Noelia Porté Pérez
Resumen profesional
Profesional con amplia experiencia en la ejecución de tareas administrativas en entornos de oficina. Excepcionales capacidades de gestión documental, atención al cliente y organización de actividades diarias. En busca de una posición de responsabilidad en una empresa consolidada.
Datos destacados
12
12
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Experiencia
Administrativa y recepcionista
Iman Corporación / Servicio en Motherson Igualada
Igualada, CT
10.2016 - Actual
- Control de acceso de visitantes y empresas externas.
- Mantenimiento de bases de datos actualizadas, asegurando la precisión y confidencialidad de la información.
- Realización de inventarios de suministros de oficina y gestión de pedidos para reposición.
- Apoyo en la organización de eventos corporativos, desde la planificación hasta la ejecución.
- Atención telefónica y presencial, proporcionando información y resolviendo consultas.
- Supervisión de la recepción y envío de paquetería y correspondencia.
- Desempeño de tareas administrativas, de clasificación documental y archivo físico y digital.
- Filtrado y canalización de llamadas y correos electrónicos hacia los diferentes departamentos.
- Realización de pedidos de los materiales y elementos necesarios para el funcionamiento de la oficina.
- Soporte al departamento de RRHH, control presencia, documentación permisos trabajadores, control y notificación viajes...
- Soporte al departamento de PRL, gestión CAE, acceso y permisos empresas externas, compra stock y reparto de EPI's...
- Soporte al departamento de Contabilidad, recepción en sistema de albaranes proveedores, revisión facturas.
- Soporte departamento de compras, realizar compras para diferentes departamentos, gestionar las recepcionesl i contacto con proveedores.
Administrativa / Supervisión Enfermería
Consorci Sanitari de l'Anoia
Igualada, CT
09.2017 - 04.2019
- Tramitación y gestión administrativa de coberturas del personal de enfermería.
- Realizar plannings mensuales e informar de las posibles contrataciones.
- Soporte para implementación de nuevo sistema informático.
- Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
Administrativa / Formación
Consorci Sanitari de l'Anoia
Igualada, CT
02.2017 - 08.2017
- Gestión acciones formativas internas y externas.
- Documentación y bonificación formaciones.
- Introducir formaciones en base de datos.
- Gestión de salas.
- Comunicación docentes y asistentes.
Administrativa en Contabilidad y Recursos Humanos
Grupo Leca Graphics
La Pobla de Claramunt, CT
06.2012 - 12.2014
- Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
- Orden, clasificación y registro de la información contable.
- Actualización y mantenimiento de la base de datos contables.
- Coordinación de cierres contables mensuales y anuales.
- Apoyo a otros departamentos en labores administrativas y contables.
- Elaboración de reportes contables y financieros.
- Administración de documentación contable y fiscal.
- Procesamiento de la información del área para elaboración de nóminas.
- Coordinación de entrevistas y procesos de selección de candidatos.
- Atención a las consultas de los empleados sobre temas del área.
- Control presencia
- Administración y control de la entrega de nóminas y su archivo en los expedientes de personal.
Recepcionista
Gràfiques Argente, S.A.
La Pobla de Claramunt, CT
09.2008 - 06.2011
- Recepción de visitantes, ofreciendo en todo momento una buena imagen y un trato agradable.
- Atención telefónica y filtro de las llamadas entrantes.
- Recepción, clasificación y entrega de correspondencia.
- Organización y supervisión de las agendas, y gestión de las citas.
Administrativa de obra
Spand-Deck Catalana, S.A.
El Bruc, CT
10.2007 - 05.2008
- Control producción prefabricados obra
- Planning producción
- Gestión desplazamiento y colocación en las obras correspondientes.
- Compra de material necesario para la fabricación.
- Gestión EPI's
- Control stock.
- Atención telefónica
- Tareas administrativas
Formación
E.S.O. -
01.1996 - 01.2000
CFGM - Gestión Administrativa -
Institut Obert de Catalunya
Certificado de Profesionalidad - Actividades de Gestión Administrativa
SOC
Barcelona, B /2025 - /2025
Excel Professional -
Consorci Sanitari de l’Anoia
Igualada /2018 - /2018
Inglés A.2.A. - Idioma
Unió Empresarial de l'Anoia
Igualada /2017 - /2017
Inglés B.1.A. - Idioma
Foment
Barcelona 05.2025 - 07.2025
Enfatiza tus habilidades clave
- Apoyo administrativo
- Excelentes habilidades de comunicación
- Capacidad multitarea
- Proactividad y eficiencia
- Responsabilidad y autonomía
- Recepción y atención al público
- Trabajo en equipo
- Interés por aprender
- Actitud colaborativa
- Dominio de Office
- Excelente comunicación oral y escrita
Idiomas
Español, Catalán
Idioma nativo
Inglés
Intermedio
B1
Personalizado
Vehiculo propio
Cronología
Inglés B.1.A. - Idioma
Foment
05.2025 - 07.2025
Administrativa / Supervisión Enfermería
Consorci Sanitari de l'Anoia
09.2017 - 04.2019
Administrativa / Formación
Consorci Sanitari de l'Anoia
02.2017 - 08.2017
Administrativa y recepcionista
Iman Corporación / Servicio en Motherson Igualada
10.2016 - Actual
Administrativa en Contabilidad y Recursos Humanos
Grupo Leca Graphics
06.2012 - 12.2014
Recepcionista
Gràfiques Argente, S.A.
09.2008 - 06.2011
Administrativa de obra
Spand-Deck Catalana, S.A.
10.2007 - 05.2008
E.S.O. -
01.1996 - 01.2000
CFGM - Gestión Administrativa -
Institut Obert de Catalunya
Certificado de Profesionalidad - Actividades de Gestión Administrativa
SOC
/2025 - /2025
Excel Professional -
Consorci Sanitari de l’Anoia
/2018 - /2018
Inglés A.2.A. - Idioma
Unió Empresarial de l'Anoia
/2017 - /2017