Profesional con amplia experiencia en la ejecución de tareas administrativas en entornos de oficina. Excepcionales capacidades de gestión documental, atención al cliente y organización de actividades diarias. En busca de una posición de responsabilidad en una empresa consolidada.
Datos destacados
16
16
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Experiencia
Gestor administrativo
MANCOMUNIDAD INTERMUNCIPAL DE SERVICIOS SOCIALES LA ENCINA
VILLANUEVA DE LA CAÑADA, MADRID
09.2020 - Actual
Organización de la documentación administrativa en medios físicos e informáticos, preservando su integridad y confidencialidad.
Redacción y emisión de documentos, correo electrónico y correo convencional.
Recepción, transmisión y control de la entrada y salida de información por medios telemáticos.
Coordinación de agendas y planificación de reuniones, optimizando el tiempo de dirección.
Manejo de comunicaciones internas y externas, asegurando un flujo de información efectivo.
Supervisión del correcto cumplimiento de los procesos administrativos.
Ejecución de labores administrativas básicas y atención al público.
Elaboración de informes y reportes.
Administrativo
SOLVENTIA INGENIERIA Y CONSTRUCCIÓN SL
MADRID, MADRID
08.2014 - 03.2015
Realización de tareas administrativas.
Realización del pliego administrativo y económico de los concursos públicos
Administrativo
GESTION Y EJECUCIÓN DE OBRA CIVIL SA
Madrid, Madrid
12.2009 - 08.2013
Apoyo en tareas generales de la oficina.
Realización documental de las licitaciones públicas.
Atención y servicio al cliente.
Mantenimiento de relaciones con proveedores y negociación de precios.
Coordinación de viajes de negocios, incluyendo reserva de vuelos y alojamiento.
Gestión de agendas de trabajo y organización de reuniones para equipos directivos.
Realización de los pedidos necesarios de material para la empresa y gestión del inventario.
Programación de citas con los clientes y organización de la agenda.
Administrativa
TECNOCONTROL, SA
TRES CANTOS, MADRID
12.2005 - 11.2009
Apoyo en tareas generales de la oficina.
Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
Realización de trámites y procesamiento de la informacion de actividades del área.
Participación en reuniones internas de personal y de área.
Gestión de agendas y reuniones para el equipo directivo.
Manejo de correspondencia, archivo y documentación confidencial.
Secretaria de dirección
COS MANTENIMIENTO
TRES CANTOS, MADRID
05.2005 - 12.2005
Redacción y transcripción de documentos y preparación de informes a pedido de la dirección.
Organización de la agenda diaria, semanal y mensual fijando citas, reuniones, viajes, etc.
Atención al cliente en forma presencial, telefónica y a través de medios digitales.
Manejo de la caja chica y apoyo en tareas de contabilidad vinculadas con la dirección.
Supervisión de la recepción y atención de visitas importantes.
Cumplimiento de tareas administrativas generales, como archivo y gestión documental.
Reserva de salas y gestión de preparativos para reuniones.
Toma de minutas durante las reuniones y posterior transcripción.
Secretaria comercial
TORREGROSA GRUPO INMOBILIARIO SL
MADRID, MADRID
09.1999 - 02.2005
Gestión de llamadas entrantes y salientes, asegurando una comunicación efectiva.
Soporte en la implementación de estrategias de marketing y ventas.
Manejo de bases de datos de clientes y actualización constante de la misma.
Creación y actualización de presentaciones comerciales para el equipo de ventas.
Gestión de los problemas de los clientes con atención y eficacia.
Realización de contratos a los clientes.
Atención posventa enfocada en fidelización y resolución de incidencias.
Formación
SECRETARIADO INTERNACIONAL DE DIRECCIÓN - SECRETARIADO
MARY WARD COLLEGE
MADRID
09.1997 - 06.1999
Enfatiza tus habilidades clave
Profesionalidad y compromiso
Resolución de problemas
Capacidad de organización
Gestión administrativa
Atención al cliente
Cronología
Gestor administrativo
MANCOMUNIDAD INTERMUNCIPAL DE SERVICIOS SOCIALES LA ENCINA
09.2020 - Actual
Administrativo
SOLVENTIA INGENIERIA Y CONSTRUCCIÓN SL
08.2014 - 03.2015
Administrativo
GESTION Y EJECUCIÓN DE OBRA CIVIL SA
12.2009 - 08.2013
Administrativa
TECNOCONTROL, SA
12.2005 - 11.2009
Secretaria de dirección
COS MANTENIMIENTO
05.2005 - 12.2005
Secretaria comercial
TORREGROSA GRUPO INMOBILIARIO SL
09.1999 - 02.2005
SECRETARIADO INTERNACIONAL DE DIRECCIÓN - SECRETARIADO
Nurse en Instituto De Seguridad Y Servicios Sociales De Los Trabajadores Del EstadoNurse en Instituto De Seguridad Y Servicios Sociales De Los Trabajadores Del Estado
Bénévole en Direction de statistique du Ministère de la santé publique de la population et des affaires socialesBénévole en Direction de statistique du Ministère de la santé publique de la population et des affaires sociales