Mayte Rodríguez Jiménez
Alcorcón,Madrid
Resumen profesional
Asistente administrativa con gran iniciativa, agilidad y capacidad de resolución de problemas. Más diez años de experiencia en tareas de secretariado y administración. Orientada al detalle, con excelentes habilidades de planificación, organización y gestión. Dedicada a brindar la mejor atención al cliente mediante un trato amable y profesional. Persona versátil y capaz de simultanear varias tareas. Con amplia experiencia en entornos laborales en los que se valora el compromiso y la capacidad de trabajar en equipo. Me caracterizo por mi dinamismo, proactividad y entusiasmo. Poseo buenos conocimientos digitales. Busco desarrollarme profesionalmente y estabilidad laboral
Datos destacados
30
30
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
Experiencia
Secretaria administrativa
GOAL SYSTEMS
Madrid, MD
2022.05 - Actual
- Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
- Organización eficiente de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas con clientes.
- Atención multicanal de clientes y particulares, y recepción de visitas presenciales.
- Redacción de actas de reuniones, informes y comunicaciones internas y externas.
- Recepción de visitas, brindando la mejor imagen de la empresa y una atención cuidada al cliente.
- Gestión de la agenda, coordinación de reservas, confirmación de reuniones y otros eventos.
ADMINISTRATIVA / SECRETARIA
EL COBRADOR DEL FRAC
Madrid, MD
2021.01 - 2021.12
- Soporte administrativo, atención telefónica, apoyo administrativo a los departamentos de comercial y gestión
- Coordinación con los distintos directivos de todas las delegaciones fuera de Madrid
- Reporte diario con el Director General
- Tramitación de documentos o comunicaciones internas y externas de la compañía.
- Atención al público, incluyendo incidencias y reclamaciones.
- Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
- Gestión administrativa de procesos comerciales, incluyendo tareas de documentación y relación con proveedores.
RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA
APLEONA
Rivas Vaciamadrid, Madrid
2015.01 - 2019.01
- Atención telefónica, control de mensajería, control de salas, control de Incidencias, soporte administrativo, control de flota de vehículos de empresa, digitalización y fotocopias de documentación
- Filtrado y canalización de llamadas y correos electrónicos hacia los diferentes departamentos.
- Desempeño de tareas administrativas, de clasificación documental y archivo físico y digital.
- Realización de los pedidos necesarios de material para la empresa y gestión del inventario.
- Coordinación de servicios de mensajería interna y externa, y clasificación de correspondencia.
- Reserva de salas y gestión de preparativos para reuniones.
SECRETARIA DE DIRECCIÓN / ASISTENTE PERSONAL
PFIZER
2002.01 - 2013.01
- EMPRESAS: MARSH, , TELEFÓNICA INTERNACIONAL, AcDELCO, ABYO, SUZUKI MOTOR IBÉRICA
- Asistencia a la dirección, control de agenda, control de visita, control de email, informes, reservas y realización de viajes, hojas de gastos, asistente en reuniones, preparaciones de salas, organización de catering
VARIOS
PERSONAL DE HOSTELERIA U.K, HOTEL EXCELSIOR
LONDRES
1999.01 - 2000.01
- Experiencia en U.K trabajando en Hostelería, pasando por los departamentos de Restauración, Congresos y Administrativa
- Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CORREDURIA DE SEGUROS LUIS ARANGUREN S.L
1992.01 - 1999.01
- Apoyo administrativo, archivo, gestiones administrativas fuera del entorno de la oficina
- Soporte administrativo a otros departamentos de la compañía.
- Realización de los trámites administrativos que pudiera requerir la jefatura.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
- Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
Formación
2022-2022 FORMACIÓN EN GROUNFORCE CAPACITACIÓN COMO AGENTE DE PASAJE 15 H FORMACIÓN ONLINE, 49 H PRESENCIALES, AVSEC CERTIFICADO Y AVSAF -
GROUNDFORCE
Madrid, M 2022.03 - 2022.03
CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD GESTIÓN DE VIAJES Y EVENTOS. CENTRO DE ESTUDIOS LICEO II 510 H + 130 H PRÁCTICAS. TITULACIÓN EQUIVALENTE A B.U.P. 2014-2015 CURSO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO / RECEPCIONISTA CAPACIRCENTER - TURISMO
COLON
Madrid, M 2019.11 - 2021.01
CURSO DE SECRETARIA DE DIRECCIÓN IFEM - SECRETARIADO DE DIRECCIÓN
IFEM
Madrid, M 2001.05 - 2001.09
TÉCNICO ADMINISTRATIVO. INSTITUO F.P JUAN XXIII -
JUAN XXIII
Alcorcón, M 1984.09 - 1989.06
Enfatiza tus habilidades clave
- COMPETENCIAS DIGITALES - WORD ALTO
- Excel medio
- Power point - alto
- Sistema Altea básico
- Sistema Damarel básico
- Planificación de tareas
- Gestión de bases de datos
- Redacción de informes
- Diligencia
- Excelentes habilidades interpersonales
- Competencias informáticas
- Autonomía
- Perfil multitarea
- Orientación al cliente
- Habilidades informáticas
- Excelentes dotes de organización
- Capacidad comunicativa
- Actitud proactiva y resolutiva
- Buena presencia
- Excelente expresión oral y escrita
- Habilidades administrativas
- Atención al cliente
- Programación de citas y reuniones
- Excelente comunicación oral y escrita
- Eficiencia y profesionalismo
- Transcripción de documentos
- Gestión de archivos
- Capacidad de multitarea
Éxitos profesionales
- Https://www.linkedin.com/in/mayte-rodr%C3%ADguez-jim%C3%A9nez-a60a25b2/
- Optimización del sistema de trabajo de la empresa.
Intereses
Intereses y Hobbies , Lectura (narrativa histórica), viajar, deporte (caminata), escritura.
Información adicional
- Disponibilidad para entrevista online y disponibilidad geográfica
Idiomas
Español
Idioma nativo
Inglés
Avanzado
C1
Italiano
Básico
A2
Cronología
Secretaria administrativa
GOAL SYSTEMS
2022.05 - Actual
2022-2022 FORMACIÓN EN GROUNFORCE CAPACITACIÓN COMO AGENTE DE PASAJE 15 H FORMACIÓN ONLINE, 49 H PRESENCIALES, AVSEC CERTIFICADO Y AVSAF -
GROUNDFORCE
2022.03 - 2022.03
ADMINISTRATIVA / SECRETARIA
EL COBRADOR DEL FRAC
2021.01 - 2021.12
CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD GESTIÓN DE VIAJES Y EVENTOS. CENTRO DE ESTUDIOS LICEO II 510 H + 130 H PRÁCTICAS. TITULACIÓN EQUIVALENTE A B.U.P. 2014-2015 CURSO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO / RECEPCIONISTA CAPACIRCENTER - TURISMO
COLON
2019.11 - 2021.01
RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA
APLEONA
2015.01 - 2019.01
SECRETARIA DE DIRECCIÓN / ASISTENTE PERSONAL
PFIZER
2002.01 - 2013.01
CURSO DE SECRETARIA DE DIRECCIÓN IFEM - SECRETARIADO DE DIRECCIÓN
IFEM
2001.05 - 2001.09
VARIOS
PERSONAL DE HOSTELERIA U.K, HOTEL EXCELSIOR
1999.01 - 2000.01
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CORREDURIA DE SEGUROS LUIS ARANGUREN S.L
1992.01 - 1999.01
TÉCNICO ADMINISTRATIVO. INSTITUO F.P JUAN XXIII -
JUAN XXIII
1984.09 - 1989.06