Resumen profesional
Datos destacados
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Personalizado
Idiomas
Disponibilidad
Cita
Cronología
Generic

SOPHIA JONATHAN

Resumen profesional

Asistente con excelentes aptitudes organizativas. Soy una persona responsable y discreta, con excepcionales habilidades comunicativas que me permiten resolver todo tipo de conflictos. Busco un puesto con un equipo dinámico y profesional.

Datos destacados

10
10
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education

Experiencia

Asistente de Reclutamiento, Administracion y RRHH

POLO VALLEY
Secadero
05.2022 - 07.2025
  • Coordinación de procesos de selección: entrevistas, verificación de CVs y referencias.
  • Gestión de incorporación y salida de empleados.
  • Mantenimiento actualizado de bases de datos y archivos de RRHH.
  • Supervisión de vacaciones, bajas médicas y cumplimiento de normativas internas.
  • Organización de eventos, viajes y logística para el personal.
  • Control de inventario, suministros y relación con proveedores.
  • Manejo de facturación, gastos y reportes administrativos.
  • Apoyo en programas de formación, evaluaciones y beneficios del personal.
  • Redacción y distribución de comunicados internos.
  • Coordinación de agendas, reuniones y correspondencia.
  • Atención de llamadas, correos y redes sociales corporativas.
  • Archivo físico y digital de documentación confidencial.
  • Soporte administrativo al equipo directivo.
  • Coordinación de la agenda de reuniones y eventos, confirmación y cancelación de citas.
  • Cumplimiento de procedimientos de archivo y gestión documental.
  • Contacto con proveedores, organización de facturas y verificación de compras.
  • Recepción de mensajería y distribución interna de comunicaciones o correspondencia.

Management Assistant

KEEP TRUCKIN
Islamabad
06.2018 - 05.2019
  • Creación de agenda diaria para el COO, incluyendo detalles de reuniones y notas preparatorias.
  • Apoyo a la Directora de Operaciones de EE. UU. en iniciativas culturales en la oficina de Pakistán.
  • Organización de reuniones, organigramas, itinerarios de viaje, cronogramas de incorporación y tareas diarias.
  • Responsable de eventos del equipo (team building, cumpleaños, celebraciones para 160 empleados).
  • Gestión de documentos: presupuesto anual, directrices de agenda, procesos de eventos, listas de distribución, etc.
  • Informes semanales al COO y VP de Operaciones mediante tablero Trello; coordinación de comidas/reuniones.
  • Apoyo en reclutamiento, especialmente entrevistando candidatos que hablan español (domina el idioma).
  • Gestión de la agenda diaria de reuniones, presentaciones, atención a clientes y otros.
  • Apoyo en la implementación de políticas y procedimientos administrativos.

Executive Assistant & Manager Admin

TOUCHSTONE COMMUNICATION
Islamabad
06.2015 - 06.2018
  • Participación en reuniones, toma de notas y seguimiento de acciones.
  • Organización de cenas anuales, reuniones generales y celebraciones: cumpleaños, aniversarios, Halloween, Eid, Navidad, etc.
  • Encargada de premios "Top Dog", notas personales del CEO, flores, sorteos e incentivos.
  • Gestión de documentación y archivos.
  • Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
  • Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
  • Vicepresidenta del grupo cultural MAC y del equipo de asesoría ejecutiva (TAG).
  • Responsable de boletines trimestrales: redacción, edición, sesiones de fotos, portada, impresión y distribución global.
  • Supervisión de informes de gastos y registros mensuales.
  • Organización y mantenimiento de archivos confidenciales ejecutivos.
  • Supervisión del departamento administrativo y del personal.
  • Contratación, formación y evaluación del personal; mejora de procesos administrativos.
  • Reuniones semanales con seguridad y personal administrativo para mejorar políticas.
  • Control de inventario y compras ajustadas al presupuesto.
  • Coordinación con servicios de mantenimiento, transporte para mujeres y otros proveedores.
  • Organización de actividades de oficina: reciclaje, reformas, eventos, excursiones, regalos corporativos, y organización de Iftar y Suhoor en Ramadán.
  • Punto de contacto entre CEO, CFO, Director General y RRHH frente a empleados y clientes.
  • Gestión de agendas, reuniones, viajes, llamadas, correos, informes y sistema de archivo.

Formación

Grado Superior - Económica, Ciencias Sociales y Gestión Administrativa

Punjab University of Lahore
lahore
06.2009 - 06.2011

Enfatiza tus habilidades clave

  • MS Office
  • Excel
  • Linux
  • G Suite
  • Google Calendar
  • Slack
  • Event Management
  • Trello Board

Personalizado

  • Habilidades comunicativas y trato interpersonal sobresaliente
  • Alta capacidad para el trabajo en equipo y colaboración multidisciplinar
  • Excelente gestión del tiempo y cumplimiento de plazos
  • Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible
  • Proactiva y resolutiva ante situaciones imprevistas
  • Atención minuciosa a los detalles y enfoque en la calidad

Idiomas

Inglés, Español, Urdú
Idioma nativo
Árabe
Principiante
A1

Disponibilidad

Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Sábado
Domingo
Mañana
Tarde
Noche
Desliza el dedo para ver más

Cita

The way to get started is to quit talking and begin doing.
Walt Disney

Cronología

Asistente de Reclutamiento, Administracion y RRHH

POLO VALLEY
05.2022 - 07.2025

Management Assistant

KEEP TRUCKIN
06.2018 - 05.2019

Executive Assistant & Manager Admin

TOUCHSTONE COMMUNICATION
06.2015 - 06.2018

Grado Superior - Económica, Ciencias Sociales y Gestión Administrativa

Punjab University of Lahore
06.2009 - 06.2011

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SOPHIA JONATHAN