Issue d'une formation en secretariat, je justifie d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication. Polyvalente et réactive, je suis capable de travailler de façon autonome tout en évoluant efficacement au sein d'une équipe. Sachant faire preuve de discrétion, je dispose de la diplomatie et de l'aisance relationnelle attendues dans mon métier.
Vue d'ensemble
23
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years of professional experience
Expérience
SECRETAIRE
PARIS ROUSSILLON IMMOBILIERS
PERPIGNAN
05.2002 - 06.2025
Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée.
Suivi des demandes envoyées aux fournisseurs et autres partenaires, réalisation de relances si nécessaire.
Traitement des demandes de réservation des salles, gestion du planning, des clés et du matériel.
Impression et copie de documents avec le photocopieur, recharge des cartouches d'encre et du papier.
Organisation et préparation des réunions, incluant la réservation de salles et la rédaction de comptes-rendus.
Archivage systématique des documents pour faciliter l'accès et la consultation.
Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
Alternante en Agence Immobilière à Orpi Saleilles et Century 21 Canet en roussillonAlternante en Agence Immobilière à Orpi Saleilles et Century 21 Canet en roussillon