ADMINSITRATIVO DE ENSAYOS CLINICOS
INSTITUT D'INVESTIGACIÓ EN CIENCIES DE LA SALUT GERMANS TRIAS I PUJOL
Badalona, Barcelona
01.2004 - Actual
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
- Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
- Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
- Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
- Apoyo en la resolución de incidencias relacionadas con los productos y servicios de la empresa.
- Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
- Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
- Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Desarrollo y mantenimiento de sistemas de archivo físico y digital.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Implementación de protocolos de atención al cliente y mejora del servicio.
- Gestión de agendas y reuniones para el equipo directivo.
- Registro y actualización de bases de datos de contactos y clientes.
- Supervisión y coordinación de equipos de trabajo administrativo.
- Manejo de correspondencia, archivo y documentación confidencial.
- Control de inventario y gestión de la logística de suministros de oficina.
- Soporte en la organización de eventos corporativos y reuniones importantes.
- Cumplimiento de normativas y reglamentos internos de la empresa.
- Ejecución eficiente de proyectos y tareas asignadas.
- Gestión administrativa de procesos comerciales y manejo de inventarios.
- Participación en reuniones internas de personal y de área.
- Realización de trámites y procesamiento de la información de actividades del área.
- Apoyo técnico en las actividades administrativas, logísticas y de recursos humanos.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Gestión de suministros y equipos de oficina.
- Preparación de informes y gestión de documentación.
- Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
- Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
- Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
- Mantenimiento de registros y bases de datos.
- Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.