Juliett Paolinne Saenz Gaitan

Apoyo a todo el tema administrativo como:

• Administracion de personal ( entrega de dotacion, carta de vacaciones, examenes medicos, entrega de EPI's, recogida de documentos para su contratacion, control y gestion en absentismos, vacaciones, incidencias, bajas,extras)
• atencion telefonica y presencial a trabajadores
• Preparacion de documentos para la presentacion de impuestos como iva e Irpf
• Gestion y realizacion de la facturacion emitida por la empresa a clientes incluyendo su posterior envio.
• Contabilizacion y gestion de movimientos bancarios.
• seguimiento de saldos hasta la entrega final al cliente.
• Elaboracion de presupuestos
• coordinacion de Agenda para visita a clientes e instalaciones
• Manejo de plataforma bancaria
• atencion al cliente
• 
  

• Liquidación de Nómina Mensual de más de 500 empleados.
• Liquidaciones de contratos.
• Causación de vacaciones.
• Novedades de nomina Generación de Pagos Tramite y recobro de incapacidades
• Revisión y análisis de la nómina para verificar que los datos y cálculos estén correctos Conocimiento en esquemas de remuneración Manejo de turnos, horas extras, recargos Nocturnos.

• Realizar reporte de ventas a nivel nacional.
• Gestionar el cumplimiento de la Legalización de los contratos asignados a Telcos Ingeniería S.A. en las ciudades asignadas.
• Garantizar que los procesos y parámetros establecidos Sean cumplidos a cabalidad en las ciudades asignadas
• Realizar conciliaciones en donde se validarán casos puntuales que puedan afectar el normal desarrollo de la operación esto con el fin de buscar soluciones y evitar el no cumplimiento de las metas establecidas Realizar auditoria interna que conlleve al cumplimiento por parte de los gerentes de Cada ciudad quienes a su vez realizan seguimiento a los contratistas asignados.
• Generar planes de mejora que garanticen el cumplimiento de los objetivos y metas propuestas en el área comercial de las ciudades asignadas. Realizar él envió Del informe de ventas a jefes comerciales, lideres comerciales y contratistas.
• Generar informe para el área financiera en donde se reportan los cambios de estado de los contratos a nivel nacional para el respectivo pago de las ventas.

Elaboración de facturas,recibos de caja,conciliación bancaria, comprobantes de egreso, manejo de conmutador, control de inventarios y manejo de personal, servicio al cliente, manejo del programa sigo

Revisión de informes diarios a través Del sistema, verificación de movimientos de caja, verificación de créditos provisionales, grabación de fichas de descuento, verificación de vacaciones y cesantías, manejo de bases de datos, conocimientos de programas Como SAP у AS 400.

Acompañamiento continuo a los Auditores profesionales, en todos los procesos de Analisis y gestion de procesos de auditoria.