Laura Maurich Graf

·Coordinació del departament de logística.

·Confirmació de sortida de comandes i verificació d'albarans. ·Gestió de la documentació logística necessària per al transport nacional i internacional.

·Coordinació de comandes i seguiment fins al lliurament final. ·Seguiment i actualització de la base de dades de clients.

·Atenció de trucades telefòniques i desviament a la persona adequada.

·Arxiu i organització de documents físics i digitals.

·Compliment dels procediments de facturació i cobraments als clients.

·Registre d'informació a bases de dades i sistemes de gestió administrativa.

·Gestió de programari comptable específic del sector i actualització de les seves versions.

·Registre d'informació comptable i administrativa a la base de dades de l'empresa.

- Publicació d’ofertes de feina i gestió de candidatures.

- Cribratge de currículums i coordinació d’entrevistes.

- Gestió i actualització de bases de dades de candidats/es.

- Suport en la preparació de documentació relacionada amb incorporacions.

- Atenció i comunicació amb candidats/es durant el procés de selecció.

- Col·laboració amb l’equip del Departament de Persones en tasques administratives generals.

- Comandament intermig en Producció – Electrònica industrial

Supervisió d’equips en línies de muntatge i assemblatge electrònic, assegurant el compliment de la normativa de Prevenció de Riscos Laborals i dels estàndards de qualitat.

- Control de riscos específics del sector: ESD (descàrregues electrostàtiques), soldadura amb estany, manipulació de PCB i components sensibles.

- Verificació d’ús correcte d’EPI i equips de protecció antiestàtica.

- Foment de cultura preventiva i bones pràctiques en l'entorn industrial.

• Administració i actualització de la llista de proveïdors a la base de dades de l' empresa.

• Generació en el sistema de les ordres de compra i serveis d' acord amb les condicions pactades amb els proveïdors.

• Comprovació, comptabilització i arxivament de les factures de compra.

• Avaluació permanent que la informació comptable rebuda estigui actualitzada.

• Gestió d' ordres de compra i seguiment del seu lliurament i facturació.

• Coordinació amb el departament de logística per optimitzar la cadena de subministrament.

• Actualització de dades de proveïdors i productes en sistemes interns.

• Coordinació amb departaments de comptabilitat per a la conciliació de factures.

• Sol·licitud de cotitzacions per a la compra d'equips, mercaderies i materials requerits per al compliment dels objectius.

• Enllaç amb el personal de magatzem per garantir que tots els productes arribin en bon estat.

• Control del compliment dels terminis de lliurament.

• Atenció telefònica i presencial a clients i proveïdors.
• Redacció de correus, correspondència i comunicacions.
• Recepció i registre de factures i documentació comptable.
• Registre d'informació i actualització de l'arxiu.
• Control i actualització de bases de dades i registres.
• Suport administratiu a altres àrees de l' empresa; administració de taller, departament comercial, departament de lloguers.
• Organització de documents físics i digitals per al seu fàcil accés i actualització.
• Assistència general en tasques d' oficina, d' acord amb el que s' indica des de direcció.
• Atenció a clients de manera amable i professional per telèfon, correu electrònic o en persona.
• Gestió i seguiment d' incidències i reclamacions.
• Elaboració i seguiment de factures i albarans.

• Comunicació eficient amb els clients.
• Ús de centraleta telefònica informàtica.
• Gestió i documentació de la informació rellevant al sistema informàtic.
• Identificació i anticipació de possibles problemes per aconseguir una major eficiència y satisfacció del client.
• Realització de feines repetitives, mantenint la concentració en tot moment. Gravació constant de recollides al sistema informàtic i gestió d'incidencies.

•Realització de l'obertura i tancament del negoci, inclosa l'encesa de l'equip i el tancament de la caixa.

• Planificar tasques i donar suport a altres departaments en cas necessari.

•Coordinació amb altres departaments i col·laboració estreta.

• Gestió i documentació d'informació rellevant en el sistema informàtic. •Atenció telefònica i presencial al client.

• Comunicació eficient amb els clients per garantir un adequat assessorament.

•Control diari de les publicacions de convenis al BOE, DOGC I BOP.

•Arxiu de tota mena de documentació.

• Realització de l'obertura i tancament del torn corresponent, inclosa l'encesa de l'equip.
• Generar i comprovar etiquetes de sortida de palets.
• Pesar tots els palets que surten de la sala de desfer.
• Remuntar palets de torns anteriors, gestionar devolucions de clients, etc.
• Control de pesos, comandes i generar hashtags dels diferents tipus de pernils.
• Tenir control de la producció que està destinada a la resta de seccions; envasat, congelar, fresc.
• Coordinació amb altres departaments i comunicació constant amb els comercials per procedir a la variació de les comandes si fos necessari.
• Complir i controlar el compliment de les normes de PRL.
• Comunicar situacions de perill i / o manca d'ordre i neteja.
• Complir amb els estàndards de seguretat alimentària i de qualitat.
• Elaboració de la fulla de producció diària pels diferents torns.
• Elaboració diària de l'escandall de producció.

• Resolució i registre d'incidències.
• Gestions de tràmits burocràtics per al transport de diferents mercaderies.
• Seguiment pressupostari i control de costos d'exportació.
• Gestió documental a clients i proveïdors.
• Atenció personalitzada a clients i potencials nous clients.
• Planificació d'itineraris per a transportistes.
• Coordinació del personal del magatzem.
• Planificar i completar projectes especials; Campanya de Nadal, etc.
• Servei telefònic de vàries línies, gestionant així lliuraments i recollides diàries amb destinataris d'enviament.
• Millora de l'eficiència de l'oficina mitjançant la modernització dels sistemes d'organització de documents i la implementació efectiva de solucions.
• Actualitzar el sistema per organitzar la documentació de l'oficina, maximitzant així l'eficiència i augmentant la productivitat.
• Gestionar i organitzar diferents rutes de distribució dins i fora de la regió; suport al conductor en ruta.

• Atenció telefònica i presencial i atenció als clients i destinataris d'enviaments.
• Comunicació eficient amb els clients proporcionant informació adequada sobre els serveis oferts per l'empresa.
• Coordinació exhaustiva amb els destinataris de l'enviament per garantir un lliurament o recollida òptims de paqueteria.
• Cercar solucions que garanteixin la satisfacció del client alhora que siguin viables per a l'empresa.
• Realització d'activitats de màrqueting per a la captació de nous clients.
• Realització de l'obertura i tancament del negoci, inclosa l'encesa de l'equip i el tancament de la caixa.
• Neteja i manteniment per assegurar una bona imatge de l'establiment.
• Compliment de la normativa aplicable en el treball diari.

• Potenciar les habilitats humanes i creatives de l'equip.

• Programació i execució d'activitats lúdiques i educatives per a nens.

• Organització d'activitats per millorar les relacions interpersonals, potenciar la comunicació i crear un clima positiu en el grup.

• Fomentar el treball en equip, la cooperació i el consens.

• Promoció del bon comportament dels menors i atenció a les seves necessitats afectives i educatives.

• Organització, dinamització i avaluació de projectes d'animació cultural i oci.

• Millora de la motricitat infantil i el desenvolupament a través de diferents tècniques i activitats.

• Assessorament sobre els hàbits nutricionals i d'exercici adequats.

• Compliment de la normativa aplicable en el treball diari.

• Gestió de l'agenda setmanal i mensual en matèria de reunions, visites, esdeveniments i altres activitats relacionades amb l'oficina.
• Gestió bancària: ingressos de talons, efectiu, informació de comptes.
• Arxiu i organització de la documentació en format físic i digital, així com la seva actualització.
• Recepció de visites i acompanyament dels mateixos al seu punt de trobada.
• Gestió de trucades i correus electrònics.
• Gestions i seguiment diari en jutjats provincials d'expedients de recaptació de deutes tributaris i administratius.
• Gestions en registres públics d'immobles i automoció; embargaments, inhibicions, etc.
• Feines en general amb poder de resolució.