Juanita Arce Medina

Apoyo al subdirector financiero en trámites correspondientes. Cargue órdenes de pago Secop II, bases de datos y gestión documental.

• Verificación del correcto registro de ingresos y egresos.
• Cumplimiento de la normativa vigente aplicable a todas las actividades realizadas.
• Redacción de informes financieros y contables.
• Comunicación efectiva con equipos internos y externos.
• Identificación y solución de problemas financieros.
• Diseño y seguimiento de indicadores de desempeño financiero para evaluar la salud económica de la organización.
• Implementación de sistemas de información financiera para mejorar la gestión de datos y la toma de decisiones.

Recepción, organización, digitalización, cargue de imágenes y bases de datos.

• Clasificación, organización y mantenimiento de archivos y colecciones.
• Realización de transferencias documentales.
• Información y atención a los usuarios.
• Clasificación y organización de documentos físicos y digitales en archivos.
• Digitalización de documentos y mantenimiento de bases de datos documentales.
• Colaboración en la digitalización de los fondos documentales.
• Cumplimiento estricto de los procedimientos y normas de calidad establecidos.
• Verificación de las condiciones de los documentos devueltos por los usuarios.
• Clasificación de series documentales según los criterios establecidos.
• Uso del sistema informático para la ordenación, clasificación y numeración de documentos.
• Tratamiento adecuado de archivadores, ficheros, cajas y estanterías del archivo.