Jordi Ramirez Bellavista
Resumen profesional
Profesional responsable y con marcadas dotes de liderazgo. Me comprometo con la planificación precisa del trabajo, la gestión eficiente de los empleados y la resolución proactiva de los problemas. Deseo incorporarme a un puesto en el que pueda aportar mis conocimientos y aptitudes.
Datos destacados
11
11
years of professional experience
1
1
Certification
Experiencia
Responsable de Unidad
Grupo Catalana Occidente o GCO
Sant Cugat, Barcelona
2020.05 - Actual
- Redacción de informes periódicos para la dirección sobre el estado de los departamentos a cargo.
- Cumplimiento del plan de negocios, con alta implicación y responsabilidad sobre los objetivos mensuales y anuales de ingresos.
- Negociación con proveedores para obtener condiciones favorables y reducir costos.
- Cumplimiento de normativas legales y reglamentarias aplicables al sector de la empresa.
- Realización de auditorías internas de forma periódica para asegurar los mejores estándares de calidad en las tareas de la empresa.
- Asistencia en la gestión administrativa y logística de la organización, para lograr un adecuado funcionamiento en todas las áreas.
- Gestión y optimización de procesos internos para aumentar la eficiencia operativa.
- Administración de equipos multidisciplinarios para alcanzar objetivos estratégicos.
- Evaluación del desempeño del personal y elaboración de planes de mejora continua.
- Coordinación de proyectos transversales con diferentes departamentos para alcanzar metas comunes.
- Planificación y asignación de tareas al personal a cargo.
- Supervisión del equipo de trabajo para garantizar la productividad y eficiencia.
- Solución de incidencias e inconvenientes, y apoyo a todas las áreas.
- Programación de horarios, turnos y cargas de trabajo del personal.
- Análisis de información y mantenimiento de registros.
- Control del cumplimiento de los protocolos internos y los lineamientos de calidad y seguridad.
- Logro de los objetivos y cumplimiento de las metas mensuales establecidas.
- Dirección y administración general del área.
- Análisis de indicadores clave y presentación periódica de resultados al equipo directivo.
- Aplicación de medidas para mejorar la productividad.
- Supervisión del reclutamiento y selección de nuevo personal, y de sus capacitaciones.
- Fomento del buen clima laboral entre el personal a cargo, cumpliendo la cultura de la empresa.
- Análisis de operaciones y aplicación de mejoras para incrementar eficiencia y productividad.
- Comunicación regular con los clientes y resolución de incidencias.
- Verificación del cumplimiento de las políticas y los procedimientos internos.
- Coordinación de las tareas del equipo de trabajo y seguimiento de su desempeño.
- Presentación de informes periódicos y reportes de cierres mensuales a la dirección.
- Identificación de oportunidades de mejora en los procesos.
- Supervisión de la selección, la capacitación y el desarrollo de nuevo personal.
- Apoyo a otros departamentos para el cumplimiento de los objetivos y las metas establecidas.
- Planificación, dirección y control de las operaciones diarias.
- Análisis de información y actualización de bases de datos.
- Aplicación de políticas de seguridad y procedimientos de prevención.
- Evaluación de la viabilidad de proyectos, coordinación y seguimiento de su ejecución.
- Implementación de sistemas de gestión automatizados.
- Adopción de nuevas formas de trabajo y prácticas ágiles a nivel organizacional.
- Identificación de riesgos y resolución de obstáculos y problemas presentados.
- Desarrollo de competencias y habilidades para la administración y la gestión operativa.
Coordinador administrativo
Grupo Catalana Occidente o GCO
Sant Cugat, Barcelona
2016.12 - 2020.05
- Planificación, dirección y coordinación de las operaciones diarias a cargo.
- Supervisión de la selección, la formación y el desempeño del personal.
- Gestión de los recursos materiales, técnicos y administrativos.
- Preparación de informes y reportes para la alta dirección sobre el desempeño del departamento.
- Identificación de oportunidades de mejora en el área a cargo.
- Implementación de directrices administrativas y de procedimiento para el personal.
- Cumplimiento de políticas y procedimientos internos para garantizar la calidad.
- Coordinación de equipos de trabajo y asignación de tareas para cumplir objetivos.
- Control del cumplimiento de las normas y los procedimientos internos.
- Capacitación, apoyo y supervisión de los nuevos ingresos.
- Gestión y elaboración de los KPI de cada una de las áreas asignadas.
- Mitigación de riesgos y resolución de incidencias que se planteen en el área a cargo.
- Identificación de las áreas de oportunidad donde reducir los costes y aprovechar los recursos.
- Reunión para la coordinación operativa interna con representantes de otros departamentos.
- Planificación, coordinación, ejecución y control de los procesos de facturación y cartera.
- Supervisión del correcto cumplimiento de los procesos administrativos.
- Coordinación de turnos y distribución semanal de los horarios de trabajo del equipo.
- Coordinación de los equipos de trabajo a cargo, delegando tareas de acuerdo a sus habilidades.
- Liderazgo de las funciones administrativas de la empresa para garantizar su normal funcionamiento.
- Implementación de sistemas de archivo electrónico y gestión documental.
- Supervisión y mejora de procesos administrativos para incrementar la eficiencia operativa.
Oficial administrativo
Kernel Doc SL
Barcelona, Barcelona
2015.07 - 2016.12
- Elaboración y revisión de documentos y redacción y gestión de correspondencia.
- Apoyo y asistencia en los procesos operativos, administrativos y comerciales del área.
- Registro y clasificación de documentos y actualización del archivo físico y digital.
- Control del cumplimiento de las normas y los reglamentos internos en los procesos administrativos.
- Control de plazos de proyectos y tareas, y programación de reuniones de seguimiento.
- Recabamiento y análisis de información para la preparación de reportes de resultados.
- Gestión eficiente de documentación y archivos, asegurando su correcta organización y accesibilidad.
- Manejo de sistemas de gestión interna y bases de datos, incluyendo la actualización y el mantenimiento de registros.
- Supervisión de inventarios y control de stock, garantizando la disponibilidad de materiales necesarios.
- Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
- Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
- Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
- Mantenimiento de registros y bases de datos.
- Gestión y resolución de problemas surgidos dentro del ámbito de competencia.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
- Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
- Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
- Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
Auxiliar administrativo
Kernel Doc SL
Barcelona, Barcelona
2009.01 - 2015.07
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Manejo de bases de datos y actualización de la información de contactos.
- Registro y control de entrada y salida de documentos.
- Redacción y distribución de correspondencia interna y externa.
- Apoyo en la implementación de políticas y procedimientos administrativos.
- Manejo de sistemas de gestión documental y archivo físico y electrónico.
- Registro de información y actualización del archivo de la empresa.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
- Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
- Apoyo en la resolución de incidencias relacionadas con los productos y servicios de la empresa.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
- Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
Formación
CFGS en Administración y Finanzas - Administración y finanzas
Universitat Oberta de Catalunya (UOC)
Barcelona, B 2024.09 -
CFGS en Sistemas de telecomunicaciones y sistemas - Sistemas de telecomunicaciones y sistemas informáticos
Escola del treball de Barcelona
Barcelona, B 2006.09 - 2007.09
Ciclo Superior de Gráfica Publicitaria - Gráfica publicitaria / Diseño gráfico
EMAD Escola d'Art i Disseny La Garriga
La Garriga, España 2005.09 - 2006.07
Bachillerato Tecnológico - Tecnología / Ciencias tecnológicas
IES El Suí – Bachillerato
Cardedeu, España 2001.09 - 2003.09
Educación Secundaria Obligatoria (ESO) - Educación general obligatoria
IES El Suí
Cardedeu, España 1998.09 - 2001.09
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Empatía y escucha activa
- Actitud proactiva y resolutiva
- Comunicación clara y asertiva
- Liderazgo y motivación
- Iniciativa y proactividad
- Comunicación efectiva
- Toma de decisiones
- Organización de tareas
- Organización y planificación de tareas
- Resolución de conflictos
- Capacidad de negociación
- Capacidad analítica
- Habilidades interpersonales
- Habilidades de negociación
- Proactividad e iniciativa
- Motivación y liderazgo
- Liderazgo
- Persona responsable
- Gestión de presupuestos
- Gestión de equipos
- Conocimiento de normativa laboral
- Optimización de procesos
- Visión empresarial
- Coordinación de personal
- Visión estratégica
- Coordinación de equipos
- Tolerancia al estrés
- Actitud responsable y resolutiva
- Competencias digitales
- Capacitación y formación
- Fijación y cumplimiento de metas
- Gestión eficaz de proyectos
- Creación de equipos
- Resolución de incidencias
- Competencias informáticas
- Enfoque resolutivo
- Gestión de inventarios
- Delegación de tareas
- Control de calidad
- Gestión del tiempo
- Supervisión de tareas
Idiomas
Español
Nativo
C2
Catalán
Nativo
C2
Inglés
Intermedio
B1
Diplomas
- Certificación de MRC INTERNATIONAL TRAINING - Dirección y liderazgo .
Cronología
CFGS en Administración y Finanzas - Administración y finanzas
Universitat Oberta de Catalunya (UOC)
2024.09 -
Responsable de Unidad
Grupo Catalana Occidente o GCO
2020.05 - Actual
Coordinador administrativo
Grupo Catalana Occidente o GCO
2016.12 - 2020.05
Oficial administrativo
Kernel Doc SL
2015.07 - 2016.12
Auxiliar administrativo
Kernel Doc SL
2009.01 - 2015.07
CFGS en Sistemas de telecomunicaciones y sistemas - Sistemas de telecomunicaciones y sistemas informáticos
Escola del treball de Barcelona
2006.09 - 2007.09
Ciclo Superior de Gráfica Publicitaria - Gráfica publicitaria / Diseño gráfico
EMAD Escola d'Art i Disseny La Garriga
2005.09 - 2006.07
Bachillerato Tecnológico - Tecnología / Ciencias tecnológicas
IES El Suí – Bachillerato
2001.09 - 2003.09
Educación Secundaria Obligatoria (ESO) - Educación general obligatoria
IES El Suí
1998.09 - 2001.09