Resumen profesional
Datos destacados
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Éxitos profesionales
Idiomas
Cronología
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Sonica Louw

Sonica Louw

Resumen profesional

Profesional con amplia experiencia en la ejecución de tareas administrativas en entornos de oficina. Excepcionales capacidades de gestión documental, atención al cliente y organización de actividades diarias. En busca de una posición de responsabilidad en una empresa consolidada.

Datos destacados

18
18
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education

Experiencia

Administrativa

Easyfresh Iberia S.L.
Valencia, Valencia
01.2023 - Actual
  • Realización de trámites y procesamiento de la informacion de actividades del área.
  • Apoyo en tareas generales de la oficina.
  • Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
  • Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
  • Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
  • Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
  • Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
  • Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
  • Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
  • Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
  • Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
  • Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
  • Manejo de correspondencia, archivo y documentación confidencial.
  • Control de inventario y gestión de la logística de suministros de oficina.
  • Planificación y ejecución de estrategias de pago a proveedores.
  • Soporte en la organización de eventos corporativos y reuniones importantes.
  • Gestión de agendas y reuniones para el equipo directivo.
  • Coordinación y seguimiento de pedidos con proveedores y clientes.
  • Cumplimiento de procedimientos de facturación y cobros a clientes.
  • Registro de gastos, recepción y organización de facturas.
  • Preparación de informes y gestión de documentación.
  • Participación en reuniones internas de personal y de área.
  • Control de pagos, análisis de gastos y de desvíos.
  • Gestión de suministros y equipos de oficina.
  • Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
  • Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
  • Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
  • Mantenimiento de registros y bases de datos.
  • Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.

Supervisora de personal

Ryanair/Ihandling
Valencia, Valencia
10.2005 - 01.2024
  • Supervisión de equipos de trabajo, asegurando el cumplimiento de objetivos operacionales.
  • Administración de horarios y turnos de trabajo para garantizar la cobertura operativa.
  • Gestión de conflictos laborales, fomentando un ambiente de trabajo armonioso.
  • Supervisión de la correcta aplicación de procedimientos y políticas internas.
  • Coordinación de actividades de capacitación para el desarrollo de habilidades del personal.
  • Supervisión del equipo de trabajo para garantizar la productividad y eficiencia.
  • Supervisión del orden, la limpieza y el buen estado de las instalaciones.
  • Planificación y asignación de tareas al personal a cargo.
  • Control del correcto uso de materiales y equipos para el desarrollo de las tareas.
  • Programación de horarios, turnos y cargas de trabajo del personal.
  • Supervisión del correcto desarrollo de las operaciones diarias.
  • Atención cordial a clientes, garantizando su satisfacción y su consecuente fidelización.
  • Solución de incidencias e inconvenientes, y apoyo a todas las áreas.
  • Control de la efectiva disponibilidad de recursos para el normal desempeño de las tareas.
  • Aplicación de medidas para mejorar la productividad.
  • Logro de los objetivos y cumplimiento de las metas mensuales establecidas.
  • Control del cumplimiento de los protocolos internos y los lineamientos de calidad y seguridad.
  • Fomento del buen clima laboral entre el personal a cargo, cumpliendo la cultura de la empresa.
  • Registro y seguimiento de quejas y problemas de los empleados hasta su resolución.

Formación

Turismo - Turismo

Tourism Academy Cape Town
Cuidad del Cabo
01.1997 - 01.2000

Profesora Ingles - Enseñaza

Toefl Course
Valencia
01.2001 - 12.2001

Enfatiza tus habilidades clave

  • Trabajo en equipo
  • Predisposición al trabajo en equipo
  • Gestión administrativa
  • Proactividad e iniciativa
  • Organización del trabajo
  • Excelente capacidad de comunicación
  • Gestión documental
  • Vocación de servicio al cliente
  • Gestión de tareas
  • Coordinación de tareas
  • Elaboración de informes
  • Relación con proveedores
  • Priorización de tareas
  • Habilidades interpersonales
  • Planificación
  • Facturación y cobros
  • Organización de agendas
  • Análisis de datos
  • Fijación y cumplimiento de objetivos
  • Cooperación
  • Capacidad multitarea
  • Profesionalidad
  • Resolución de problemas
  • Actitud resolutiva
  • Buena comunicación
  • Atención al público
  • Responsabilidad
  • Reportes administrativos
  • Organización de oficina
  • Habilidad de negociación

Éxitos profesionales

  • Recompensas económicas por mi buen desempeño laboral en Easyfresh Iberia.
  • Ascenso de Atencion al cliente oficina de ventas en Ryanair a Supervisora en 2006 por mi buen desempeño profesional.

Idiomas

Inglés, Afrikáans
Idioma nativo
Español
Experto
C2
Italiano
Intermedio
B1
Holandés
Avanzado
C1

Cronología

Administrativa

Easyfresh Iberia S.L.
01.2023 - Actual

Supervisora de personal

Ryanair/Ihandling
10.2005 - 01.2024

Profesora Ingles - Enseñaza

Toefl Course
01.2001 - 12.2001

Turismo - Turismo

Tourism Academy Cape Town
01.1997 - 01.2000
Sonica Louw