LAIS JOHANNA CAMPO ALFARO

400 horas de prácticas FCT

• Tareas administrativas corrientes y realización de labores.
• Mantenimiento de registros y bases de datos ENIA y el aplicativo de Mediterráneo.
• Realizar reportes y preparación de informes solicitados.
• Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados, actualización de datos para cambio de administrador de finca
• Informe de Derramas y Cuotas anuales.
• Listado de vencimientos de seguros de la comunidad de propietarios
• Organización de archivos.
• Recepción de llamadas.
• Manejo del correo electrónico.
• Realización de tareas administrativas generales.
• Registro de información y actualización del archivo.

• Organización y archivo de los documentos contables y administrativos.
• Elaboración de nóminas y pagos a empleados.
• Ingreso y egreso en el programa contable SUITE OSS
• Seguimiento y control de la caja de la empresa y las cuentas corrientes bancarias.
• Análisis y seguimiento de los pagos pendientes de cobro.
• Conciliación bancaria.
• Recepción de llamada, atención al público
• Pago de factura de proveedores.
• Transferencias bancarias, manejo de chequera.
• Revisión de las facturas y los devengos generados en cuentas a pagar.

• Gestión de llamadas, correos electrónicos, mensajería y correspondencia ordinaria.
• Redacción de actas y tramitaciones en organismos oficiales.
• Soporte a abogados, incluidas fotocopias, archivo físico y virtual, escáner, impresiones.
• Redacción de Denuncias
• Elaboración de Conciliaciones ante el procurador.
• Redacción de Derechos de Petición.
• Atención al público de forma directa.
• Gestionar fechas de las Audiencias.
• Realización de Cuentas de Cobros.
• Coordinación de agendas y citas para abogados y personal jurídico.
• Organización del archivo de los Expedientes Legales de los demandantes.
• Preparación y organización de expedientes para juicios o reuniones importantes.

• Atención telefónica y presencial a clientes, proporcionando información y resolviendo consultas.
• Registro y archivo de documentación física y electrónica, garantizando su fácil acceso.
• Ingresos y egresos en el programa contable trident
• Organización de eventos eclesiásticos.
• Procesamiento de nóminas y pagos.
• Pagos de servicios públicos.
• Elaboración y procesamiento de documentos y correspondencia interna y externa.
• Control de acceso de visitantes y empleados, asegurando la seguridad de las instalaciones.
• Gestión de agendas de trabajo y organización de reuniones para equipos directivos.