Summary
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Work History
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Skills
Idiomas
Timeline
Generic
MATILDA NEGREIRA

MATILDA NEGREIRA

Barcelona,B

Summary

Profesional proactiva y orientada a las personas, con experiencia en áreas de compras, administración y coordinación de eventos en entornos corporativos internacionales. He gestionado procesos de compras internos de principio a fin, incluyendo contacto con proveedores, uso de SAP y seguimiento administrativo. A su vez, he liderado operativamente eventos internos y colaborado activamente en iniciativas de cultura organizacional, voluntariado y onboarding de nuevos ingresos. Me destaco por mi capacidad organizativa, comunicación efectiva y enfoque resolutivo, buscando siempre aportar valor tanto en lo operativo como en lo humano.

Overview

5
5
years of professional experience

Work History

Internal Business Partner

BASF Services Americas
11.2023 - Current
  • Responsable del proceso de compras local, desde su solicitud hasta el pago, incluyendo la contratación de un servicio y/o compra de materiales y creación de requisiciones de compras.
  • Creación y aprobación de hojas de servicio.
  • Asegurar la recepción de facturas y procesamiento de workcycles en tiempo y forma.
  • Actuar como punto de contacto principal para proveedores, colaboradores u otras partes interesadas.
  • Recopilación y análisis de datos del HUB.
  • Dar apoyo a la ejecución de proyectos de infraestructura de pequeña complejidad y / o tamaño.

Internal Event Managment

BASF Services Americas
06.2022 - 11.2023
  • Planificación, organización y ejecución de eventos internos orientados a fortalecer la cultura organizacional y fomentar el compromiso del equipo.
  • Coordinación con distintos departamentos y partes interesadas para asegurar el correcto desarrollo de cada evento.
  • Liderazgo operativo sobre el equipo de recepción (4 personas) durante la ejecución de eventos, delegando tareas y asegurando el cumplimiento de tiempos y estándares de calidad.
  • Gestión de proveedores externos (catering, audiovisuales, decoración, etc.) y control logístico.
  • Seguimiento de resultados y encuestas de satisfacción para medir impacto y áreas de mejora.
  • Planificación presupuestaria y búsqueda de soluciones eficientes en costos.

Recepcionista

BASF Services Americas
08.2020 - 06.2022
  • Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y personal interno
  • Gestión de agenda, coordinación de reuniones y organización de salas de trabajo.
  • Manejo y archivo de documentación administrativa, incluyendo facturas, correspondencia.
  • Soporte en tareas operativas del área administrativa y contacto con proveedores para compras menores y pedidos de insumos.
  • Recepción, clasificación y distribución de correspondencia y paquetería.
  • Apoyo en la logística de eventos internos y visitas corporativas.
  • Gestión de viajes corporativos (traslados y comidas), asegurando eficiencia y cumplimiento de políticas internas.
  • Rendición de gastos (en conjunto con Travel & Expenses) heads, incluyendo carga de comprobantes, seguimiento de aprobaciones y control de documentación respaldatoria

Education

Bachiller - Economia y Ciencias Sociales

Colegio Juan Zorilla de San Martin - Hnos Maristas
01.2018

Cursando penúltimo año - Factultad de Derecho

Universidad de la Republica
05.2025

Curso de Excel Avanzado -

CPE
01.2022

Skills

  • Manejo de SAP y MDG (módulo de compras y gestión de sitios)
  • Microsoft Office (Excel avanzado, Outlook, Word, PowerPoint)
  • Resolución de problemas con enfoque ágil y práctico
  • Proactividad y autonomía en la ejecución de tareas
  • Liderazgo colaborativo y coordinación de equipos sin jerarquía formal
  • Gestión administrativa y soporte ejecutivo

Idiomas

Inglés
Advanced (C1)

Timeline

Internal Business Partner

BASF Services Americas
11.2023 - Current

Internal Event Managment

BASF Services Americas
06.2022 - 11.2023

Recepcionista

BASF Services Americas
08.2020 - 06.2022

Cursando penúltimo año - Factultad de Derecho

Universidad de la Republica

Curso de Excel Avanzado -

CPE

Bachiller - Economia y Ciencias Sociales

Colegio Juan Zorilla de San Martin - Hnos Maristas

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