentación de informes periódicos y reportes de cierres mensuales a la dirección.
- Negociación con proveedores para obtener condiciones favorables y reducir costos.
- Análisis, evaluación y seguimiento económico de los diferentes productos y servicios ofrecidos por la empresa.
- Apoyo a otros departamentos para el cumplimiento de los objetivos y las metas establecidas.
- Planificación y asignación de tareas al personal a cargo.
- Elaboración de informes de KPI y presentación de resultados periódicos a la gerencia.
- Dirección y administración general del área.
- Coordinación de los recursos comerciales, económicos, financieros y materiales de la empresa.
- Observación, propuesta e implementación de mejoras en los procesos.
- Gestión de presupuestos, control de gastos y administración de recursos.
- Análisis de discrepancias en pagos y resolución de conflictos de nómina.
- Actuación como punto de contacto entre empleados y directores.
- Resolución de incidencias relacionadas con la administración de la nómina.
Fecosauto, S.A.
Contable
04.1997 - 08.2000
Resumen laboral
- Contabilización de transacciones generales y conciliación de cuentas
- Gestión de relaciones con clientes y proveedores
- Soporte a dirección financiera en procesos de auditoría y reportings
- Supervisión de procesos de facturación y cobros a clientes.
- Labores de apoyo en la preparación de los estados financieros mensuales.
- Elaboración y presentación de informes financieros ante el equipo de dirección.
- Documentación de procedimientos internos de control sobre la información financiera.
- Cumplimiento de obligaciones fiscales, preparando y presentando declaraciones de impuestos.
- Revisión y reconciliación precisa de cuentas.
- Elaboración de balances en el libro contable.
- Control y análisis de cuentas de balances y de resultados.
- Preparación de asientos contables, conciliaciones bancarias y cierres.
- Análisis de costes y rentabilidad de productos o servicios de la empresa.
- Gestión de la contabilidad general, incluyendo el registro de operaciones diarias.
DCM España, S.L.
Administrativa
10.1995 - 03.1997
Resumen laboral
- Gestión logística y control de mercancías
- Control y revisión de facturación de clientes y proveedores
- Seguimiento periódico de cuentas por cobrar.
- Coordinación de inventarios, asegurando la correcta valoración de los activos.
- Gestión del pago y el envío de la documentación a proveedores.
- Orden, clasificación y registro de la información contable.
- Apoyo en el control y registro de ingresos y egresos bancarios.
- Comprobación y seguimiento de facturas, impagos y vencimiento de pagos.
- Administración de documentación contable y fiscal.
- Revisión de las facturas y los devengos generados en cuentas a pagar.
- Gestión de pagos y facturación.
- Apoyo en la elaboración de estados financieros.
- Realización de conciliaciones bancarias mensuales para mantener la exactitud financiera.
- Realización de tareas administrativas.
- Gestión de documentación y archivos.
Formación
Universitat Oberta de Catalunya
Postgrado from Gestión Financiera
03.2017 - 06.2017
Universitat Oberta de Catalunya
Técnico Superior from Contabilidad
01.2006 - 06.2007
Instituto Vicenç Plantada
Bachillerato from COU
09.1988 - 06.1991
Enfatiza tus habilidades clave
- Actitud responsable y resolutiva
- Formalidad y compromiso
- Orientación a resultados
- Liderazgo y gestión de equipos
- Habilidades de comunicación
- Conocimientos de analítica Excel
- Conocimientos avanzados de SAP y Power BI
Éxitos profesionales
- Implementación de sistemas de reporting que mejoraron la eficiencia del proceso de toma de decisiones en múltiples compañías.
- Optimización de procesos financieros y administrativos que contribuyó a una reducción de costos operativos en diversas áreas.
- Gestión exitosa de auditorías internas y externas, con el cumplimiento de todas las normativas aplicables.
Información adicional
Certificado de discapacidad del 40%
Idiomas
Español, Catalán
Idioma nativo
Inglés
Avanzado
C1
Francés
Principiante
A1
Alemán
Principiante
A1
Cronología
Responsable de Administración, Finanzas y RRHH
El Pla de la Bala, S.L.
10.2024 - 01.2025
Controlling & Reporting Specialist
TI Fluids Systems, S.A.
01.2024 - 09.2024
HR Controlling & Payroll Specialist
Grifols
06.2017 - 12.2023
Universitat Oberta de Catalunya
Postgrado from Gestión Financiera
03.2017 - 06.2017
Team Leader Finance Controlling
Grifols
10.2015 - 05.2017
Finance Controller
Grifols
03.2008 - 09.2015
Universitat Oberta de Catalunya
Técnico Superior from Contabilidad
01.2006 - 06.2007
Finance Manager
Fecosauto, S.A.
09.2000 - 02.2008
Contable
Fecosauto, S.A.
04.1997 - 08.2000
Administrativa
DCM España, S.L.
10.1995 - 03.1997
Instituto Vicenç Plantada
Bachillerato from COU
09.1988 - 06.1991
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