Auxiliar administrativa y recepcionista polivalente con más de 20 años de experiencia. Organizada, metódica, con iniciativa y siempre dispuesta a aprender. Gran adaptación al trabajo tanto individual como en equipo.
Datos destacados
20
20
years of professional experience
Experiencia
Administrativa
S&G Iniciativas SL
Parla, MADRID
2023.10 - Actual
Realización de control documental y de procesos administrativos.
Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
Desarrollo y mantenimiento de sistemas de archivo físico y digital.
Manejo de correspondencia, archivo y documentación confidencial.
Realización de operaciones bancarias básicas y gestiones ante entidades financieras.
Redacción y revisión de contratos, convenios y otros documentos legales.
Cumplimiento de procedimientos de facturación y cobros a clientes.
Registro y control de gastos y facturas recibidas (programa Cloud Gestion).
Preparación de informes y gestión de documentación.
Gestión y resolución de problemas surgidos dentro del ámbito de competencia.
Participación en reuniones internas de personal y de área.
Control de pagos, análisis de gastos y de desvíos.
Gestión de suministros y equipos de oficina.
Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
Mantenimiento de registros y bases de datos.
Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
Trabajo diario con plataformas de la construcción (Nalanda, Metacontratas, Sicondoc, E-coordina, AvanzaCae, Validate...).
Control de operarios, fichajes, organización de vacaciones, libranzas, etc.
Tramitación diaria con gestoría externa para altas, bajas, liquidaciones y finiquitos de operarios.
AUXILIAR ADMINISTRATIVA
TRAMPOLIN EVENTOS, SL
Griñón, Madrid
2019.01 - 2022.01
Tareas administrativas y gestión de la documentación y PRL para montajes en eventos.
Departamento de personal: Comunicación de altas y bajas con gestoria, elaboración y control de cuadrante de vacaciones y libranzas, control de horas extras, control de fichaje de los trabajadores, gastos viajes y dietas.
Recepción y atención de clientes, centralita, valija, archivo.
Apuntes de facturas, contabilidad de recibos y gastos.
AUXILIAR ADMINISTRATIVA
LABORAT, SL
2011.01 - 2018.01
Asientos contables diarios de proveedores.
Bancos: Remesas bancarias, transferencias y pagos a provedores, ingresos bancarios.
Conciliaciones bancarias.
Atención telefónica, notas de pedido, presupuestos, albaranes y facturación.
Recepción y atención de clientes, centralita, valija, archivo.
Control página Web, fotos, atención al cliente y pedidos online.
Elaboración de mailing y búsqueda activa de clientes potenciales.
AUXILIAR ADMINISTRATIVA
LIMPIEZAS SIL, SL
2010.01 - 2011.01
Recepción y atención de clientes, centralita, valija, archivo.
Gestión agenda de Gerencia.
Asientos contables diarios de proveedores.
Control horas extras de personal, cuadrante de vacaciones, material y vestuario de trabajo.
RECEPCIONISTA DE CONCESIONARIO
AUTOMOCIÓN QUALITAUTO, SL
2002.01 - 2011.01
Recepción y acogida al cliente. Centralita con hasta 20 lineas de diferentes departamentos.
Gestión agenda comercial.
Elaboración de informes y documentos.
Apoyo administrativo a los diferentes departamentos.
Atención telefónica y resolución de incidencias.
Gestión agenda de taller.
Apertura de O.R., tramitación, seguimiento y facturación.
Departamento de calidad. Tramitación llamadas de satisfacción, gestión de incidencias hasta la completa satisfacción del cliente.