Resumen profesional
Asistente de gerencia con sólida trayectoria en labores de apoyo ejecutivo. Destaco por mi capacidad de gestión de agendas y manejo de las comunicaciones para asegurar la eficiencia operativa. Busco aportar mis habilidades a un equipo de alto rendimiento.
Datos destacados
8
8
years of professional experience
Experiencia
Secretario de dirección
RAMON Y CAJAL ABOGADOS
2025.04 - 2026.05
- Organización de la agenda diaria, semanal y mensual fijando citas, reuniones, viajes, etc.
- Apoyo para la consecución y cumplimiento de los objetivos y metas establecidas por la dirección.
- Organización, coordinación y planificación de tareas administrativas.
- Gestión de la documentación y del archivo de la empresa.
- Gestión de la correspondencia física y digital, y los comunicados internos y externos.
- Gestión de agendas y programación de reuniones para directivos.
- Elaboración y presentación de informes ejecutivos y documentación relevante.
- Cumplimiento de tareas administrativas generales, como archivo y gestión documental.
- Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
Secretaria administrativa
PROLAW IBERIA ABOGADOS
2022.11 - 2025.04
- Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
- Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
- Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
- Organización eficiente de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas con clientes.
- Control y actualización de inventario e información en la base de datos.
- Comunicación con las distintas áreas para atender los requerimientos y consolidar la información.
- Mantenimiento de bases de datos actualizadas con información crítica.
- Realización de compras y negociaciones con proveedores.
- Atención a clientes y proveedores tanto telefónicamente como en persona.
- Manejo de sistemas de facturación y cobros a clientes.
- Cumplimiento de procedimientos administrativos según las políticas de la empresa.
- Gestión de agendas y programación de reuniones para altos ejecutivos.
- Coordinación de viajes de negocios, incluidos vuelos y alojamiento.
Secretario de dirección
NOTARIA MIGUEL DE ALMANSA MORENO DE BARREDA
ALMERIA, ALMERIA
2018.09 - 2021.10
- Recepción y coordinación de las visitas a la oficina, brindando una atención personalizada.
- Atención al cliente en forma presencial, telefónica y a través de medios digitales.
- Organización de la agenda diaria, semanal y mensual fijando citas, reuniones, viajes, etc.
- Gestión de la documentación y del archivo de la empresa.
- Manejo de la caja chica y apoyo en tareas de contabilidad vinculadas con la dirección.
- Captura de datos en el sistema de la empresa y actualización del registro de información.
- Registro y mantenimiento de bases de datos internas actualizadas.
- Manejo confidencial de información sensible de la empresa y directivos.
- Coordinación entre diferentes departamentos para asegurar la fluidez de la comunicación.
- Gestión de agendas y programación de reuniones para directivos.
Formación
SECRETARIA INTERNACIOAL DE DIRECCION -
Enfatiza tus habilidades clave
- Puntualidad y seriedad
- Compromiso con la empresa
- Resolución de problemas
- Capacidad de trabajo
- Confidencialidad
- Proactividad
- Excelente presencia
- Gestión del tiempo
Idiomas
INGLES
Intermedio avanzado
B2
Italiano
Básico
A2
Cronología
Secretario de dirección - RAMON Y CAJAL ABOGADOS
2025.04 - 2026.05
Secretaria administrativa - PROLAW IBERIA ABOGADOS
2022.11 - 2025.04
Secretario de dirección - NOTARIA MIGUEL DE ALMANSA MORENO DE BARREDA
2018.09 - 2021.10
ESCUELA SUPERIOR DE SECRETARIAS - SECRETARIA INTERNACIOAL DE DIRECCION,