Sandra García García
Resumen profesional
Auxiliar administrativo y recepcionista con amplia experiencia en atención al cliente, gestión de agendas, control de documentos y apoyo operativo en oficinas de alto volumen. Poseo habilidades consolidadas en el manejo de software , seguridad social, agencia tributaria, redacción de escritos, organización de archivos y trato cordial con usuarios internos y externos. Gran manejo de la contabilidad, confección de impuestos e interpretación de balances contables. Busco un puesto en una empresa donde se reconozca la experiencia y en la que pueda demostrar mis conocimientos, aptitudes y en la que pueda ir avanzando y aprendiendo cosas nuevas.
Datos destacados
6
6
years of professional experience
Experiencia
Recepcionista/Auxiliar administrativo
Residencia Calares del Mundo
Riópar, Castilla la Mancha
2018.12 - Actual
- Control y gestión de inventario de suministros de oficina y solicitudes de pedido.
- Facilitación de información general y asistencia a visitantes y empleados.
- Cumplimiento de protocolos de seguridad y confidencialidad de la información.
- Atención y gestión de llamadas entrantes y salientes en la recepción.
- Realización de tareas básicas de contabilidad, como la gestión de facturas y recibos.
- Gestión y organización de archivos físicos y digitales de documentación importante.
- Elaboración y actualización de registros de visitantes y empleados en la empresa.
- Manejo eficiente de sistemas de gestión de citas y agenda electrónica.
- Redacción y distribución de correspondencia interna y externa.
- Recepción, clasificación y distribución de paquetería y correo.
- Asistencia personal en recepción a clientes, proveedores y visitantes.
- Mantenimiento del orden, limpieza y buen estado de la recepción y área de trabajo.
- Gestión del archivo administrativo y documental del área de trabajo.
- Apoyo en procesos administrativos como facturación, cobros y control de caja chica.
- Compra y control de stock de insumos y útiles de oficina.
- Manejo de la centralita telefónica y control de extensiones de las oficinas.
- Programación de citas con los clientes y organización de la agenda.
- Respuesta a consultas, reclamaciones y problemas generales de los clientes.
Auxiliar administrativo
Asesoria Javier García Morcillo
Riópar, Castilla la Mancha
2009.01 - 2015.02
- Realización de tareas administrativas generales.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Registro y control de entrada y salida de documentos.
- Realización de labores de facturación, cobros y pagos a proveedores.
- Manejo de sistemas de gestión documental y archivo físico y electrónico.
- Elaboración de informes mensuales de actividades administrativas y financieras.
- Gestión eficiente de altas, bajas y cambios de personal en la Seguridad Social.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Realización de altas, bajas y modificaciones de datos en la agencia tributaria.
- Contabilidad de autónomos y PYMES.
- Generación y envío de modelos fiscales correspondientes, IVA, IRPF, IMPUESTO SOCIEDADES, etc.
- Realización de nóminas.
Auxiliar Administrativo
Colegio CRA Calar del Mundo
Riópar, Castilla la Mancha
2010.09 - 2012.06
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
- Manejo de sistemas de gestión documental y archivo físico y electrónico.
- Realización de labores de facturación, cobros y pagos a proveedores.
- Gestión de ayudas para libros de texto y comedor escolar de los alumnos del centro.
- Contabilidad de gastos e ingresos que lleva el centro.
Auxiliar administrativo (en practicas)
Asesoria Javier García Morcillo
Riópar, Castilla la Mancha
2008.10 - 2008.12
- Realización de tareas administrativas generales.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Registro y control de entrada y salida de documentos.
- Realización de labores de facturación, cobros y pagos a proveedores.
- Manejo de sistemas de gestión documental y archivo físico y electrónico.
- Elaboración de informes mensuales de actividades administrativas y financieras.
- Gestión eficiente de altas, bajas y cambios de personal en la Seguridad Social.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Realización de altas, bajas y modificaciones de datos en la agencia tributaria.
- Contabilidad de autónomos y PYMES.
- Generación y envío de modelos fiscales correspondientes, IVA, IRPF, IMPUESTO SOCIEDADES, etc.
- Realización de nóminas.
Formación
Auxiliar Administrativo - Administración
IES FRANCISCO MARIN
Siles (Jaén) 2007.09 - 2009.05
Técnico Superior de Administración y Finanzas - Administración
IES FEDERICO GARCIA LORCA
ALBACETE 2022.09 -
Enfatiza tus habilidades clave
- Administración de oficina
- Organización y responsabilidad
- Buena presencia
- Atención cordial al cliente
- Atención profesional al cliente
- Trabajo administrativo
- Buena comunicación oral y escrita
- Gestión de llamadas
- Trabajo con hojas de cálculo
- Manejo de software especializado
- Análisis de datos
- Gestión de base de datos
- Nivel avanzado de [Software]
- Software de gestión de oficina
- Habilidades administrativas
- Habilidades sociales
- Resolución efectiva de problemas
- Manejo de herramientas informáticas
- Cuentas de pagos / Cuentas de cobros
Cronología
Técnico Superior de Administración y Finanzas - Administración
IES FEDERICO GARCIA LORCA
2022.09 -
Recepcionista/Auxiliar administrativo
Residencia Calares del Mundo
2018.12 - Actual
Auxiliar Administrativo
Colegio CRA Calar del Mundo
2010.09 - 2012.06
Auxiliar administrativo
Asesoria Javier García Morcillo
2009.01 - 2015.02
Auxiliar administrativo (en practicas)
Asesoria Javier García Morcillo
2008.10 - 2008.12
Auxiliar Administrativo - Administración
IES FRANCISCO MARIN
2007.09 - 2009.05