Ligia Sfetcu
Resumen profesional
Profesional con una excelente capacidad de organización y amplia experiencia profesional. Me caracterizo por ser una persona muy trabajadora, y por ofrecer una buena atención al cliente, incluyendo la solución de posibles incidencias. En busca de una nueva oportunidad laboral con la que desarrollar mi carrera.
Datos destacados
17
17
years of professional experience
Experiencia
Secretaria CEO
Administrava/Contable Gorbea de Arrendamientos
Madrid, Madrid
01.2022 - 01.2026
- Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.
- Cumplimiento de procesos de facturación y gestión de pagos.
- Coordinación con proveedores para la adquisición de materiales y servicios.
- Creación de bases de datos y manejo de sistemas de archivo.
- Recepción de visitantes y organización de agendas de citas.
- Supervisión de inventarios y control de suministros de oficina.
- Manejo de software de gestión administrativa y paquetes de oficina.
- Redacción y distribución de comunicaciones internas y externas.
- Traducción de documentos y asistencia en comunicaciones bilingües.
- Gestión de agendas y coordinación de reuniones para altos ejecutivos.
- Organización de eventos corporativos y logística de viajes de negocios.
- Atención telefónica y gestión de correspondencia entrante y saliente.
- Elaboración y presentación de documentos y reportes administrativos.
- Registro y actualización de información confidencial de empleados.
- Coordinación de actividades internas y del debido mantenimiento del equipo de oficina.
- Control de existencias de material de oficina y realización de nuevos pedidos a proveedores.
- Recepción y reparto de la correspondencia y paquetería que llega a la empresa.
- Recepción de visitas, brindando la mejor imagen de la empresa y una atención cuidada al cliente.
- Registro de datos en el sistema, mantenimiento de este, y archivo y organización documental.
- Realización de tareas administrativas corrientes y contabilizaciones simples.
- Gestión de la agenda, coordinación de reservas, confirmación de reuniones y otros eventos.
- Apoyo al personal ejecutivo y otros departamentos en aquellas necesidades que pudiesen surgir.
- Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
Property Manager
Ignacio Fernández Galván
MADRID-LONDRES
04.2024 - 01.2026
- Coordinación de reparaciones y mantenimientos necesarios en las propiedades gestionadas.
- Cumplimiento de la legislación local e internacional en todas las transacciones de alquiler.
- Uso de software de gestión inmobiliaria para optimizar la administración de las propiedades.
- Actualización diaria de bases de datos de clientes y propiedades.
- Gestión de la documentación de las propiedades a cargo.
Responsable Clínicas
Med & Laser
MADRID-BARCELONA
01.2018 - 06.2022
- Gestionaba 5 clínicas de estetica y medicina estetica haciéndome cargo de todos los departamentos, en cooperación con una gestoría.
- Redacción de informes de rendimiento para la gerencia.
- Gestión eficaz de equipos de trabajo, asegurando alta productividad y buen ambiente laboral.
- Administración de presupuestos de la oficina, optimizando recursos y reduciendo costes.
- Realización de auditorías internas para identificar áreas de mejora y corregir desviaciones.
- Supervisión de la atención al cliente, asegurando la satisfacción y fidelización.
- Implementación de tecnologías de información para agilizar procesos administrativos.
- Conducción de procesos de selección y capacitación del personal de la oficina.
- Coordinación de reuniones y eventos corporativos, asegurando el cumplimiento de objetivos.
- Ejecución de estrategias de mejora continua en procesos administrativos y operativos.
- Implementación de sistemas de archivo y control de documentos para optimizar la organización.
- Realización de informes gerenciales para la toma de decisiones estratégicas.
- Coordinación de los horarios y las tareas de los empleados.
- Control del cumplimiento de requisitos legales y regulatorios.
- Integración de las necesidades de todas las áreas a cargo.
- Supervisión de la contratación y formación de personal.
- Mantenimiento de buenas relaciones con clientes y proveedores.
- Seguimiento de pedidos y facturas de clientes y proveedores.
Administrativa contable
Hernández López G.I.C., S.L.
Madrid, Madrid
01.2010 - 01.2018
- Preparación de asientos contables, conciliaciones bancarias y cierres.
- Mantenimiento de los libros contables, y archivo físico y electrónico de la documentación contable.
- Supervisión del cumplimiento de las obligaciones fiscales de la empresa.
- Elaboración de liquidaciones de impuestos según las normas contables y tributarias aplicables.
- Labores de apoyo en la preparación de los estados financieros mensuales.
- Atención y servicio al cliente.
- Realización de tareas administrativas.
- Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
- Gestión de documentación y archivos.
- Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa.
- Gestión de altas y bajas de trabajadores en la Seguridad Social.
- Gestión de la documentación de inicio, renovación y terminación de las relaciones laborales.
- Registro de altas, bajas, subsidios, asistencias y vacaciones, entre otros.
- Gestión de trámites ante oficinas públicas y entidades privadas.
Auxiliar Administrativa
Autos Vulpe, S.L.
01.2009 - 10.2009
- Realización de tareas administrativas generales.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Manejo de la caja chica.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
Formación
Bachillerato - ECONOMIA
IES RAFAEL ALBERTI
MADRIDTécnico grado superior - Administración y Finanzas
IES MANUEL DE FALLA
MADRIDCurso experto - Dietética y Nutrición
ENFES
MADRIDCurso experto - Sistema SAP
CAEFO
MADRIDCurso - Fiscal
CAEFO
MADRIDCurso - laboral
CAEFO
MADRIDMBA + Especialidad - SAP
CAEFO
MADRIDCurso - Prevención de blanqueo de capitales
Adaptalia
MADRIDCurso - Protección de datos
Adaptalia
MADRIDEnfatiza tus habilidades clave
- Responsabilidad y puntualidad
- Actitud proactiva y resolutiva
- Responsabilidad y discreción
- Buena presencia
- Habilidades informáticas
- Excelente atención al cliente
- Capacidad comunicativa
- Manejo de documentos confidenciales
- Dominio de [Software]
- Excelente capacidad de organización
- Perfil multitarea
- Organización
Idiomas
Español, Rumano
Idioma nativo
Inglés
Básico
A2
SOFTWARE
- GESFINCAS
- GESINEDI
- EDS
- A3ECO
- FACTORIAL
- CONTASOL
- SAP
- SIGRID
Cronología
Property Manager
Ignacio Fernández Galván
04.2024 - 01.2026
Secretaria CEO
Administrava/Contable Gorbea de Arrendamientos
01.2022 - 01.2026
Responsable Clínicas
Med & Laser
01.2018 - 06.2022
Administrativa contable
Hernández López G.I.C., S.L.
01.2010 - 01.2018
Auxiliar Administrativa
Autos Vulpe, S.L.
01.2009 - 10.2009
Curso experto - Sistema SAP
CAEFO
Curso - laboral
CAEFO
MBA + Especialidad - SAP
CAEFO
Bachillerato - ECONOMIA
IES RAFAEL ALBERTI
Técnico grado superior - Administración y Finanzas
IES MANUEL DE FALLA
Curso experto - Dietética y Nutrición
ENFES
Curso - Fiscal
CAEFO
Curso - Prevención de blanqueo de capitales
Adaptalia
Curso - Protección de datos
Adaptalia