Raquel Martínez Vizcaíno

• Planificación y optimización de la agenda ejecutiva diaria, semanal y mensual del director.
• Gestión de la comunicación y filtrado de información para la alta dirección.
• Filtrado y gestión de correspondencia, correos electrónicos prioritarios y llamadas telefónicas dirigidas a la alta dirección.
• Coordinación integral de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados y visados.

Organización de reuniones de trabajo presenciales y virtuales, gestionando la convocatoria, horarios y recursos técnicos necesarios.

• Planificación y supervisión de eventos corporativos, juntas de accionistas y cenas de negocios.
• Atención a clientes clave, proveedores y visitas institucionales en representación de la gerencia.
• Redacción de correspondencia oficial, actas de reuniones, memorandos e informes ejecutivos.

Preparación de presentaciones corporativas e informes financieros diarios para comités de dirección.

• Gestión y control de gastos de representación, facturas y presupuestos asignados al departamento.
• Clasificación, archivo y digitalización de documentación confidencial y contratos legales.
• Soporte Administrativo y Operativo
• Coordinación de la comunicación entre la dirección general y los diferentes departamentos de la empresa.

• Co-liderazgo de la firma junto a dos socios, dirigiendo la planificación estratégica y la toma de decisiones clave.
• Organización estructural y gestión de recursos humanos durante 23 años, impulsando el desarrollo del negocio.
• Supervisión del funcionamiento diario de las áreas contable, laboral y fiscal, asegurando la eficiencia operativa.

• Atención presencial: Recibir, dar la bienvenida y guiar a los visitantes, clientes o proveedores a su llegada.
• Gestión de centralita: Responder, filtrar y desviar las llamadas telefónicas entrantes, así como gestionar los correos electrónicos generales de la empresa.
• Gestión de agendas: Programar citas, coordinar salas de reuniones y calendarizar eventos o viajes corporativos.

Control de accesos: Velar por la seguridad básica de la entrada registrando las visitas según la normativa interna.

• Organización de procesos y tareas en la oficina para asegurar su correcto funcionamiento.
• Control de correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir la mensajería, paquetería y correspondencia postal.
• Archivo de documentación: Organizar, escanear y mantener al día los archivos físicos y digitales.

Gestión de asistencia operativa y facturación para garantizar un flujo de trabajo eficiente.

• Control de emisión de facturas y albaranes para mantener la precisión financiera de la empresa.
• Procesamiento de datos: Introducir y actualizar información de clientes o proveedores en el sistema informático (CRM o ERP).

• Gestión Administrativa y de Oficina
• Atención presencial: Recibir, dar la bienvenida y guiar a los visitantes, clientes o proveedores a su llegada.

Coordinación de centralita: Responder, filtrar y desviar llamadas telefónicas, gestionando también correos electrónicos generales de la empresa.

• Gestión de agendas: Programar citas, coordinar salas de reuniones y calendarizar eventos o viajes corporativos.
• Facturación : Emisión de facturas, control de albaranes o gestión de gastos de caja.
• Archivo de documentación: Organizar, escanear y mantener al día los archivos físicos y digitales.
• Organización de correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir mensajería, paquetería y correspondencia postal de manera eficiente.

• Suministros de oficina: Controlar el stock de material de oficina y tramitar los pedidos con proveedores.
• Procesamiento de datos: Introducir y actualizar información de clientes o proveedores en el sistema informático (CRM o ERP).
• Presentacion de diferentes documentos en organismos oficiales (AEAT, TGSS, SEPE, etc)