Manuela Rubio Rodriguez

Área de Régimen Interior

Pleno conocimientos en el manejo de:

SICAL, SIDERAL, LICYTAL, FISCALIZA, PORTAFIRMA, DECRETA, CUSTODIA, COBERTURA.

• Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
• Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
• Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
• Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
• Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.

• Realización de tareas administrativas generales.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
• Seguimiento de operaciones y procesos internos.
• Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
• Manejo de sistemas de gestión documental y archivo físico y electrónico.
• Realización de labores de facturación, cobros y pagos a proveedores.
• Registro y control de entrada y salida de documentos.

Área de Cultura y Ciudadanía. Casa de la Provincia

Junta arbitral provincial de Consumo.

Manejo de las siguientes aplicaciones informaticas:

Sical, Norma, Sideral, Lycital, Custodia.

• Realización de tareas administrativas generales.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
• Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
• Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
• Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
• Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
• Registro y control de entrada y salida de documentos.
• Realización de labores de facturación, cobros y pagos a proveedores.
• Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.

Área de Cohesión Social (CCSS Miraflores)

Desempeñaba tareas de facturación, elaboración, tramitación y notificación de cuotas a los residentes en las respectivas Residencias.

Elaboración de Contratos

Manejo de las siguientes aplicaciones informáticas:

Sical, Norma, licytal, Sideral, Portafirma.

• Realización de tareas administrativas generales.
• Redacción y distribución de correspondencia interna y externa.
• Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
• Seguimiento de operaciones y procesos internos.
• Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.

Área de Cultura y Ciudadanía

Referido puesto requería el manejo y destrezas de las siguientes aplicaciones informáticas propias de la Diputación de Sevilla:

Sical, Norma, Sideral, Portafirma,

Tramitación de subvenciones.

• Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
• Manejo de sistemas de gestión documental y archivo físico y electrónico.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Realización de tareas administrativas generales.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
• Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.

• Apoyo en tareas generales de la oficina.
• Realización de control documental y de procesos administrativos.
• Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
• Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
• Mantenimiento de registros y bases de datos.
• Ejecución eficiente de proyectos y tareas asignadas.
• Registro y control de gastos y facturas recibidas.
• Preparación de informes y gestión de documentación.
• Supervisión del cumplimiento de procedimientos y políticas empresariales.
• Supervisión y coordinación de equipos de trabajo administrativo.
• Realización de operaciones bancarias básicas y gestiones ante entidades financieras.
• Manejo de correspondencia, archivo y documentación confidencial.
• Cumplimiento de procedimientos de facturación y cobros a clientes.
• Elaboración y presentación de informes financieros mensuales y anuales.
• Cumplimiento de normativas y reglamentos internos de la empresa.
• Control de inventario y gestión de la logística de suministros de oficina.
• Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
• Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
• Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
• Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
• Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.

• Apoyo en tareas generales de la oficina.
• Realización de control documental y de procesos administrativos.
• Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
• Mantenimiento de registros y bases de datos.
• Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
• Gestión de suministros y equipos de oficina.
• Control de pagos, análisis de gastos y de desvíos.
• Gestión y resolución de problemas surgidos dentro del ámbito de competencia.
• Preparación de informes y gestión de documentación.

• Realización de tareas administrativas generales.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
• Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
• Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
• Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
• Seguimiento de operaciones y procesos internos.
• Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.