María José Tudela Lucas

Departamento de producción

Planificación y programación de la producción semanal mediante cronograma con la colaboración del encargado de planta.

Gestión documental asociada a la producción

Departamento de compras

Gestión de pedidos a proveedores y seguimiento hasta su entrega.

Coordinación con el departamento de almacén para asegurar la recepción y entrega de materia prima.

Resolver incidencias de materia prima recibida no conforme.

Mecanizar entrada de albaranes.

Atención y seguimiento al cliente.

Control de seguimiento y registro de leads.

Gestión de llamadas y correos electrónicos.

Creación de presupuestos y tramitación de pedidos.

Seguimiento de producción y control de stock.

Documentación y gestión de incidencia de los transportes.

Área comercial

Planificación de reuniones y redacción de actas detalladas.

Coordinación y organización de eventos y viajes.

Asistencia en ferias y convenciones comerciales.

Atención al cliente.

Documentación de altas y bajas del alumnado.

Gestión de grupos.

Seguimiento de cobros y pagos.

Gestión de redes sociales y correo electrónico.

Mantenimiento de aulas.

Control de stock de merchandising.

Tareas realizadas en el departamento de MP: Control y revisión del peso de la mercancía.

Cuadre de pesos y kilos para general el albarán.

Resolver incidencias e informar a la parte afectada.

Control de cartas de porte y CMR.

Creación de contratos.

Introducción de datos y cálculos en hojas de Excel.

Tareas realizadas en el departamento de Administración: Escaneo y archivo de facturas y documentación contable.

Envío de facturas electrónicas a través del sistema EDI.

Introducción de datos en el sistema inmediato de información (SII) de la Agencia Tributaria.

Gestión de pedidos con clientes y proveedores.

Facturación y archivo.

Control de Stock.

Gestión de agenda y coordinación de reuniones.

Recepción de pedidos.

Contact center.

Gestión de documentos y pagos en organismos públicos.

Asientos contables y cierres de IVA trimestral.

Declaración de envases con programa Ecoembes.

Atención al cliente.

Recepción de llamadas y correos electrónicos.

Apoyo en el Departamento de Contabilidad

Asientos contables.

Cierre de IVA trimestral.

Facturación y archivo.

Gestión de documentos en organismos públicos.

Atención a clientes.

Ventas y asesoramiento de cámaras digitales y material fotográfico.

Manejo y cuadre de caja.

Encargada del revelado de fotografías.

Trabajos con PhotoShop, y en fin de semana como ayudante del fotógrafo en bodas, comuniones y bautizos.