Resumen profesional
Datos destacados
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Cronología
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OLGA LUCIA MARULANDA GUAPACHA

Resumen profesional

Dinámica Asistente Administrativo con más de 4 años de experiencia en la gestión organizativa y administrativa. Experta en la coordinación de agendas, supervisión de personal y manejo de contabilidad, logrando mejorar la eficiencia en procesos y optimizar costos. Gestioné pagos a proveedores con un 100% de puntualidad y supervisé el control de stock, contribuyendo al éxito de la empresa. Con habilidades en programas contables como CONTAPLUS, puedo aportar valor significativo a la administración eficiente de su empresa.

Datos destacados

7
7
years of professional experience

Experiencia

Asisitente Administrativo

RC EUROPA - AG-MK4
Alcala de Henares, Madrid
01.2020 - 02.2024
  • Gestioné la agenda del gerente, coordinando eficientemente reuniones y compromisos clave
  • Administré los pagos a proveedores, garantizando la puntualidad y precisión en las transacciones
  • Supervisé el control de stock de maquinaria, optimizando el inventario y reduciendo costos operativos
  • Monitoreé las ventas para identificar tendencias y oportunidades de mejora en los procesos comerciales
  • Supervisé al personal, asegurando un entorno de trabajo eficaz y colaborativo
  • Manejé la contabilidad, incluyendo la elaboración de informes financieros y análisis presupuestarios detallados
  • Establecí procedimientos para la apertura y cierre de la oficina, mejorando la organización administrativa
  • Cumplimiento de diligencias y trámites internos y externos.
  • Gestión eficaz de bases de datos de clientes y proveedores, asegurando su actualización.
  • Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
  • Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
  • Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
  • Supervisión del cumplimiento de las políticas internas y regulaciones externas.
  • Comunicación regular con los clientes y resolución de incidencias.

Responsable de administración

COYGAR MULTIGESTION SL
Madrid, Madrid
07.2017 - 12.2023
  • Administración de inventarios y suministros de oficina, garantizando la disponibilidad de recursos.
  • Control de hitos de pago y facturas recibidas y emitidas.
  • Elaboración de informes periódicos de los avances e indicadores de gestión.
  • Difusión de actividades, alimentación de bases de datos y formularios, y otras tareas administrativas relacionadas con el proyecto.
  • Digitalización de documentación física y creación de copias de seguridad.
  • Elaboración y envío de correspondencia y correos electrónicos.
  • Realización de tareas administrativas.
  • Elaboración de informes y reportes.
  • Gestión de documentación y archivos.
  • Ofrecimiento de opciones de pago que beneficien tanto al cliente como a la empresa.
  • Coordinación de tareas de cierre mensual relacionadas con el área de pagos y contabilidad.
  • Registro en el sistema de todas las transacciones realizadas.
  • Previsión de los pagos a realizar a fin de contar con la liquidez necesaria.
  • Empleo de herramientas de automatización de pagos.
  • Uso de software de gestión financiera para automatizar el proceso de pagos y facturación.
  • Elaboración y administración de nóminas de pago a empleados.
  • Inicio de procesos de selección para cubrir los puestos vacantes.

Formación

SECRARIA AUXILIAR CONTABLE - Administraccion de empresas, Administraccio

CENA COLOMBIA
COLOMBIA
02.1990 - 07.1990

Enfatiza tus habilidades clave

  • Trabajo en equipo
  • Cumplimiento Normativo
  • Eficiencia
  • Comunicación
  • Conocimientos de ofimática
  • Resolución de problemas
  • Priorización de tareas
  • Uso de MS Office
  • Excelente organización
  • Profesionalidad y responsabilidad
  • Dominio del Paquete Office
  • Administración
  • Capacidad multitarea
  • Gestión documental
  • Gestión de facturas
  • Cumplimiento de asignaciones
  • Compromiso y trabajo en equipo
  • Eficaz gestión del tiempo
  • Cooperación
  • Proactividad
  • Cordialidad en el trato
  • Atención telefónica
  • Atención al detalle
  • Carácter resolutivo
  • Versatilidad y adaptabilidad
  • Rapidez y eficiencia
  • Capacidad para priorizar tareas
  • Organización de oficina
  • Gestión de agendas
  • Microsoft Office
  • Gestión de bases de datos
  • Habilidades interpersonales
  • Profesionalidad
  • Actitud colaboradora
  • Excelentes habilidades interpersonales
  • Organización eficaz del trabajo
  • Proactividad y dinamismo
  • Gestión del tiempo

Cronología

Asisitente Administrativo

RC EUROPA - AG-MK4
01.2020 - 02.2024

Responsable de administración

COYGAR MULTIGESTION SL
07.2017 - 12.2023

SECRARIA AUXILIAR CONTABLE - Administraccion de empresas, Administraccio

CENA COLOMBIA
02.1990 - 07.1990

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OLGA LUCIA MARULANDA GUAPACHA