MARÍA BELÉN RIVAS CORBACHO

TAREAS DE CONTABILIDAD:

• ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN: Estableciendo las siguientes categorías: Facturas Emitidas (por serie y fechas), Facturas Recibidas , Costes Laborales , Extractos Bancarios e Impuestos.
• PROCESAMIENTO: llevando a cabo el registro de esta documentación a través de los asientos contables, revisando los saldos de clientes y proveedores para solicitar los no entregados y realizando aquellos asientos previos al cierre. El procesamiento puede ser bien manualmente o bien a través de la digitalización
• ARCHIVO: utilizando distintas modalidades según las características propias de cada sociedad.

REGISTRO MERCANTIL:

• DEPÓSITO DE LIBROS: tanto desde la contabilidad del propio programa como con archivos enviados desde la empresa que hace su propia llevanza de la contabilidad
• DEPÓSITO DE CUENTAS ANUALES: bien exportando datos desde la contabilidad o bien introduciendo datos enviados por los clientes, preparando los modelos normalizados, memoria, informe de gestión e incluso informe de auditoría.

PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE MODELOS DE LA AEAT:

• ELABORACIÓN DE LIQUIDACIONES de impuestos según las normas contables y tributarias aplicables.
• PRESENTACIÓN DE LOS DISTINTOS MODELOS (303, 390, 349, 111, 190, 115, 180, 347, ....)
• Presentación de INTRASTAT , tanto introduciendo datos como exportando ficheros.
• ELABORACION Y PRESENTACION DE CENSOS .
• PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE RECURSOS SENCILLOS O SUBIR DOCUMENTACIÓN DE RECUROS O DE INSPECCIONES

ASESORAMIENTO EN LA CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD

• SOLICITAR NOMBRE AL REGISTRO MERCANTIL CENTRAL
• PREPARAR CONTRATO DE COMPROMISO
• GUIAR AL CLIENTE EN LO DISTINTOS PASOS A SEGUIR HASTA LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL

OTRAS ACTIVIDADES

• Mantenimiento de la base de datos y registros
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico de clientes.
• Gestión y organización de la agenda y citas del jefe del departamento contable-fiscal.
• Tramitación de los procesos judiciales ante las instituciones y administraciones pertinentes.

• Tareas de facturación: revisión de las tarifas particulares de cada cliente y emisión de facturas, así como el ensobrado y posterior archivo.
• Realización de control documental y de procesos administrativos.
• Apoyo en tareas generales de la oficina.
• Mantenimiento de registros y bases de datos.
• Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
• Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
• Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
• Gestión de suministros y equipos de oficina.
• Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
• Elaboración de remesas bancarias.