MARIA DEL ROCIO GARCIA TORRES

Oficial de Primera Administrativo del servicio de mantenimiento de la Ciudad de la Justicia en Campus Palmas Altas de Sevilla.

Entre las tareas desempeñadas durante esta etapa, destacan:

• Facturación electrónica al cliente.

• Facturación a proveedores, altas y petición de documentación.

• Pedidos a proveedores.

• Contrato a subcontratas, y petición de documentación para Prevención de Riesgos Laborales.

• Control Analítico, provisiones-costes, cierres mensuales y gestión contable del contrato.

• Pendiente de cobro y reporte de informes.

• Control del personal: Horas, guardias, festivos etc.

• Atención telefónica.

Oficial de Primera Administrativo de la obra reparación fachada en Calle Carteros, Sevilla.

• Facturación de certificaciones, control económico.

• Facturación a proveedores, altas y petición de documentación.

• Pedidos a proveedores.

• Contrato a subcontratas, y petición de documentación para Prevención de Riesgos Laborales.

• Control Analítico, provisiones-costes, cierres mensuales y gestión contable del contrato.

• Pendiente de cobro y reporte de informes.

• Control del personal: Horas, guardias, festivos etc.

• Atención telefónica.

Oficial de Primera Administrativo de la obra Edificio B, en Ciudad de la Justicia de Sevilla, CAMPUS PALMAS ALTAS

• Facturación de certificaciones, control económico.

• Facturación a proveedores, altas y petición de documentación.

• Pedidos a proveedores.

• Contrato a subcontratas, y petición de documentación para Prevención de Riesgos Laborales.

• Control Analítico, provisiones-costes, cierres mensuales y gestión contable del contrato.

• Pendiente de cobro y reporte de informes.

• Control del personal: Horas, guardias, festivos etc.

• Atención telefónica.

Oficial de Primera Administrativo de la obra 5 VIV. 5 VPO en Avenida de La Salle Sevilla

• Facturación de certificaciones, control económico.

• Facturación a proveedores, altas y petición de documentación.

• Pedidos a proveedores.

• Contrato a subcontratas, y petición de documentación para Prevención de Riesgos Laborales.

• Control Analítico, provisiones-costes, cierres mensuales y gestión contable del contrato.

• Pendiente de cobro y reporte de informes.

• Control del personal: Horas, guardias, festivos etc.

• Atención telefónica.

Entre las tareas desempeñadas durante esta etapa, destacan:

• Coordinación con la Administración central de la empresa.

• Contabilidad de facturas de proveedores.

• Emisión de facturas.

• Colaboración en la gestión de almacén (inventario, entrada y salida de mercancías).

• Control, gestión y reclamación de las facturas pendientes de cobro.

• Conciliación con bancos.

• Atención telefónica

• Gestión de Prevención de Riesgos Laborales: Delegación de Sevilla y Málaga.

• Financiaciones.

Responsable de Administración de la Dirección Regional Sur

Entre las tareas desempeñadas durante esta etapa, destacan:

• Coordinación con la Administración central de la empresa.

• Contabilidad de facturas de proveedores y subcontratas.

• Emisión de facturas.

• Colaboración en la gestión de contratos de mantenimiento, limpieza, servicios energéticos y servicios a la dependencia.

• Cierres económicos mensuales.

• Análisis de desviaciones respecto al presupuesto anual.

• Apoyo técnico en la elaboración de ofertas en licitaciones.

Entre las tareas desempeñadas durante esta etapa, destacan:

• Carga de datos y reporte de informes de software GMAO (Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador) PRISMA III.

• Elaboración de informes técnicos de mantenimiento.

• Apoyo en el cumplimiento de ISO:9001 e ISO:14001 en los contratos de la Dirección Sur.

• Control documental de Prevención de Riesgos Laborales en los contratos de la Dirección Sur.

• Gestión técnica y económica de los siguientes contratos: Mantenimiento de inmuebles BANIF / Banco Santander o Mantenimiento Centro Comercial “El Ingenio”, en Málaga

• Apoyo técnico a la gestión de los siguientes contratos.

o Mantenimiento Real Club Pineda, de Sevilla.

o Mantenimiento Edificio Fundación Heineken, en Sevilla.

Auxiliar Administrativo

Entre las tareas desempeñadas durante esta etapa, destacan:

• Carga de datos y reporte de informes de software GMAO (Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador) PRISMA II.

• Realización de informes técnico de mantenimiento preventivo y correctivo.

• Contabilidad de facturas de proveedores y clientes (Programa Navision Financials).

• Gestión documental y apoyo a los gestores técnicos de los contratos de mantenimiento.

Atención telefónica.

Auxiliar Administrativo

Entre las tareas desempeñadas durante esta etapa, destacan:

• Asientos contables diarios
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Contaplus,.....)

Entre las tareas desempeñadas durante esta etapa, destacan:

• Control de stocks de materiales

• Gestión de proveedores.

• Contabilidad de costes directos.

• Seguimiento y reclamación de deuda vencida.

Entre las tareas desempeñadas durante esta etapa, destacan:

• Control de stocks de materiales

• Gestión de proveedores.

• Contabilidad de costes directos.

• Seguimiento y reclamación de deuda vencida.

Prácticas de Administración

Prácticas de empresa durante 6 meses (240 horas), realizando operaciones con terminales de sistemas de mensajes, realización de fichas de personal y documentación de ventas y comisiones.