Karen Fabiola Valladares García

Limpieza general y plancha.

Limpieza general y plancha.

• Cuidado y supervisión de los niños de manera responsable y afectuosa.
• Cuidado de los niños y supervisión de su bienestar y seguridad.
• Cuidado de niños pequeños, cambio de pañales, baño y alimentación.
• Asistencia al niño para bañarse, en el aseo diario y en las tareas de cuidado personal.
• Acompañamiento y recogida de los niños de la institución educativa, eventos y otras actividades.
• Acompañamiento a citas médicas y actividades extracurriculares.
• Interacción con los niños generando un vínculo de respeto mutuo y confianza.

Limpieza general y plancha.

Limpieza general y plancha.

• Manejo de órdenes de compra de clientes clave (Industrias), planificación de entrega, planificación de pedidos a nivel nacional, recepción de pedidos directos con clientes.
• Consulta y actualización de bases de datos de clientes.
• Desarrollo de scripts de llamadas que aumenten la efectividad de la comunicación.
• Realización diaria de llamadas telefónicas de prospección y búsqueda de clientes.
• Atención de las consultas de los clientes en llamadas telefónicas y plataforma online.
• Gestión de bases de datos de clientes potenciales y existentes.

Recepción de documentos, entrega de órdenes de combustible, talonarios de cobro, requisiciones, reserva de hoteles a nivel nacional, manejo de planta telefónica.

• Coordinación de reuniones y eventos internos en la empresa.
• Seguimiento de inventario de materiales de oficina y solicitud de pedidos.
• Realización de pedidos de los materiales y elementos necesarios para el funcionamiento de la oficina.
• Manejo de sistemas de reservas y citas para el personal y visitantes.
• Control y administración de la correspondencia entrante y saliente.
• Recepción, clasificación y entrega de correspondencia.
• Realización de tareas administrativas generales, como archivar y fotocopiar.
• Mantenimiento del orden y la presentación del área de recepción.
• Atención telefónica y filtro de las llamadas entrantes.
• Recepción de visitantes, ofreciendo en todo momento una buena imagen y un trato agradable.

Atención al cliente, revisión de expedientes de alumnos graduando, revisión de títulos de graduación, filtro para firma de expedientes, constancias de colegios cerrados, elaboración de informes, agenda de visitas a instituciones gubernamentales y privadas a nivel departamental y boletines informativos.

• Control de agenda (reuniones, citas, llamadas, etc.).
• Preparación de informes y reportes de datos solicitados por el superior.
• Archivo y gestión documental.
• Clasificación documental y orden de los archivos digitales y físicos.
• Recepción de visitas y atención y derivación de llamadas.

• Planificación de visitas, planificación de gira, planificación de viáticos, control de agenda de juntas y proyectos a nivel nacional, apoyo en logística de eventos, contestar y canalizar llamadas telefónicas, organizar archivo físico y digital, encargada de practicantes, recibir y canalizar correspondencia del departamento de Soporte Técnico, archivar todos los documentos enviados y recibidos, actualizar y resguardar base de datos, redacción de informes, memorandos, circulares, boletines informativos y atención al cliente.
• Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.
• Supervisión de inventarios y control de suministros de oficina.
• Apoyo al personal ejecutivo y otros departamentos en aquellas necesidades que pudiesen surgir.
• Gestión de la agenda, coordinación de reservas, confirmación de reuniones y otros eventos.
• Recepción de visitantes y organización de agendas de citas.