Sofía López Álvarez

Facturación:
- Controller de proyectos en herramienta interna IPMS
o Declaración de Revenue & Invoice mensuales en herramienta interna IPMS.
o Creación de Hojas de servicio y seguimiento de procesos de pedidos en el sistema ARIBA.
- Redacción y gestión de Certificados (tanto de facturación como de buena ejecución) para envío y reclamación al cliente.
- Realización de informes de seguimiento de estado financiero de proyecto.
Tareas Administrativas:
- Gestión cumplimentación documentación interna y de cliente.
- Redacción actas de reuniones, tanto internas como de cliente, y seguimiento del correcto cumplimiento de sus acciones.
- Gestión de solicitud de accesos de usuarios con cliente.
o Seguimiento de accesos
o Seguimiento de fechas fin pedidos.
- Creación/Gestión de incidencias
- Actualización/Elaboración de planes de Calidad siguiendo las normas ISO 9001-JUL-2024 y PECAL 2105/PECAL 2110/PECAL 2310/ PECAL 2130
- Realización y envío de informe seguimiento proyecto de forma semanal al cliente
- Actualización y envío de informe a cliente recursos subcontratados a Quest para los diferentes proyectos en curso con Ingeniería.
- Preparación de ofertas; Se redactan los documentos de licitación especificando los requisitos, criterios de evaluación y condiciones del contrato. (relacionado con ciclo contratación)

Ciclo de contratación
- Criba Curricular, evaluación inicial de los currículums recibidos para identificar
candidatos que cumplen con los requisitos necesarios.
- Filtro de Candidatos, realización de llamadas telefónicas o entrevistas preliminares
para reducir el número de candidatos.
- Entrevistas más detalladas para explorar las experiencias y habilidades del candidato.
- Entrevistas Técnicas: Evaluación de conocimientos técnicos específicos relacionados
con el puesto.
- Selección del candidato ideal y realización de oferta de Empleo.
- Una vez realizada la Incorporación realizo el proceso de bienvenida y adaptación del nuevo empleado a la empresa, que incluye la inducción, formación inicial y presentación al equipo.
Apoyo al manager:
- Creación solicitudes de equipos, licencias, instalaciones de SW, material, etc…
- Apoyo en gestión de proyectos y equipo de trabajo.
- Apoyo en Análisis de la productividad
- Apoyo en Elaboración de presupuestos
- Administrar datos en hojas de cálculo y otras herramientas.
- Mantenimiento de registros e informes internos actualizados.
- Seguimiento del correcto cumplimiento de los procesos de los proyectos en curso.
- Gestión, reclamación y actualización de currículums internos, partes de horas, imputaciones (timesheet en herramienta interna IPMS), solicitudes de vacaciones, y partes de presencia.
- Elaboración de procedimientos internos.
- Actualización y gestión de planes de facturación.
- Gestión de usuarios y justificaciones/evidencias de tareas en proyectos de I+D+i
- Realización de auditorías i+D internas.

• Apoyo en edición de manuales/ documentos.
• Subida y descarga de documentación y actualización de tablas de control.
• Comunicaciones con cliente.
• Realización de procedimientos de trabajo internos.
• Gestión documental, trazabilidad y archivo comunicaciones con cliente.
• Declaraciones de Revenue & Invoice en herramienta IPMS interna.
• Realización de Hojas de servicio en Ariba.
• Preselección y valoración de CVs.
• Gestión de partes de presencia, vacaciones y timesheet mensuales.
• Descarga de Status de documentos en Necoranet.

• Apoyo en la edición de manuales/documentación para.
• Subida de documentación y actualización de tablas de control.
• Gestión documental, trazabilidad y archivo de comunicaciones con cliente.
• Declaración de Revenue & Invoice mensuales.
• Preselección y valoración de CVs.
• Gestión de partes de presencia, vacaciones y timesheet mensuales.