Oficial 1ª administrativo
Jaime Raimundo Cano Matas
Loja, Andalucia
02.2009 - Actual
- Manejo de correspondencia, tanto física como electrónica, garantizando su correcta distribución.
- Mantenimiento de inventarios de suministros de oficina, optimizando costos.
- Redacción de documentos oficiales y correspondencia empresarial.
- Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
- Abordaje y resolución de problemas surgidos dentro de mi ámbito de competencia.
- Gestión de suministros y equipos de oficina.
- Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
- Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
- Mantenimiento de registros y bases de datos.
- Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Atención al cliente y proveedores, resolviendo incidencias de manera eficaz.
- Participación en la elaboración de presupuestos y seguimiento de su ejecución.
- Supervisión de la implementación de políticas de seguridad y privacidad de datos.
- Apoyo en la organización de eventos corporativos, manejando detalles logísticos.
- Realización de operaciones bancarias y gestión de flujo de caja.
- Realización de labores de archivo y actualización constante de bases de datos.
- Manejo de carretillas elevadoras, garantizando la seguridad en el transporte de materiales.
- Elaboración de informes de actividad, ayudando a la toma de decisiones en la gestión del almacén.
- Asistencia en la formación de nuevos empleados en el manejo seguro de la mercancía.
- Carga y descarga manual de mercancías con atención al detalle.
- Coordinación con otros departamentos, mejorando la comunicación y el flujo de trabajo.
- Implementación de mejoras en procesos logísticos, optimizando tiempos y recursos en el almacén.
- Asistencia en la gestión de devoluciones, facilitando el proceso para clientes y proveedores.
- Cumplimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo durante todas las operaciones.
- Mantenimiento de la limpieza y orden en el área de trabajo, mejorando la eficiencia operativa.
- Manejo de sistemas de gestión de inventarios, asegurando la actualización y precisión de datos.
- Colaboración en el embalaje y etiquetado de productos para su envío.
- Realización de inventarios periódicos para garantizar la exactitud del stock.
- Preparación de pedidos siguiendo especificaciones precisas de los clientes.
- Uso eficiente de carretillas elevadoras en la movilización de cargas pesadas.
- Realización de carga y descarga de mercancías, asegurando el manejo adecuado de productos.
- Realización de tareas de embalaje, garantizando la protección de productos durante el transporte.
- Cumplimiento de normas de seguridad en el trabajo, previniendo accidentes en el almacén.
- Verificación de pedidos, asegurando la correcta preparación y entrega a los clientes.
- Manejo responsable de carretilla elevadora para el movimiento de cargas.
