Montserrat Llanas Perea

TEXIA es una empresa familiar con estructura de holding que agrupa cinco sociedades (Real Estate, industrial, comercializadoras y una participada internacional). Con un 80 % de su facturación proveniente de exportaciones y un equipo de 90 personas.

Fui promocionada internamente desde el área de Administración para liderar la Oficina de Estrategia y Transformación (OET) y formar parte del Comité de Dirección. Desde esta posición, he alineado estrategia y acción, liderando procesos de innovación y transformación, gestionando equipos transversales y acompañando la evolución organizativa.

He impulsado proyectos clave como la reforma integral de oficinas, el nuevo layout de la planta productiva, ampliación de líneas de negocio y el plan de crecimiento internacional. También he dirigido la estandarización de metodologías de gestión de proyectos (PMO), la formación de Project Managers internos y la captación de subvenciones estratégicas. Siempre he estado involucrada con todos los equipos de la empresa, poniendo en valor el talento interno y facilitando la transición hacia nuevos modelos.

Reportando directamente a la Dirección Financiera y General del grupo, en esta etapa lideré el departamento en un momento de crecimiento y transformación, por la jubilación del antiguo CFO y por creación de nuevo puesto de trabajo.

Me ocupé de la gestión del día a día financiero, contable y fiscal, a cargo de un equipo pequeño pero muy implicado, asegurando que todo estuviera al día, bien hecho y a tiempo. Una posición muy transversal que implicaba colaborar activamente con otras áreas clave como ventas, producción y almacén.

• Coordiné y supervisé los procesos contables y administrativos del grupo, cuidando especialmente los cierres mensuales y anuales, manteniendo siempre el control de plazos y obligaciones, asegurando el cumplimiento normativo y fiabilidad de los datos.
• Implemantación del control presupuestario conjuntamente con el CFO, con diseño y elaboración de informes (P&L, BS, CF) y análisis de desviaciones a través de CeCo's, para ser reportados al Comité de Administración y familiar.
• Gestión de los impuestos (IVA's, IRPF's, IS...), notificaciones, embargos, etc acorde a los requerimientos según tipología de sociedad y operaciones de negocio.
• Gestión de la tesorería, previsiones de caja y relación con entidades financieras, incluyendo negociación de líneas de financiación y apoyo en decisiones de inversión.
• Control mensual del endeudamiento de recursos negociados y/o deudas contraídas.
• Acompañé y apoyé a mi equipo (3 personas) en su trabajo diario, organizando tareas, resolviendo incidencias y animando su crecimiento profesional, consiguiendo autonomía con mejoras continua de sus capacidades, generando empatía constantemente.
• Fui la persona de referencia en auditorías externas e internas, preparando la documentación y facilitando el acceso a la información de forma clara y ordenada para la elaboración de las CCAA y memorias. (Se consolidada fiscalmente pero no mercantilmente)
• Lideré el cambio de sistema contable, dejando atrás AS400 y A3 para implantar Microsoft Dynamics 365, acompañando tanto al equipo financiero como comercial.
• Estuve muy volcada en mejorar procesos: eliminar pasos innecesarios, automatizar tareas repetitivas, digitalizar toda la gestión documental y calendarización de hitos definidos.
• Trabajé de la mano con otros departamentos para que la parte administrativa tuviera una parte de excelencia siendo un facilitador que da soporte operativo en la gestión de facturación internacional, y ciertas operaciones intracomunitarias o exportación.
• Coordinación administrativa con almacén y producción, asegurando trazabilidad y control de procesos documentales y logísticos, en concreto de las existencias e inversiones
• También me ocupé de gestionar subvenciones públicas, desde su detección hasta su justificación, asegurando que cumpliéramos todos los requisitos y que realmente aportaran valor a los proyectos.

Responsable financiera y administrativa en un grupo empresarial consolidado del sector publicidad y comunicación, reportando a Dirección General, con un equipo a cargo formado por cuatro personas.

• Coordinaba el día a día contable, fiscal y de tesorería, asegurando cierres mensuales, reporting y cumplimiento de plazos.
• Supervisaba la gestión de impuestos, conciliaciones bancarias, seguimiento presupuestario y flujos de caja.
• Implanté mejoras en procesos internos y sistemas de control
• Comunicación efectiva con equipos internos y externos.

Responsable de la dirección económico-financiera de la empresa cuyo enfoque empresarial era la especialización en la importación, exportación y distribución al mayor de pequeños animales, así como alimentos, productos y accesorios para ellos.

Gestionaba de manera integral el área contable, fiscal y de tesorería, así como análisis financiero, presupuestación y control interno. Referente profesional para la Dirección General, con interlocución directa con bancos, asesores y auditores. Coordinación del área administrativa de un equipo de 4 personas y desarrollo de funciones clave en RRHH.

• Supervisión completa de la contabilidad financiera y analítica, control de márgenes, amortizaciones y provisiones.
• Elaboración de presupuestos anuales y seguimiento periódico con análisis de desviaciones y propuestas de optimización.
• Gestión de tesorería: previsiones de cash flow, conciliaciones bancarias, negociación con entidades financieras.
• Cumplimiento de obligaciones fiscales y legales: liquidación de impuestos, coordinación con asesorías para la elaboración de libros y Cuentas Anuales.
• Implantación de sistemas de control interno y procedimientos que fortalecen la trazabilidad y la eficiencia financiera.
• Apoyo en auditoría interna, garantizando transparencia y rigor contable.
• En el ámbito de RRHH: diseño e implantación de políticas propias de gestión, estandarización de procesos, gestión de nóminas a través de servicios externos, contratación, control de costes salariales y obligaciones sociales.

Multinacional del sector farmacéutico, con 6 personas a cargo, fusionada con NATRACEUTICAL y cotizando en Bolsa.

• Gestión y liderazgo del equipo de Administración y contabilidad con soporte directivo por parte del Director de Departamento de Finanzas.
• Control y gestión de facturas, inmovilizado, activos financieros
• Garantizar el cumplimiento de la legislación fiscal. Revisión mensual de la facturación de clientes y proveedores para que los impuestos obligatorios sean correctos y cumplimentados con información veraz. Preparar, presentar las declaraciones ante la AEAT.
• Cierres mensuales en los plazos establecidos tanto a nivel de BS como P&L. Diseño del presupuesto anual y su tendencia, llegando así a su cumplimiento y comparar los resultados con años anteriores. No solo a nivel de cuentas individuales sino también en consolidado de las distintas sociedades.
• Control tesorería, previsión mensual, análisis desviaciones, contabilizaciones de leasing y rentings.
• Dedicación tres veces al año a la auditoria externa que se sometía la empresa, facilitando y entregando toda la documentación susceptible de ser auditada. Con sus cuadres, resúmenes etc preparados y trabajados previamente.
• A nivel de ayudas públicas y privadas, gestionar la documentación así como presentación de estados financieros para obtención de ayudas CDTI.

Incorporación a la empresa como Responsable de contabilidad pasando con posterioridad a Directora Financiera. Multinacional del sector digital perteneciente a un grupo multinacional de Hong Kong (SMT) y cabecera de un grupo en Europa compuesto por tres filiales (Francia/Italia/Portugal) y tres establecimientos permanentes (Francia/Alemania/Dubai)

• Coordinación de un equipo de 2 personas a cargo. Evaluación y análisis de la veracidad de los registros contables.
• Gestión diaria de las relaciones con los bancos (pool bancario)
• Gestión de Activos
• Elaboración de los cierres mensuales de contabilidad con su reports y consolidaciones /Ajustes correspondientes.
• Gestión del cash flow, distribuir los pagos y conciliar los movimientos bancarios.
• Establecer, desarrollar e implantar los procedimientos de control de gestión.
• Preparación de las declaraciones de impuestos (IVA,IRPF, Intrastat y declaraciones informativas)
• Coordinación con los diferentes colaboradores externos (gestoría y asesores) para la correcta aplicación de la normativa en términos contables y fiscales de los establecimientos permanentes.
• Colaboración en el control de márgenes y ventas de las diferentes empresas del grupo en España realizando los Budgets y Target previstos.
• Justificación de subvenciones y donaciones de la empresa de los proyectos de I+D+i
• Monitorizar la auditoria y los packages semestrales, para la presentación de los libros oficiales y obtención de las Cuentas Anuales de la sociedad, a nivel individual y consolidadas.
• Colaboración en el control de gestión internacional de las diferentes filiales y del control de los proyectos de expansión comercial.
• Implementación de nuevos procedimientos y mejoras en el ERP.

Incorporación a la empresa por jubilación de la persona que gestionaba los recursos. Empresa perteneciente al grupo Francés Inmobiliaria de la Caisse de Dépots.

Contabilidad financiera (analítica y de costes), confección del presupuesto Tesorería y seguimiento (previsiones y desviaciones). Cierres contables mensuales/trimestrales y anuales. Forecast Budget y actualizaciones anuales con rapport correspondiente al Director General. Negociaciones con los bancos y proveedores. Seguimientos clientes y nivel de morosidad. Trámites fiscales (declaraciones obligatorias, IS y CCAA). Control de gestión y optimización de recursos en los procedimientos administrativos (implantación de procesos). Gestión contratación, altas/bajas personal, nominas e incentivos. Control interno de las gestiones propias del despacho y coordinación/liderazgo del equipo administrativo de la empresa a mi cargo (7 colaboradores). Soporte a los procesos de auditoria. Reconciliaciones contables. Gestión imagen corporativa, medidas de mejora y responsable de la política de riesgos laborales.

Mar 2000-Dic 2006. Grupo Multinacional BBraun. Empresa multinacional Alemana con sede en Rubí (Barcelona), con buen posicionamiento en el mercado quirúrgico.

Impulsora Gestión Clientes & Accountant

1999-2000 en Serienvas Catalunya SA. Empresa multancional Holandesa con nombre Budelpack . (Fabricación de envases, sachets, paquetes)

Administrativa Contable

1997-1998 en Jordi Folch i Vila Assesors

Auxiliar Administrativa