JUAN ANTONIO VICTORIA LEAL

Múltiples tareas :

• Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
• Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
• Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
• Realización de operaciones bancarias básicas y gestiones ante entidades financieras.
• Supervisión y coordinación de equipos de trabajo administrativo.
• Manejo de correspondencia, archivo y documentación confidencial.
• Cumplimiento de procedimientos de facturación y cobros a clientes.
• Cumplimiento de normativas y reglamentos internos de la empresa.
• Implementación de protocolos de atención al cliente y mejora del servicio.
• Abordaje y resolución de problemas surgidos dentro de mi ámbito de competencia.
• Ejecución eficaz de los proyectos o tareas asignados.
• Registro de gastos, recepción y organización de facturas.
• Apoyo técnico en las actividades administrativas, logísticas y de recursos humanos.
• Control de pagos, análisis de gastos y de desvíos.
• Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
• Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
• Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
• Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
• Mantenimiento de registros y bases de datos.
• Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
• Realización de control documental y de procesos administrativos.
• Apoyo en tareas generales de la oficina.
• Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.

Administrativo