Resumen profesional
Profesional con una excelente capacidad de organización y amplia experiencia profesional. Me caracterizo por ser una persona muy trabajadora, y por ofrecer una buena atención al cliente, incluyendo la solución de posibles incidencias. En busca de una nueva oportunidad laboral con la que desarrollar mi carrera.
Datos destacados
5
5
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Experiencia
ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
UNIDAD MILITAR DE EMERGENCIAS
Morón de la Frontera, Sevilla
07.2007 - Actual
- Gestiones administrativas en general
- Gestiones administrativas relacionadas con contabilidad y tesorería.
- Apoyo y registros contables.
- Introducción datos y textos en terminales informáticos en condiciones de seguridad, calidad y eficiencia.
- Gestión de archivo en soporte convencional e informático.
- Manejo de aplicaciones ofimáticas en la gestión de la información y la documentación.
- Gestiones administrativas de proceso de gestión en el almacén básico.
- Registros contables de material en el almacén básico.
- Gestión de llamadas, correo electrónico y correspondencia.
- Recepción, revisión y archivo de documentos físicos y digitales.
- Control de inventario y pedido de suministros de oficina.
- Interacción con clientes y resolución de sus inquietudes.
- Comunicación de incidencias al superior directo para su resolución.
- Atención telefónica, recepción de llamadas y gestión de agendas.
- Apoyo en el proceso de selección de personal, incluyendo la filtración de CVs.
- Recepción y distribución de correspondencia interna y externa.
- Gestión documental y archivo de expedientes con rigurosidad y confidencialidad.
- Actualización de bases de datos y registros con precisión.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
- Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
- Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
- Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Mantenimiento de registros y bases de datos.
- Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
- Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
- Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
- Registro y actualización de bases de datos de contactos y clientes.
- Control de inventario y gestión de la logística de suministros de oficina.
- Manejo de correspondencia, archivo y documentación confidencial.
- Desarrollo y mantenimiento de sistemas de archivo físico y digital.
- Apoyo técnico en las actividades administrativas, logísticas y de recursos humanos.
ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
GRUPO 2 RACTA 4
Tarifa, Cádiz
12.2005 - 07.2007
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Manejo de sistemas de gestión documental y archivo físico y electrónico.
- Apoyo en la implementación de políticas y procedimientos administrativos.
- Redacción y distribución de correspondencia interna y externa.
- Manejo de bases de datos y actualización de la información de contactos.
- Registro de información y actualización del archivo de la empresa.
- Registro y control de entrada y salida de documentos.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
- Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO JEFE DE LA UNIDAD
GRUPO 1 RACTA 4
San Fernando
01.2003 - 11.2006
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Cumplimiento de diligencias y trámites internos y externos.
- Manejo de bases de datos y actualización de la información de contactos.
- Apoyo en la implementación de políticas y procedimientos administrativos.
- Registro y control de entrada y salida de documentos.
- Manejo de sistemas de gestión documental y archivo físico y electrónico.
- Coordinación de agendas y programación de reuniones para el equipo directivo.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
- Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
- Coordinación de las actividades diarias para asegurar su correcto desarrollo.
- Planificación y asignación de tareas al personal a cargo.
Formación
ACREDITACIÓN ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA - ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
03.2025 - 03.2025
UC0976_2 GESTIONAR OPERACIONES ADMINISTRATIVAS COMERCIALES
UC0979_2 GESTIONAR OPERACIONES ADMINISTRATIVAS DE TESORERÍA
UC0981_2 Desarrollar registros contables
ACREDITACIÓN ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA - ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
10.2024 - 10.2024
UC0233_2 Manejar aplicaciones ofimáticas en la gestión de la información y la documentación
UC0973_1 Introducir datos y textos en terminales informáticos en condiciones de seguridad, calidad y eficiencia
UC0978_2 Gestionar el archivo en soporte convencional e informático. UC0980_2Efectuar las actividades de apoyo administrativo de Recursos Humanos.
CURSO DE FORMACIÓN DE CAPACIDADES DIGITALES - ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
01.2023 - 10.2023
375 horas.
ACCESO UNIVERSIDAD EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN - ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
03.2023 - 03.2023
TECNICO MILITAR EN SEGURIDAD Y DEFENSA - DEFENSA
05.2016 - 05.2016
TITULO DE GRADUADO EN EDUCACIÓN SECUNDARIA - OBLIGATORIA
09.2014 - 10.2015
Enfatiza tus habilidades clave
- Gestión administrativa
- Organización del trabajo
- Trabajo en equipo
- Gestión documental
- Utilización de Paquete office
- Competencias informáticas
- Uso de MS Office
- Aptitudes informáticas
- Gestión administrativa y contable
- Cooperación
- Excelente organización
- Profesionalidad
- Organización
- Actitud colaboradora
- Cordialidad en el trato
- Actitud resolutiva
- Buena comunicación
- Trabajo administrativo
- Adaptabilidad
- Responsabilidad
Cronología
JUNTA ANDALUCIA - ACREDITACIÓN ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
03.2025 - 03.2025
JUNTA DE ANDALUCIA - ACREDITACIÓN ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
10.2024 - 10.2024
UNIVERSIDAD DE CÁDIZ - ACCESO UNIVERSIDAD EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
03.2023 - 03.2023
UNIVERSIDAD DE MADRID - CURSO DE FORMACIÓN DE CAPACIDADES DIGITALES, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
01.2023 - 10.2023
MINISTERIO DE DEFENSA - TECNICO MILITAR EN SEGURIDAD Y DEFENSA, DEFENSA
05.2016 - 05.2016
IES PADRE LUIS COLOMA - TITULO DE GRADUADO EN EDUCACIÓN SECUNDARIA , OBLIGATORIA
09.2014 - 10.2015
ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA - UNIDAD MILITAR DE EMERGENCIAS
07.2007 - Actual
ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA - GRUPO 2 RACTA 4
12.2005 - 07.2007
AUXILIAR ADMINISTRATIVO JEFE DE LA UNIDAD - GRUPO 1 RACTA 4
01.2003 - 11.2006