Johanna Joselin Muñoz Arcaya
Resumen profesional
Resumen Curricular
Datos destacados
14
14
years of professional experience
Experiencia
Asistente administrativo y contable
Cotransur limitada
Bogota , Colombia
2024.05 - 2025.05
- Gestión de Recursos Humanos y Contratación: Elaboración de contratos laborales, inscripción de empleados a la seguridad social, caja de compensación y fondos de cesantías. Coordinación de exámenes médicos de ingreso/egreso y citación a entrevistas de selección.
- Gestión de Recursos Humanos y Contratación: Elaboración de contratos laborales, inscripción de empleados a la seguridad social, caja de compensación y fondos de cesantías. Coordinación de exámenes médicos de ingreso/egreso y citación a entrevistas de selección.Gestión de Recursos Humanos y Contratación: Elaboración de contratos laborales, inscripción de empleados a la seguridad social, caja de compensación y fondos de cesantías. Coordinación de exámenes médicos de ingreso/egreso y citación a entrevistas de selección.
Dotación y Control de Personal: Coordinación de la solicitud, entrega, registro e inventario de dotaciones de trabajo para el personal.
Facturación y Apoyo Contable: Carga e ingreso de facturas en el sistema contable y seguimiento al pago oportuno de facturas de proveedores.
Gestión Administrativa y Bancaria: Redacción y tramitación de correspondencia formal y cartas dirigidas a entidades bancarias.
Comunicación y Logística: Organización de reuniones de trabajo, manejo y respuesta de correo electrónico institucional, y gestión integral de archivo y recepción de documentos.Gestión de Recursos Humanos y Contratación: Elaboración de contratos laborales, inscripción de empleados a la seguridad social, caja de compensación y fondos de cesantías. Coordinación de exámenes médicos de ingreso/egreso y citación a entrevistas de selección. - Dotación y Control de Personal: Coordinación de la solicitud, entrega, registro e inventario de dotaciones de trabajo para el personal.
- Facturación y Apoyo Contable: Carga e ingreso de facturas en el sistema contable y seguimiento al pago oportuno de facturas de proveedores.
- Gestión Administrativa y Bancaria: Redacción y tramitación de correspondencia formal y cartas dirigidas a entidades bancarias.
- Comunicación y Logística: Organización de reuniones de trabajo, manejo y respuesta de correo electrónico institucional, y gestión integral de archivo y recepción de documentos.
Asistente administrativo
Corpmetales S.A.S
Bogota, Colombia
2022.11 - 2024.03
- Control y registro contable/operativo: Apoyo en el registro de facturación en el sistema, control de cuentas por cobrar/pagar y conciliación de soportes de pago.
- Manejo de agenda y suministros: Coordinación de reuniones, gestión de la agenda de gerencia y supervisión del inventario de insumos de oficina para asegurar el abastecimiento continuo.
- Optimización de procesos: Implementación de un sistema de archivo digital que redujo el tiempo de búsqueda de documentos clave y mejoró el flujo de trabajo diario.
Asistente de ventas
Brands Esthetics
2019.07 - 2020.04
- Gestión de Ventas Digitales y Redes Sociales: Atención y asesoría personalizada a clientes a través de Instagram y Facebook, ejecutando el cierre de ventas de productos de cuidado personal y bienestar.
- Logística y Despachos Nacionales: Organización, programación y seguimiento de envíos a nivel nacional, garantizando la entrega oportuna de los productos mediante la coordinación con empresas de transporte.
- Control de Inventarios: Control y actualización del stock de productos para asegurar la disponibilidad continua de existencias y prevenir quiebres de inventario.
- Conciliación Financiera: Verificación y conciliación de los pagos recibidos por compras digitales, validando comprobantes, pasarelas de pago y transferencias bancarias.
Fidelización y Posventa: Seguimiento al cliente posterior a la compra para asegurar la satisfacción con el producto y resolver dudas sobre su uso.
Asistente de Producción
Tomate Café Bar
2018.06 - 2019.07
Asistente Contable
Tire Center Castillito, C.A
2011.06 - 2018.04
- Control de Flujo de Caja y Facturación: Registro de ingresos y egresos derivados de las gestiones contables diarias, junto con la emisión, recepción y validación de facturas.
Gestión de Obligaciones Fiscales y Tributarias: Preparación, cálculo y gestión oportuna de los pagos del Impuesto Sobre la Renta (ISLR) e Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Cumplimiento de Impuestos Municipales: Liquidación y trámite de pagos de patentes y tributos correspondientes a la alcaldía.
Procesamiento de Aportes Patronales: Elaboración y control de las retenciones y aportes vinculados a la Ley de Política Habitacional (FAOV / Hábitat y Vivienda).
Conciliación y Soportes Contables: Verificación de comprobantes de pago, archivo de soportes fiscales y mantenimiento al día de los libros de ingresos y egresos.
Formación
Bachiller - Ciencias
Educación Adultos Los Taques
Admón. - Industrial
I.U.T.R.L.A.
Enfatiza tus habilidades clave
Trabajo en equipo y colaboración: Capacidad para coordinar eficientemente con diferentes áreas
Resolución de problemas: Proactividad para gestionar imprevistos y proponer soluciones rápidas
Comunicación asertiva: Claridad en la atención a clientes, proveedores o equipo de trabajo
Organización y gestión del tiempo: Habilidad para priorizar tareas y cumplir con plazos establecidos
Adaptabilidad: Facilidad para ajustarse a nuevos procesos o herramientas de trabajo
Habilidades técnicas (ejemplos adaptables a tu área)
Gestión administrativa: Manejo de documentación, organización de archivos y soporte operativo
Atención al cliente: Gestión de solicitudes, reclamos y soporte directo postventa
Herramientas ofimáticas: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel) o herramientas en la nube (Google Workspace)
Personalizado
Edad: 46
Cronología
Asistente administrativo y contable
Cotransur limitada
2024.05 - 2025.05
Asistente administrativo
Corpmetales S.A.S
2022.11 - 2024.03
Asistente de ventas
Brands Esthetics
2019.07 - 2020.04
Asistente de Producción
Tomate Café Bar
2018.06 - 2019.07
Asistente Contable
Tire Center Castillito, C.A
2011.06 - 2018.04
Admón. - Industrial
I.U.T.R.L.A.
Bachiller - Ciencias
Educación Adultos Los Taques