Marian Rodríguez

• Implementación de procedimientos y calendarios de control administrativo.
• Planificación, distribución y seguimiento de las tareas del equipo.
• Gestión, administración y registro de operaciones de la oficina.
• Gestión y control de cobros y pagos, gestión administrativa de obligaciones contables, fiscales y y laborales.
• Preparación y presentación de expedientes y documentación juridica y empresarial ante organismos y administracion publica.
• Gestión administrativa del proceso comercial (registrar datos de operaciones de compra venta, realizar trámites de detección y comunicación de incidencias...)
• Gestión eficaz de la documentación relacionada con transacciones inmobiliarias.
• Elaboración de contratos de arrendamiento y compra-venta siguiendo la normativa vigente.
• Mantenimiento de una comunicación efectiva con clientes durante todo el proceso de venta.
• Supervisión de la correcta publicación de ofertas inmobiliarias en diferentes plataformas.
• Atención personalizada al cliente, proporcionándole la información requerida.

Como gestora de Datos Maestros entre mis funciones resultaba primordial mantener unos datos actualizados y de calidad de todos los clientes de RESSA, Cepsa Card y Cepsa Comercial Petróleo que han contratado tarjetas de carburante y de fidelización, tanto profesionales como no profesionales. Se pretende que gracias a la unificación de los datos maestros se garantice que los citados datos estén disponibles, sean accesibles, coherentes y de calidad.

Tenía asignada una triple función: por un lado una labor preventiva para evitar incidencias; en segundo lugar, una labor de vigilancia y solución de todo tipo de problemas que puedan incidir en el flujo económico relacionado con la gestión de tarjetas y, en tercer lugar, puesta en marcha de mejoras del sistema.

• Mantenimiento y actualización de los archivos del departamento de recursos humanos, digitales e impresos.
• Preparación de la documentación asociada con la terminación de la relación laboral cumpliendo con la normativa vigente.
• Comunicación de absentismos y accidentes de trabajo.
• Preparar las fichas de empleados nuevos y organización de los empleados existentes.
• Buena disposición para abordar cada problema con una mente fresca y con estrategias analíticas para resolver rápidamente las preocupaciones de los empleados.
• Realización de Nóminas de todo el personal de Cepsa, Refinería La Rábida, resolución de incidencias y elaboración de informes.
• Apoyo en el diseño e implementación de políticas de recursos humanos.
• Supervisión del cumplimiento de la legislación laboral y normativas internas.