Liliana Giovanna Mazo

• Apoyo en tareas generales de la oficina.
• Realización de control documental y de procesos administrativos.
• Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
• Mantenimiento de registros y bases de datos.
• Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
• Realización de trámites y procesamiento de la informacion de actividades del área.

relacionar y organizar diferentes documentos , envió de correos, realizar solicitudes de mantenimiento, digitalizar información,

• Asistencia en la recepción, registro y distribución de documentos entrantes.
• Participación en proyectos de transferencia de archivos físicos a digitales.
• Colaboración en la elaboración de guías y manuales de procedimientos de archivo.
• Coordinación con otros departamentos para la correcta clasificación de documentos.
• Preparación de documentos y archivos para su correcta conservación a largo plazo.
• Digitalización de documentos y mantenimiento de bases de datos documentales.
• Control del registro de usuarios y solicitantes de materiales del archivo.
• Colaboración en la digitalización de los fondos documentales.
• Cumplimiento estricto de los procedimientos y normas de calidad establecidos.
• Apoyo para elaborar nuevos criterios de identificación y organización de materiales.
• Verificación de las condiciones de los documentos devueltos por los usuarios.
• Seguimiento a los documentos y materiales prestados por el archivo.
• Clasificación de series documentales según los criterios establecidos.
• Uso del sistema informático para la ordenación, clasificación y numeración de documentos.
• Realización de fotocopias y escaneados de documentos autorizados a usuarios.
• Tratamiento adecuado de archivadores, ficheros, cajas y estanterías del archivo.