Resumen profesional
Datos destacados
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Idiomas
Cronología
Generic
Katherina Frey Suazo

Katherina Frey Suazo

Secretaria de Dirección
Madrid

Resumen profesional

Secretaria de Dirección con más de 16 años de experiencia apoyando a directivos y socios en empresas multinacionales, tanto nacionales como internacionales. Experta en gestionar agendas complejas, coordinar reuniones y viajes, organizar eventos corporativos y supervisar facturación y presupuestos con total confidencialidad. Acostumbrada a entornos exigentes, aporto organización, eficiencia y trato profesional en cada detalle. Me apasiona optimizar procesos, mantener la comunicación fluida entre equipos y garantizar que todo funcione a la perfección, incluso bajo presión. Comprometida, resolutiva y siempre orientada a ofrecer un soporte administrativo de alto nivel.

Datos destacados

17
17
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education

Experiencia

Asistente de dirección

Hogan Lovells
Madrid, Madrid
10.2022 - 11.2024
  • Organización y coordinación de agendas, programación de reuniones y gestión de viajes nacionales e internacionales.
  • Gestión integral de facturación, control de gastos y apoyo administrativo.
  • Registro y actualización de bases de datos y archivo documental.
  • Planificación y ejecución de eventos corporativos.
  • Recepción y filtro de llamadas para directivos.
  • Preparación de presentaciones profesionales y tablas dinámicas para reuniones financieras y de control presupuestario.

Asistente ejecutiva del vicepresidente

Teka Group
Madrid, Madrid
06.2018 - 07.2022
  • Organización y coordinación de agendas complejas, programación de reuniones y gestión de viajes nacionales e internacionales, incluyendo visados.
  • Gestión integral de facturación, control de gastos y preparación de documentación para contabilidad.
  • Registro, actualización y mantenimiento de bases de datos y archivo documental.
  • Planificación y coordinación de eventos corporativos y almuerzos internos y externos, en colaboración con distintas áreas y el equipo de secretarias.
  • Recepción y filtro de llamadas para directivos, atención a visitas.
  • Elaboración de presentaciones y tablas dinámicas para reuniones con el equipo financiero, enfocadas en análisis de presupuesto y control de gastos.
  • Soporte administrativo puntual a otros socios en caso de ausencia de sus secretarias.
  • Gestión de onboarding y provisión de material para nuevas incorporaciones.
  • Apoyo en tareas administrativas de proyectos directivos, incluyendo envío de órdenes de compra.

Asistente de dirección

GTA VILLAMAGNA Abogados
Madrid, Madrid
10.2015 - 06.2018
  • Organización y coordinación de agendas, programación de reuniones y gestión de viajes nacionales e internacionales, incluyendo visados.
  • Gestión y seguimiento de la facturación con cada departamento, comprobación de gastos mensuales y control de caja chica para garantizar la coherencia con el presupuesto.
  • Registro, actualización y mantenimiento de bases de datos, así como archivo y gestión documental.
  • Planificación y coordinación de eventos corporativos y almuerzos internos y externos, en colaboración con distintas áreas y el equipo de secretarias.
  • Recepción y atención de visitas, filtrado de llamadas y facilitación de la comunicación entre directivos y colaboradores.
  • Elaboración y formateo de cartas, propuestas, presentaciones y otros documentos, asegurando la correcta aplicación de estilos y normas internas.
  • Preparación de presentaciones y apoyo en el análisis de información financiera vinculada a presupuestos y control de gastos.
  • Soporte administrativo a otros socios en caso de ausencia de sus secretarias.
  • Gestión de onboarding y provisión de material para nuevas incorporaciones.
  • Supervisión del cumplimiento de la Normativa de Prevención de Blanqueo de Capitales, incluyendo monitoreo de procedimientos y reglamentos, aplicación de políticas de control y coordinación con auditores externos.

Asistente de dirección

Deloitte España
Madrid, Madrid
01.2008 - 05.2015
  • Organización y coordinación de agendas, programación de reuniones y gestión de viajes nacionales e internacionales.
  • Gestión integral de facturación, control de gastos y preparación de documentación de soporte para contabilidad.
  • Registro, actualización y mantenimiento de bases de datos y archivo documental.
  • Planificación y organización de eventos internos y externos en coordinación con diferentes departamentos.
  • Recepción y filtrado de solicitudes o comunicaciones relevantes para directivos y equipo.
  • Elaboración de presentaciones y documentación de soporte para reuniones.
  • Soporte administrativo transversal a proyectos y coordinación con otros equipos.
  • Gestión de onboarding de nuevos empleados y provisión de materiales necesarios.
  • Asistencia en proyectos de cumplimiento, riesgos y facturación, incluyendo apoyo en campañas relacionadas con IRPF/720 y tramitación de documentación.

Formación

Administración/Gestión hotelera - Hostelería

Universidad Iberoamericana
República Dominicana
09.1997 - 12.2001

Enfatiza tus habilidades clave

  • Trabajo individual y en equipo
  • Discreción y confidencialidad
  • Persona eficiente y resolutiva
  • Organización de agendas
  • Organización y planificación
  • Herramientas Microsoft Office
  • Proactividad
  • Adaptación a distintas tareas
  • Trabajo bajo presión
  • Microsoft Office
  • Apoyo a la dirección
  • Coordinación de eventos
  • Capacidad multitarea
  • Comunicación fluida
  • Autonomía
  • Priorización de tareas
  • Dotes organizativas
  • Resolución de problemas
  • Trabajo administrativo
  • Proactividad y eficiencia

Idiomas

Inglés
Avanzado
C1
Italiano
Intermedio
B1

Cronología

Asistente de dirección

Hogan Lovells
10.2022 - 11.2024

Asistente ejecutiva del vicepresidente

Teka Group
06.2018 - 07.2022

Asistente de dirección

GTA VILLAMAGNA Abogados
10.2015 - 06.2018

Asistente de dirección

Deloitte España
01.2008 - 05.2015

Administración/Gestión hotelera - Hostelería

Universidad Iberoamericana
09.1997 - 12.2001

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Katherina Frey SuazoSecretaria de Dirección